När det gäller att transkribera videor eller ljud finns det flera typer av transkriptioner. Vet du vad de är och hur du väljer den mest lämpliga?
Allt fler företag och yrkesverksamma vänder sig till video- och ljudtranskribering eftersom det är avgörande, ibland helt nödvändigt, för att uppnå deras mål.
Vi inbjuder dig att läsa detta inlägg och lära dig om alla typer av transkriptioner så att du förstår varje typ och kan bestämma vilken som passar för ditt arbete eller projekt.
Olika typer av transkriptioner
Transkribering är processen att omvandla talat innehåll från ljud eller video till skriven text.
Beroende på hur du transkriberar innehållet finns det fyra typer av transkriptioner med olika egenskaper. Vi presenterar dem nedan.
1. Ordagrann transkription
Detta är en av de mest kända typerna av transkription; den inkluderar hela innehållet eftersom målet är att säkerställa förståelsen av betydelsen i de ursprungliga källorna.
Därför är texten så detaljerad som möjligt och transkriberas ord för ord, även om den innehåller utfyllnadsord eller upprepningar.
Icke-verbal kommunikation, såsom skratt, hostningar eller pauser, och miljöljud eller bakgrundsljud inkluderas också.
Om flera personer är involverade i ljudet noteras avbrott, samtal som sker samtidigt och bekräftelser i samtalets dynamik, t.ex. "mhm" eller "okej".
Bland typerna av transkription är denna vanligtvis den mest tidskrävande på grund av sin höga noggrannhet och detaljrikedom.
Exempel på ordagrann transkription:
"Hej! Jag heter Emil, eh, mmmh. Okej, jag har spenderat flera år med att arbeta på, ehm, TV-produktionsbolag i Sverige. Ja, mest i Sverige, men (host), förlåt, även i andra länder runt om i världen. (Paus) Under många år hade jag flera problem med att försöka översätta, nej nej, att transkribera manus, förlåt. Så vi bestämde oss, med mitt fantastiska team, att skapa ScriptMe (Applåder)"
2. Renskriven transkription
I en renskriven transkription är avsikten att troget återge inneållet men att presentera det kortfattat och läsbart.
För detta syfte tas utfyllnadsord och onödiga uttryck som "ja", "hej", "du vet" och andra bort.
Upprepning av ord eller meningar, stamningar, långa meningar, avvikelser och irrelevanta samtal eller kommentarer tas också bort.
Pauser, generella bakgrundsljud och allt som stör förståelsen av talarens röst utelämnas också.
Exempel på renskriven transkription:
"Hej! Jag heter Emil. Jag har spenderat flera år med att arbeta på TV-produktionsbolag i Sverige. Ja, mest i Sverige, men även i andra länder runt om i världen. Under många år hade jag flera problem med att försöka transkribera manus. Så vi bestämde oss, med mitt fantastiska team, att skapa ScriptMe"
3. Redigerad transkription
Redigerad transkription är standardvalet för transkriptionsföretag och yrkesverksamma.
Här tas en komplett och korrekt transkription och formaliseras för att förbättra läsbarheten, tydligheten och sammanhanget i den skrivna texten.
Vid redigerad transkription uppmärksammas grammatiska fel, slang och ofullständiga meningar. Vid behov kan även stavning, skiljetecken och stil granskas och korrigeras.
Exempel på redigerad transkription:
"Hej! Jag heter Emil och har spenderat flera år med att arbeta på TV-produktionsbolag i Sverige och andra länder runt om i världen. Efter många år av transkribering inom media och TV, och efter att ha stött på flera utmaningar, beslutade jag och mitt team att skapa ScriptMe."
4. Fonetisk transkription
Denna typ skiljer sig från alla andra transkriptioner. Målet är att fånga och återge hur människor uttalar ljud, med särskilt fokus på uttalet av ord.
Det kan också inkludera hur tonhöjden stiger eller faller och hur olika ljud kan överlappa i ljudinspelningen.
Det kräver ett specialiserat notationssystem för att göras på rätt sätt.
