Dokumentų Valdymo Sistema
Tvarkykite ir raskite dokumentus, rinkite informaciją naudodami individualias formas ir automatizuokite tvirtinimą bei elektroninį pasirašymą — visa tai vienoje lengvai naudojamoje sistemoje.
Išbandykite nemokamai! Vaizdinė ApžvalgaPagrindinės Funkcijos:
- Ieškokite dokumentų, įskaitant nuskenuotus
- Automatizuokite tvirtinimą ir pasirašymą
- Rinkite duomenis ir generuokite dokumentus
- Valdykite prieigą ir stebėkite veiksmus
Žalesnis ir Tvaresnis Sprendimas
Klientai 86 šalyse
12 metų patirtis
BDAR • HIPAA • ISO 27001
Sukurta Europoje
Funkcijos
See the Features
Kai Svarbu Saugumas, Tvarumas ir Patogumas
Laikykite Duomenis Saugiai
Folderit aplinkoje galite saugiai laikyti bet kokio tipo failus. Iki 50GB vienam failui!
PAGRINDINIAI BRUOŽAI
-
s 256 bitų šifravimas256 bitų šifravimasDuomenys paverčiami kodu, kurį gali iššifruoti tik įgalioti naudotojai. Toks šifravimas apsaugo nuo neleistinos prieigos; tokio lygio apsaugą bankai naudoja finansinei informacijai saugoti.
-
s Dviejų Faktorių AutentifikavimasDviejų Faktorių AutentifikavimasDviejų veiksnių autentifikavimas sustiprina saugumą: be slaptažodžio, reikia patvirtinimo kodo iš autentifikavimo programėlės.
-
s SSL ryšiaiSSL ryšiaiSSL/TLS šifruoja duomenis, perduodamus tarp naršyklės ir mūsų duomenų centrų, ir apsaugo nuo jų perėmimo. IP apribojimai leidžia nustatyti, iš kur galima prisijungti prie paskyros ir pasiekti dokumentus.
-
s Tinkinta slaptažodžių politikaTinkinta slaptažodžių politikaAdministratoriai gali nustatyti slaptažodžių ilgio, sudėtingumo ir galiojimo taisykles bei reikalauti dviejų veiksnių autentifikavimo.
-
s Trigubos atsarginės kopijosTrigubos atsarginės kopijosDuomenų atsarginės kopijos saugomos keliose vietose, nutolusiose viena nuo kitos bent 100 km. Net sutrikus vienos vietos veikimui, duomenys išlieka saugūs ir pasiekiami.
-
s Šiukšlinė matoma tik paskyros administratoriamsŠiukšlinė matoma tik paskyros administratoriamsNet jei trynimo teisę turintis naudotojas pašalina failą, paskyros administratoriai gali jį peržiūrėti šiukšlinėje ir prireikus atkurti. Tai papildomai apsaugo ištrintus duomenis.
-
s Vienas prisijungimas (Entra ID, Okta, Google)Vienas prisijungimas (Entra ID, Okta, Google)Integracija su Entra ID, Okta ir Google leidžia centralizuotai valdyti tapatybes, naudoti vieną prisijungimą (SSO) ir taikyti saugumo taisykles. Naudotojai lengvai ir saugiai pasiekia išteklius, o administratoriai kontroliuoja leidimus ir duomenų apsaugą.
Lengva Paieška
Ieškokite failų turinio, pridėkite tinkintus metaduomenis ir sujunkite kartu derančius failus.
PAGRINDINIAI BRUOŽAI
-
s OCR turinio indeksavimasOCR turinio indeksavimasOCR ir turinio indeksavimas paverčia nuskenuotų dokumentų bei vaizdų tekstą paieškai tinkamu turiniu. Dokumentus rasite pagal jų turinį, o ne tik failo pavadinimą.
-
s Išplėstinis filtravimasIšplėstinis filtravimasTikslinkite paiešką pagal metaduomenis, individualius laukus, datų intervalus ir terminus. Greitai raskite failus pagal projekto būseną, dokumento tipą ar svarbias datas.
-
s Tinkinti metaduomenysTinkinti metaduomenysKiekvienam dokumentui apibrėžkite tekstinius, skaitinius, datos ir išskleidžiamųjų sąrašų metaduomenų laukus. Pritaikykite juos savo poreikiams, kad failus būtų lengviau tvarkyti, rasti ir valdyti.
