Belge yönetim sistemi
Belgeleri düzenleyip bulun, özel formlarla bilgi toplayın ve onayları ve e-imzaları otomatikleştirin — hepsi kullanımı kolay tek bir sistemde.
Ücretsiz deneyin! Videoya Genel BakışAna Özellikler:
- Taranmış belgeler dâhil belgeleri arayın
- Onayları ve imzalamayı otomatikleştirin
- Veri toplayın ve belge oluşturun
- Erişimi yönetin ve etkinliği takip edin
Daha Çevreci ve Daha Sürdürülebilir
86 ülkede müşteriler
12 yıl
GDPR • HIPAA • ISO 27001
Avrupa’da geliştirildi
Özellikler
See the Features
Güvenlik, Sürdürülebilirlik ve Kullanım Kolaylığı Önemli Olduğunda
Güvenle saklayın
Folderit'te herhangi bir dosya türünü güvenli bir şekilde saklayabilirsiniz. Dosya başına 50 GB'a kadar!
ÖNE ÇIKANLAR
-
s 256 bit şifreleme256 bit şifrelemeVerileriniz yalnızca yetkili kullanıcıların çözebileceği bir koda dönüştürülerek yetkisiz erişime karşı korunur. Bankalar da finansal bilgileri korumak için bu düzeyde şifreleme kullanır.
-
s İki faktörlü kimlik doğrulamaİki faktörlü kimlik doğrulamaİki faktörlü kimlik doğrulama, parolanıza ek olarak bir kimlik doğrulama uygulamasından alınan onay kodunu gerektirerek güvenliği artırır.
-
s SSL bağlantılarıSSL bağlantılarıSSL/TLS, tarayıcınız ile veri merkezlerimiz arasındaki verileri şifreleyerek gizliliği korur ve araya girilmesini önler. IP kısıtlamaları, hesabınıza hangi konumlardan erişilebileceğini belirleyerek ek kontrol sağlar.
-
s Özel şifre politikasıÖzel şifre politikasıYöneticiler parola uzunluğu, karmaşıklığı ve geçerlilik süresi için kurallar belirleyebilir; ayrıca iki faktörlü kimlik doğrulamayı zorunlu tutabilir.
-
s Üçlü yedeklemelerÜçlü yedeklemelerVerileriniz birbirinden en az 100 km uzaktaki birden fazla konumda yedeklenir. Bir konumda arıza olsa bile verileriniz güvende ve erişilebilir kalır.
-
s Geri dönüşüm kutusu yalnızca hesap yöneticileri tarafından görülebilirGeri dönüşüm kutusu yalnızca hesap yöneticileri tarafından görülebilirSilme yetkisi olan bir kullanıcı dosyayı kaldırsa bile hesap yöneticileri çöp kutusunda inceleyip gerektiğinde geri yükleyebilir. Bu, silinen veriler için ek koruma sağlar.
-
s Tek oturum açma (Entra ID, Okta, Google)Tek oturum açma (Entra ID, Okta, Google)Entra ID, Okta ve Google entegrasyonu merkezi kimlik yönetimi, tek oturum açma (SSO) ve güçlü güvenlik politikaları sağlar. Kullanıcılar kaynaklara kolayca ve güvenle erişirken yöneticiler izinler ve veri koruması üzerinde kontrolü korur.
Kolayca bulun
Dosyaların içeriğinde arama yapın, özel meta verilerinizi ekleyin ve bir araya gelen dosyaları ilişkilendirin.
ÖNE ÇIKANLAR
-
s OCR içerik indekslemeOCR içerik indekslemeOCR ve içerik indeksleme, taranmış belgeleri ve görsellerdeki metni aranabilir hâle getirir. Belgeleri yalnızca dosya adına göre değil, içeriğine göre de bulun.
-
s Gelişmiş filtrelemeGelişmiş filtrelemeAramalarınızı meta veriler, özel alanlar, tarih aralıkları ve son tarihlerle daraltın. Proje durumu, belge türü veya önemli teslim tarihleri gibi ölçütlerle ilgili dosyaları hızla bulun.