Resultatet av denna transkription är en katalog över samtliga ljud som talaren producerar i ljudet, skrivet i det fonetiska alfabetet.
Typer av transkriptionsarbete
Företag och organisationer runt om i världen efterfrågar vissa typer av transkriptionsarbete från transkriptionsbranschen.
Dessa typer av arbete begärs beroende på syftet med innehållet, som visas nedan.
A. Allmän transkription
Många organisationer, företag och självständiga yrkesverksamma efterfrågar allmän transkription.
Marknadsundersökningsföretag har en hög efterfrågan på denna typ av arbete för att få insikter inför lansering av nya produkter eller tjänster. För detta är ordagrann transkription mest lämplig eftersom allt analyseras och tolkas.
Likväl passar ordagrann transkription för filmindustrin, reklam och personalavdelningar där talang utvärderas och väljs för organisationen.
Allmän transkription är också mycket efterfrågad av poddare, YouTubers och andra innehållsskapare.
Den mest lämpliga typen av transkription för denna sektor beror på syftet och de olika målgrupperna, men de mest rekommenderade är sannolikt redigerad och renskriven transkription.
B. Medicinsk transkription
Läkare och offentliga och privata organisationer inom hälso- och sjukvårdssektorn efterfrågar denna typ av transkriptionsarbete.
Kliniskt ljud som fångas via röstdiktering transkriberas, och renskriven transkription är det bästa alternativet.
Denna typ av arbete kräver erfarenhet av medicinsk transkription och kunskap om det aktuella ämnet; det är ett specialiserat område där precision och noggrannhet är avgörande.
C. Juridisk transkription
Advokater, advokatbyråer, domare och andra yrkesverksamma inom juridik arbetar med juridisk transkription.
Föreställ dig en rättsprocess där du arbetar med ljud från vittnesmål; ordagrann transkription är det bästa alternativet eftersom noggrannhet är av yttersta vikt.
Men även om detta är den mest använda typen av transkription, kan i andra sammanhang, som att transkribera en advokats ljud för en juridisk inlaga, redigerad transkription vara att föredra.
Att utföra juridisk transkription kräver specialisering, kunskap och erfarenhet av juridiskt språkbruk och procedurer.
D. Akademisk transkription
Akademisk transkription ansvarar för att transkribera video- och ljudinspelningar kopplade till kunskapsområdet, inklusive föreläsningar, intervjuer, seminarier, fokusgrupper och andra akademiska evenemang.
Olika typer av transkription används här; till exempel betonar ordagrann transkription noggrannhet och detaljrikedom och används vid en expertföreläsning eller vid transkribering av fokusgrupper för forskningsändamål.
Redigerade transkriptioner används också vid rapportering av möten eller forskningsresultat.
Och fonetisk transkription, om till exempel en talares ljud transkriberas på brittisk engelska för en amerikansk publik, är det avgörande att bevara det brittiska uttalet för att förstå innehållet fullt ut.
Akademisk transkription kräver också kvalificerade, kunniga och erfarna transkriberare som är bekanta med akademisk terminologi och olika forskningsmetoder.
Det finns också andra typer av transkriptioner, som musikalisk eller bildbaserad transkription.
Slutsatser
Vi har presenterat olika typer av transkriptioner och vad de innebär; de är alla användbara, men vissa är mer lämpliga än andra beroende på sammanhanget och syftet med transkriptionen.
Vi har visat hur olika typer av transkriptionsarbete utförs för att möta specifika behov hos de som begär dem.
Om du är osäker på vilken som är mest lämplig för ditt arbete eller projekt, kan dessa frågor hjälpa dig: Vad vill jag uppnå med transkriptionen? Vilken är min publik och vad vill jag kommunicera med transkriptionen?
Om du gjorde ett misstag i ditt val, kom ihåg att transkriptioner inte är huggna i sten (skojar bara). Du kan alltid felsöka, redigera eller skapa en intelligent transkription från en ordagrann transkription... men inte tvärtom.