-
s Failų susiejimasFailų susiejimasSusiekite failus, aplankus ir išorines nuorodas, kad susiję dokumentai ir ištekliai būtų lengvai pasiekiami kartu.
-
s Neribota failų istorijaNeribota failų istorijaIšsaugokite dokumentų pakeitimų istoriją be versijų skaičiaus apribojimo. Naudojant Office 365 integraciją, dokumentų versijos išsaugomos automatiškai.
Funkcijų Automatizavimas
Sutaupykite laiko ir dirbkite efektyviau, leisdami sistemai dirbti už jus.
PAGRINDINIAI BRUOŽAI
-
s Individualus darbo eigų automatizavimasIndividualus darbo eigų automatizavimasVaizdine kūrimo priemone kurkite nuoseklias, lygiagrečias ar individualias kelių etapų darbo eigas. Viename procese derinkite tvirtinimus, peržiūras, susipažinimo patvirtinimus, elektroninius parašus, formų pildymą ir vertinimą balais. Kiekvienam dalyviui nustatykite instrukcijas bei terminus; prieš priimdamas sprendimą jis gali paprašyti patikslinimo.
-
s Elektroninis pasirašymasElektroninis pasirašymasSiųskite dokumentus teisiškai privalomam elektroniniam pasirašymui per Folderit eSign arba DocuSign. Pasirašymą derinkite su tvirtinimais ir kitais darbo eigos etapais. Palaikomose Europos šalyse Folderit taip pat palaiko ASIC-E skaitmeninį pasirašymą naudojant ID kortelę, Smart-ID ir Mobile-ID.
-
s Susipažinimo su taisyklėmis patvirtinimasSusipažinimo su taisyklėmis patvirtinimasPlatinkite politikas, procedūras, saugos instrukcijas ir kitus kontroliuojamus dokumentus, reikalaudami patvirtinti susipažinimą. Folderit fiksuoja, kas dokumentą gavo, peržiūrėjo ir patvirtino susipažinimą, bei pateikia audito istoriją ir suvestinę ISO, teisės aktų bei vidaus reikalavimų atitikčiai pagrįsti.
-
s Darbo eigų šablonai ir automatiniai paleidikliaiDarbo eigų šablonai ir automatiniai paleidikliaiIšsaugokite dažnai naudojamas darbo eigas kaip pakartotinai naudojamus šablonus. Darbo eiga gali prasidėti automatiškai į aplanką įkėlus dokumentą, o užbaigtus dokumentus galima automatiškai perkelti į kitą aplanką kitam apdorojimo etapui.
-
s PriminimaiPriminimaiNustatykite priminimus naudotojams ir grupėms, pridėdami individualų pranešimą ir nuorodą į išteklių. Pasirinkite datą, laiką ir kartojimą, kad dokumentų peržiūros bei politikų atnaujinimai vyktų laiku.
-
s Automatizuota dokumentų numeracijaAutomatizuota dokumentų numeracijaAutomatiškai suteikite nuoseklius dokumentų numerius pagal pasirenkamas schemas su skaitikliais, datomis, pastoviu tekstu ir metaduomenų reikšmėmis. Skirtingiems aplankams ir dokumentų tipams galima nustatyti atskiras numeravimo taisykles.
-
s Saugojimo politikos automatizavimasSaugojimo politikos automatizavimasNustatykite, kiek laiko failai ar aplankai saugomi prieš automatiškai juos archyvuojant arba ištrinant. Taisyklės gali būti taikomos kiekvienam failui ar aplankui atskirai pagal saugojimo politiką.
-
s El. pašto adresas aplankamsEl. pašto adresas aplankamsKiekvienam Folderit aplankui galima suteikti unikalų el. pašto adresą. Siųskite priedus tiesiai į pasirinktą aplanką; siuntėjo duomenys, tema ir laiško turinys išsaugomi kaip metaduomenys. Patogu nuskaityti dokumentus į el. paštą ir greitai bei saugiai juos saugoti.
