Vad är transkribering: Definition och användningsområden (bästa guide)

Inom utbildning, myndigheter och audiovisuell produktion hör vi ofta talas om transkribering.

Enkelt uttryckt är det att konvertera talat språk till text, det vill säga att sätta en konversation, ett tal, en inspelning eller något ljud med ett mänskligt tal på papper.

Med detta sagt finns det många typer av transkription, många sätt att göra det och hundratals element att tänka på.

I den här artikeln kommer jag att berätta allt om vad transkription är och alla fördelarna med denna åtgärd.

Vad är transkribering? Definition av

Transkription är den grafiska representationen av talat språk i skrivna tecken.

Enkelt uttryckt, när vi diskuterar transkribering, hänvisar vi till att konvertera tal till text.

Kort sagt, transkription är processen att skriva i ordinnehåll som är i ljud- eller inspelningsformat.

Med teknikens utveckling kan du göra inspelningar och transkriptioner när som helst. Det finns till och med verktyg som är dedikerade till att transkribera live-ljud.

Men deras kvalitet är inte alltid den bästa, och det är därför vi också tillgriper manuell transkription utförd av en professionell eller till kraftfull automatisk transkriptionsprogramvara med en online-redigerare, till exempel ScriptMe.

Detta ljud som transkriberas till ett skriftligt innehåll kan användas på många sätt. De vanligaste är: studier, forskning, videoproduktion, analys, stöd i den rättsliga och juridiska världen, bland många andra verktyg.

De viktigaste användningsområdena för transkribering

Transkription används i många sammanhang, ett av dem är i det juridiska och rättsliga ramverket eftersom det underlättar tillgången till berättelser och bevis för att genomföra sina processer.

Det används också i stor utsträckning i organisationer, transkribering av teammöten där idéer föreslås och diskuteras. Viktigast av allt är att avtal nås om ansvar och åtaganden: transkription möjliggör övervakning och utvärdering.

En annan användning är inom marknadsföringsområdet, i produktpresentationsstudier, eftersom reaktioner och intryck transkriberas för att utvärdera konsumentbeteende.

Å andra sidan är transkription mycket användbart i kvalitativ forskning eftersom det gör det möjligt att hitta betydelser som annars kanske inte skulle uppmärksammas.

Fördelar med transkribering

Du kanske undrar vad som är fördelarna och anledningarna till att alla transkriberar och textar sitt innehåll på sociala nätverk, YouTube och andra miljöer, förutom de stora underhållningsproduktionerna som har gjort det för alltid.

Här är de främsta anledningarna till att alla transkriberar ljud.

1. Tillgänglighet

Att göra innehåll tillgängligt för alla är utan tvekan en av de viktigaste fördelarna med transkription.

Personer med olika typer av hörselnedsättningar kan läsa transkriptionen av ett ljud eller till och med delta i en konferens live för att helt förstå vad som diskuteras.

Faktum är att vissa förordningar kräver att audiovisuellt innehåll ska innehålla transkriptioner och undertexter, vilket vi kommer att diskutera senare.

Tillgång till innehåll gynnar dock inte bara hörselskadade utan även personer som inte talar videons språk genom att använda undertexter och transkriptioner på flera språk.

Modersmålstalare som är perfekta lyssnare har också nytta av transkriptioner eftersom de kan förstå innehållet även på de mest bullriga platser och inte behöver ljud.

2. Informationskälla och referens

Om du har transkriptionen utskriven, nedladdad till din dator eller lagrad i ett transkriptionsprogram kan du konsultera och återvända till dem när du behöver en pålitlig informationskälla.

Det finns inget mer troget än den exakta återgivningen av vad en framstående person sa i en föreläsning eller vad professorn sa i sin föreläsning. Genom att ha transkriptionerna kan du ha tillförlitliga källor till ditt förfogande.

Automatisk transkriptionsprogramvara som ScriptMe låter dig lägga till anteckningar längs transkriptet för stora produktioner och inte så stora. Tack vare anteckningarna kan du hitta det exakta ögonblicket när något sades, antingen genom att söka efter ett ord eller genom att titta på transkriptet.

3. Förbättra användarupplevelsen

När en användare ser transkriptionen eller undertexterna i ditt innehåll på sociala medier är det betydligt mer sannolikt att de interagerar med din video genom att gilla, kommentera, dela eller helt enkelt stanna längre och titta på den.

Detta berikar användarens upplevelse genom att hjälpa dem att bättre förstå innehållet och fånga deras uppmärksamhet.

Det är en vinst för dig eftersom interaktioner och tittartid kan översättas till högre intäkter.

4. Bättre ranking i organiska kanaler

Till skillnad från videoinnehåll kan sökmotoralgoritmer genomsöka och förstå videoinnehåll tack vare transkriptioner.

Det vill säga att de hjälper algoritmerna för bland annat YouTube, Google och Instagram att bättre förstå vad videon handlar om och därmed uppnå en privilegierad position i de organiska resultaten.

This will allow you to receive more visits, and those who enter will spend more time watching your content, generating more income for your coffers.

Typer av transkriptioner

Det finns två typer av transkriptioner, och den som är rätt för dig beror på det mål du letar efter.