-
s Özel meta verilerÖzel meta verilerBelgeler için metin, sayı, tarih ve açılır liste gibi meta veri alanları tanımlayın. Alanları ihtiyaçlarınıza uyarlayarak dosyaların düzenlenmesini, aranmasını ve yönetilmesini kolaylaştırın.
-
s Dosya bağlamaDosya bağlamaSistem içindeki dosyaları, klasörleri ve harici bağlantıları birbirine bağlayarak ilişkili belge ve kaynaklardan oluşan bir ağ kurun.
-
s Sınırsız dosya geçmişiSınırsız dosya geçmişiBelge değişikliklerini sürüm sayısı sınırı olmadan saklayın. Office 365 entegrasyonu kullanıldığında sürümler otomatik kaydedilir.
Güvenilir bir şekilde otomatikleştirin
Sistemin sizin için çalışmasına izin vererek zamandan tasarruf edin ve daha verimli çalışın.
ÖNE ÇIKANLAR
-
s Özel iş akışı otomasyonuÖzel iş akışı otomasyonuGörsel tasarım aracıyla sıralı, paralel veya özel çok adımlı iş akışları oluşturun. Onayları, incelemeleri, okundu bildirimlerini, elektronik imzaları, form doldurmayı ve puanlamayı tek süreçte birleştirin. Her katılımcıya ayrı talimat ve son tarih atayın; katılımcılar karar vermeden önce açıklama isteyebilir.
-
s E-İmza iş akışlarıE-İmza iş akışlarıFolderit eSign veya DocuSign ile belgeleri hukuken bağlayıcı elektronik imza için gönderin. İmza görevlerini onaylar ve diğer iş akışı adımlarıyla birleştirin. Folderit, desteklenen Avrupa ülkelerinde kimlik kartı, Smart-ID ve Mobile-ID ile ASIC-E dijital imzalamayı da destekler.
-
s Politika okundu onayı iş akışlarıPolitika okundu onayı iş akışlarıPolitikaları, prosedürleri, güvenlik talimatlarını ve diğer kontrollü belgeleri zorunlu okundu onayı için dağıtın. Folderit, her belgeyi kimin aldığını, görüntülediğini ve okuduğunu onayladığını kaydeder; ISO, mevzuat ve kurum içi uyumluluk için denetim izi ve süreç özeti sunar.
-
s İş akışı şablonları ve otomatik tetikleyicilerİş akışı şablonları ve otomatik tetikleyicilerSık kullanılan iş akışlarını yeniden kullanılabilir şablonlar olarak kaydedin. Klasöre bir belge eklendiğinde iş akışı otomatik başlayabilir; tamamlanan belgeler sonraki işlem aşaması için başka bir klasöre otomatik taşınabilir.
-
s HatırlatıcılarHatırlatıcılarKullanıcılar ve gruplar için özel mesaj ve kaynak bağlantısı içeren hatırlatıcılar planlayın. Belge incelemeleri veya politika güncellemeleri için tarih, saat ve tekrar seçeneği belirleyin.
-
s Otomatik belge numaralandırmaOtomatik belge numaralandırmaSayaçlar, tarihler, sabit metinler ve meta veri değerleri içerebilen özelleştirilebilir şemalarla belgelere otomatik ve tutarlı numaralar atayın. Farklı klasörler ve belge türleri için ayrı numaralandırma kuralları tanımlanabilir.
-
s Tutma otomasyonuTutma otomasyonuDosya veya klasörlerin arşivlenmeden ya da silinmeden önce ne kadar süre saklanacağını otomatik olarak planlayın. Saklama politikasına uygun kurallar her dosya veya klasör için ayrı belirlenebilir.
-
s Klasörler için e-posta adresiKlasörler için e-posta adresiHer Folderit klasörüne benzersiz bir e-posta adresi atanabilir. Ekleri doğrudan seçilen klasöre gönderin; gönderen bilgileri, konu ve e-posta içeriği meta veri olarak saklanır. E-postaya tarama ve belgeleri hızlı, güvenli biçimde kaydetmek için uygundur.
-
s İş akışı geçmişi ve özetleriİş akışı geçmişi ve özetleriTamamlanan, bekleyen ve gönderilen iş akışlarını; katılımcı kararları, yorumlar, zaman damgaları, imzalar ve açıklama talepleriyle birlikte inceleyin. Tamamlanan süreçlerin özet belgeleri denetim ve uyumluluk amacıyla indirilebilir.