-
s Darbo eigų istorija ir suvestinėsDarbo eigų istorija ir suvestinėsPeržiūrėkite užbaigtas, laukiančias ir išsiųstas darbo eigas, dalyvių sprendimus, komentarus, laiko žymas, parašus ir prašymus patikslinti. Užbaigtų procesų suvestines galima atsisiųsti auditui ir atitikties patikroms.
Prieigų Valdymas
Lengva dalytis bet kuriuo lygio ištekliais su pavieniais asmenimis, vartotojų grupėmis arba per viešai prieinamas nuorodas.
LEIDIMŲ LYGIAI
-
s Tik peržiūraTik peržiūraNaudotojai gali peržiūrėti dokumentus sistemoje, tačiau negali jų spausdinti, atsisiųsti, redaguoti ar net pažymėti ir kopijuoti teksto.
-
s Tik failo įkėlimasTik failo įkėlimasNaudotojai gali įkelti naujus failus į nurodytą vietą, tačiau negali matyti esamo turinio. Taip galima priimti dokumentus nesuteikiant prieigos prie kitų konfidencialių failų.
-
s Peržiūra ir atsisiuntimasPeržiūra ir atsisiuntimasNaudotojai gali peržiūrėti, spausdinti ir atsisiųsti dokumentus.
-
s RedaktoriusRedaktoriusNaudotojui suteikiamas visiškas bendrinamo ištekliaus valdymas: peržiūra, redagavimas, trynimas ir failų bei nustatymų tvarkymas.
-
s Susistemintas Prieigos Teisių ValdymasSusistemintas Prieigos Teisių ValdymasTiksliai valdykite veiksmus: audito istorijos matomumą, redagavimą tik internetu, atsisiuntimą ir kitą veiklą. Pritaikykite kiekvieno naudotojo prieigą jo vaidmeniui ir ištekliaus saugumo poreikiams.
Matykite Pilną Apžvalgą
Matykite išsamią apžvalgą arba bet kokius veiksmus, kurių ėmėsi bet kuris darbuotojas iš DVS. Ir iš visų bendrų resursų.
PAGRINDINIAI BRUOŽAI
-
s Informacijos panelė ir ataskaitų pateikimo įrankiaiInformacijos panelė ir ataskaitų pateikimo įrankiaiAdministratoriaus skydelyje stebėkite visos organizacijos dokumentus, pasikartojančius failus, laukiančias darbo eigas, saugojimo ir dokumentų terminus. Asmeniniai skydeliai rodo gautas užduotis, išsiųstas bei laukiančias darbo eigas ir archyvuotus sprendimus. Ataskaitas eksportuokite į Excel, ODS, CSV ir PDF.
-
s Pilnos audito sekosPilnos audito sekosStebėkite naudotojų ir sistemos veiksmus su failais, aplankais ir darbo eigomis visoje organizacijoje. Laiko žymos ir susijusių naudotojų duomenys sudaro patikimą įrašą atitikties patikroms, tyrimams ir vidaus kontrolei. Audito duomenis galima eksportuoti, įskaitant Excel, CSV ir PDF formatus.
-
s Visų bendrintų resursų apžvalgaVisų bendrintų resursų apžvalgaVienoje vietoje peržiūrėkite dokumentus ir aplankus, bendrinamus su naudotojais, grupėmis bei išoriniais gavėjais. Administratoriai gali tikrinti leidimus, aktyvias viešąsias nuorodas, stebėti prieigą ir nutraukti nebereikalingą bendrinimą.
-
s PranešimaiPranešimaiPasirinkite gaunamus pranešimus ir stebėkite pasirinktų failų ar aplankų pakeitimus. Pranešimai gali apimti dokumentų atnaujinimus, darbo eigų užklausas, tvirtinimus, parašus, priminimus ir bendrinimą.
Padarykite daugiau
Perkelkite dalykus į kitą lygį su integracijomis ir daugelio platformų palaikymu.
PAGRINDINIAI BRUOŽAI
-
s Individualios elektroninės formosIndividualios elektroninės formosKurkite incidentų pranešimų, prašymų ar registrų formas. Užuot įkėlę failą, naudotojai užpildo laukus. Kiekvienas pateikimas saugomas kaip struktūrizuotas įrašas, kuriame galima atlikti paiešką ir kurio prieigą kontroliuoja leidimai.
-
s Daugelio kompanijų subsąskaitosDaugelio kompanijų subsąskaitosKurkite atskiras darbo sritis kiekvienai įmonei ar padaliniui. Jos turi savo naudotojus, vaidmenis ir pasirenkamus administratorius, todėl komandos mato tik joms skirtą turinį. Darbo sritis pakeiskite vienu paspaudimu, išlaikydami saugumą ir audito istoriją.
-
s Microsoft Office 365 integracijaMicrosoft Office 365 integracijaIntegracija leidžia kurti ir redaguoti Word, Excel bei PowerPoint failus tiesiogiai Folderit sistemoje.
-
s Outlook papildinysOutlook papildinysNaudodami šį priedą siųskite pasirinktus laiškus iš Outlook tiesiai į pasirinktą Folderit aplanką.
-
s DocuSign integracijaDocuSign integracijaPradėkite DocuSign pasirašymo procesus tiesiogiai Folderit. Pasirašyti dokumentai automatiškai grąžinami į sistemą.
-
s Pritaikyta mobiliesiems ir planšetėmsPritaikyta mobiliesiems ir planšetėmsFolderit pritaikyta telefonams ir planšetiniams kompiuteriams. Tvarkykite dokumentus, atlikite tvirtinimus ir peržiūrėkite ataskaitas naudodamiesi visomis funkcijomis ir patogiu valdymu kelyje.
-
s Stalinio kompiuterio programaStalinio kompiuterio programaFolderit Sync sinchronizuoja failus tarp jūsų kompiuterių, kad naujausi dokumentai būtų pasiekiami prisijungus prie interneto ir neprisijungus. Tvarkykite failus tiesiogiai kompiuteryje, išlaikydami duomenų sinchronizavimą ir saugumą.
-
s Saugomi ir įterptiniai URL adresaiSaugomi ir įterptiniai URL adresaiSaugokite ir įterpkite išorinius URL, atverdami juos įterptame lange (iframe) arba atskirame skirtuke. Pridėkite metaduomenų, susiekite su kitais ištekliais ir tvarkykite nuorodas kaip dokumentus.
-
s Vandens ženklaiVandens ženklaiPeržiūrint ir atsisiunčiant dokumentus automatiškai pridedami dinaminiai vandens ženklai su peržiūrinčio naudotojo vardu, data ir laiku. Tai padeda atsekti dokumentų naudojimą ir atgraso nuo neleistino bendrinimo. Funkcija įsigyjama atskirai.
-
s Dokumentų generavimas pagal šablonusDokumentų generavimas pagal šablonusKurkite PDF ir DOCX dokumentus iš struktūrizuotų elektroninių formų duomenų, naudodami daugkartinius ODT šablonus. Generuokite sutartis, pažymas, sąskaitas, personalo dokumentus ir ataskaitas, tada juos išsaugokite, atsisiųskite, siųskite el. paštu arba įtraukite į darbo eigas.
Tvaresnis ir ekologiškesnis dokumentų valdymo sprendimas.
Mes naudojame Amazon Web Services kaip mūsų debesijos platformą, kuri iki 2025 bus 100% matinima tik ekologiška energija.
Sužinokite, ką dar atliekame pagal Įmonės Socialinės Atsakomybės programą.
Sugaiškite Mažiau Laiko Tvarkydami Dokumentus
Folderit Yra Pati Patogiausia DVS Pasaulyje. Taupykite Laiką ir Pinigus.
Mes labai rūpinamės savo klientais ir kiekvieną dieną labai sunkiai dirbame, kad pateiktume DVS programą, kuri yra kitokia visais teigiamais aspektais. Folderit sukurta tokiems žmonėms kaip jūs, kurie vertina saugumą ir privatumą.
Dėka mūsų apdovanojimus pelniusios, intuityvios vartotojo sąsajos, darbus atliksite greičiau su Folderit. Tiesą sakant, darbus atliksite greičiau nei naudodami bet kurią kitą panašią programą!
Išbandykite Nemokamai!
Jūs esate geroje kompanijoje.
Prisijunkite prie tūkstančių Folderit organizacijų.
Elektroninis dokumentų valdymas yra paprasta daugelio įmonių ir organizacij�� visame pasaulyje kasdieninio verslo dalis. Tiems, kurie pasirinko Folderit.