Erişimi yönet
Kaynakları herhangi bir düzeyde bireylere, kullanıcı gruplarına veya herkesin erişebileceği bir bağlantıyla paylaşmak kolaydır.
İZİN SEVİYELERİ
-
s Yalnızca önizlemeYalnızca önizlemeKullanıcılar belgeleri sistemde görüntüleyebilir; ancak yazdıramaz, indiremez, düzenleyemez, hatta metni seçip kopyalayamaz.
-
s Sadece yüklemeSadece yüklemeKullanıcılar mevcut içeriği görmeden belirlenen konuma yeni dosya yükleyebilir. Böylece diğer hassas dosyalara erişim vermeden belge toplayabilirsiniz.
-
s Önizleme ve indirmeÖnizleme ve indirmeKullanıcılar belgeleri görüntüleyebilir, yazdırabilir ve indirebilir.
-
s EditörEditörKullanıcılara paylaşılan kaynak üzerinde görüntüleme, düzenleme, silme, dosyaları ve ayarları yönetme dâhil tam kontrol verir.
-
s Özel Ayrıntılı İzinÖzel Ayrıntılı İzinDenetim izinin görünürlüğü, yalnızca çevrimiçi düzenleme, indirme kısıtlamaları ve diğer işlemler üzerinde ayrıntılı kontrol sağlayın. Erişimi kullanıcının rolüne ve kaynağın güvenlik gereksinimlerine uyarlayın.
Genel bakış
Eksiksiz bir genel bakışa veya DMS'nizdeki herhangi biri tarafından gerçekleştirilen herhangi bir işleme sahip olun. Ve tüm paylaşılan kaynakların.
ÖNE ÇIKANLAR
-
s Pano ve raporlama araçlarıPano ve raporlama araçlarıYönetici panelinden kuruluş genelindeki belge etkinliğini, yinelenen dosyaları, bekleyen iş akışlarını, saklama sürelerini, son tarihi gelen belgeleri ve tüm içeriği izleyin. Kişisel paneller gelen görevleri, gönderilen ve bekleyen süreçleri ve arşivlenmiş kararları gösterir. Raporları Excel, ODS, CSV ve PDF olarak dışa aktarın.
-
s Tam denetim izleriTam denetim izleriDosyalar, klasörler, iş akışları ve kuruluş genelindeki kullanıcı ve sistem işlemlerini izleyin. Zaman damgaları ve ilgili kullanıcı bilgileri uyumluluk, incelemeler ve kurum içi denetim için güvenilir kayıt sağlar. Denetim verileri Excel, CSV ve PDF dâhil biçimlerde dışa aktarılabilir.
-
s Tüm paylaşılan kaynaklara genel bakışTüm paylaşılan kaynaklara genel bakışKullanıcılar, gruplar ve harici alıcılarla paylaşılan belge ve klasörleri tek merkezden görüntüleyin. Yöneticiler izinleri, etkin herkese açık bağlantıları ve erişimi inceleyebilir; gereksiz paylaşımları kaldırabilir.
-
s BildirimlerBildirimlerAlacağınız bildirimleri seçin ve belirli dosya veya klasörlerdeki değişiklikleri takip edin. Uyarılar belge güncellemelerini, iş akışı taleplerini, onayları, imzaları, hatırlatıcıları ve paylaşım etkinliğini kapsayabilir.
Daha fazla yap
Entegrasyonlar ve çoklu platform desteği ile işleri bir sonraki seviyeye taşıyın.
ÖNE ÇIKANLAR
-
s Özel e-formlarÖzel e-formlarOlay raporları, talepler veya kayıtlar gibi işler için özel formlar oluşturun. Kullanıcılar dosya yüklemek yerine alanları doldurur ve her gönderim yapılandırılmış bir kayıt olarak saklanır. Bu kayıtların tümü tamamen aranabilir ve izinlerle kontrol edilir.
-
s Birden çok şirket alt hesabıBirden çok şirket alt hesabıFarklı şirketler veya lokasyonlar için, her birinin kendi ekip üyeleri, kullanıcı grupları ve hatta yöneticileri olan ayrı alt hesaplar oluşturup yönetin. Tüm bu hesaplar arasında tek bir kullanıcı hesabı altında kolayca geçiş yapabilirsiniz.
-
s Microsoft Office 365 entegrasyonuMicrosoft Office 365 entegrasyonuMicrosoft Office 365 entegrasyonu yerleşik olarak gelir; Word, Excel ve PowerPoint dosyalarını doğrudan Folderit içinde oluşturup düzenleyebilirsiniz.
-
s Outlook eklentisiOutlook eklentisiBu Outlook eklentisi, seçtiğiniz e-postaları doğrudan Outlook’tan Folderit içindeki istediğiniz klasöre göndermenizi sağlar.
-
s DocuSign entegrasyonuDocuSign entegrasyonuDocuSign iş akışlarını doğrudan Folderit içinde başlatın ve imzalanmış belgeleri otomatik olarak tekrar sisteme alın.
-
s Mobil ve tablet dostuMobil ve tablet dostuFolderit DMS, mobil ve tablet kullanımı için tamamen optimize edilmiştir ve cihazlar arasında kesintisiz bir deneyim sunar. Belgeleri yönetirken, onayları tamamlarken veya raporlara erişirken hareket hâlindeyken bile sezgisel gezinmenin ve tam işlevselliğin keyfini çıkarabilirsiniz.
-
s Masaüstü uygulamasıMasaüstü uygulamasıFolderit Sync, dosyalarınızı bilgisayarlarınız arasında eşitleyen bir masaüstü uygulamasıdır; böylece en güncel belgelere hem çevrimiçi hem çevrimdışı erişebilirsiniz. Dosyalarınızı doğrudan masaüstünüzden kolayca yönetmenizi sağlar ve verilerinizin senkron ve güvende kalmasını temin eder.
-
s URL'leri Sakla ve GömURL'leri Sakla ve GömHarici URL’leri Folderit içinde saklayıp gömebilir, bunları bir iframe içerisinde veya ayrı bir sekmede açabilirsiniz. Bu URL’ler diğer öğelere bağlanabilir, meta veriler içerebilir ve diğer belgeler gibi yönetilebilir.
-
s Filigran eklemeFiligran eklemeDinamik filigranlar, önizleme ve indirme sırasında görüntüleyen kişinin adı, tarih ve saat gibi bilgileri belgelere otomatik ekler. Böylece belgelerin izlenebilirliğini artırır ve yetkisiz paylaşımı caydırır. Ayrı olarak satın alınır.
-
s Şablondan belge oluşturmaŞablondan belge oluşturmaYeniden kullanılabilir ODT şablonlarıyla yapılandırılmış elektronik form verilerinden PDF ve DOCX belgeleri oluşturun. Sözleşme, sertifika, fatura, insan kaynakları belgesi ve rapor üretin; ardından saklayın, indirin, e-postayla gönderin veya iş akışlarına yönlendirin.
Doküman yönetimi için daha sürdürülebilir ve daha yeşil bir çözüm.
Bulut platformumuz olarak, 2025 yılına kadar %100 yeşil enerjiye dayalı olma yolunda ilerleyen Amazon Web Services’ı kullanıyoruz.
Kurumsal Sosyal Sorumluluk programımız dahilinde başka neler yaptığımıza bakın.
Belgeleri yönetirken daha az zaman kaybedin
Folderit, dünyanın en kullanıcı dostu DMS’sidir. Zamandan ve paradan tasarruf edin.
Müşterilerimizi derinden önemsiyoruz ve her yönden farklı bir DMS yazılımı sunmak için her gün çok çalışıyoruz. Folderit, sizin gibi güvenliğe ve gizliliğe değer veren kişiler için oluşturulmuştur.
Ödüllü sezgisel kullanıcı arayüzümüz, Folderit’te çalışmayı daha hızlı hale getirir. Aslında, diğer karşılaştırılabilir yazılımlardan daha hızlı işlerinizi halledersiniz!
Ücretsiz deneyin!
İyi bir şirkettesin.
Folderit’te binlerce kuruluşa katılın.
Kağıtsız belge yönetimi, dünya çapında birçok şirket ve kuruluş için günlük işlerin kolay bir parçasıdır. Folderit‘i seçenler için.