1. Verbatim transkription

Det består av att transkribera allt innehåll som finns i inspelningen. Denna typ av transkription kräver hög uppmärksamhet och detaljorientering.

Till exempel använder processen för att konvertera video till text ofta verbatim-metoden, eftersom det innebär att man transkriberar varje ord och ljud som finns i filmen.

Detta är viktigt när man transkriberar intervjuer, semistrukturerade intervjuer, eller dokumentärfilmer, för att fånga hela sammanhanget och nyanserna i talarens ord.

Det anses dock vara enklare eftersom det inte kräver redigering.

2. Icke ordagrann transkription (rensad)

Det som anses irrelevant tas bort. Detta resulterar i en mer begriplig och flytande text vid läsögonblicket.

Att lägga till bildtexter till video är dessutom ett annat användningsfall för icke ordagrann transkription.

Denna process spelar en viktig roll för att göra videor tillgängliga för en bredare publik, inklusive personer med hörselnedsättning eller de som tittar på videor utan ljud.

Noggrant redigerade icke-verbatima transkriptioner säkerställer att videons nyckelbudskap presenteras kortfattat och tydligt genom bildtexter.

Inga ord eller fraser ändras, men innehållet redigeras för att göra texten lättare att förstå.

En populär användning av icke-verbatim transkription är att generera undertexter för multimediainnehåll.

Även om det är viktigt att fånga de exakta ord som sägs, utesluts ofta ytterligare ledtrådar som ton och semantik för tydlighetens och kortfattadhetens skull. Huvudmålet är att skapa undertexter som tydligt förmedlar budskapet till tittarna.

Huvudsakliga filformat för transkriptioner

Det finns flera format för transkriptionsfiler, var och en med specifika användningsområden och fördelar:

1. Word-dokument (.doc) eller text (.txt): detta är en ren textversion av transkriptionen. På så sätt kan du redigera den så att den passar din stil eller behålla den oförändrad.
2. HTML: används om transkriptionen ska finnas på en webbsida. Detta format är kompatibelt med skärmläsare, som personer med funktionsnedsättning ofta använder. Dess främsta fördel är att det gör det möjligt för en skärmläsare att konvertera digital text till syntetiserat tal.
3. PDF: detta är också en vanlig fil. Skillnaden är att slutanvändaren inte kan redigera innehållet. Dessa filer är också lätta att ladda upp till webben.

Så här transkriberar du en ljud- eller videofil

Det finns tre grundläggande sätt att transkribera en ljud- eller videofil. Varje sätt har sina fördelar och nackdelar, som vi kommer att diskutera nedan.

1. Manuellt transkribering i huset

Detta är den klassiska manuella transkriptionen inom ett företag eller manuellt för dina projekt.

Det vill säga det är en person som arbetar i ett företag som är dedikerad till att transkribera det arbete som tilldelats honom.

Manuell transkription täcker också områden utanför arbetet, och du kan konvertera till text vilket ljud du vill ha för flera ändamål, till exempel utbildning, marknadsföring, underhållning, förberedelse av en konferens eller vad som helst.

Manuell transkribering är långsam och tråkig och kräver uppspelning och spolning av ljudet hundratals gånger.

Dessutom kommer transkriptionskvaliteten och noggrannheten sannolikt att vara perfekt.

2. Anställa en professionell transkriptionist

Att anställa en professionell direkt på frilansplattformar eller specifika transkriptionistwebbplatser kan vara en perfekt lösning när du har tid och pengar och vill lägga ut arbetet.

Transkriptionister transkriberar vanligtvis snabbt och med mer än superb noggrannhet. Du kan till och med kräva en transkriberare som är specialiserad på ett visst tekniskt område, som säkert kommer att göra det mycket bättre än en generisk transkriberare eller dig.

Det har dock nackdelen att det vanligtvis är ganska dyrt, och beroende på hur mycket arbete den professionella har kan det ta flera dagar eller till och med veckor att leverera dina transkriptioner.

3. Automatiska transkriptionstjänster

Automatiska transkriptionstjänster använder också applikationer, webbplatser eller programvara för att konvertera ljud till text.

Dessa tjänster har utvecklats avsevärt med tekniken. De kan nu transkriberas online och laddas upp till molnet.

Å andra sidan ansvarar den manuella transkriptionstjänsten för en transkriptionist som plockar upp den och transkriberar den.

Beroende på vilken typ av ljud, vilken typ av tjänst och syftet med transkriptionen behöver du en generisk eller utbildad professionell inom ämnet för ditt ljud.

När ljudet har transkriberats kommer den professionella eller plattformen att meddela dig att dokumentet är klart.

Bland andra tjänster kan de transkribera podcats för att förvandla dem till inlägg, öka SEO-trafiken och konvertera videor och ljud till text.

En transkriptionstjänst bör erbjuda dig ett tydligt pris, kvalitetssäkring, helt säker onlinebeställning, en lättanv��nd plattform och utmärkt uppmärksamhet och servicekvalitet.

Varför behöver du använda en transkriptionstjänst?

Om du saknar kunskap, tid och tekniska resurser kanske transkriptionen inte håller den kvalitet du vill ha.

Om du gör det själv eller delegerar det till någon annan kan de ha andra sysselsättningar, vilket försenar transkriberingsprocessen.

Att inte troget transkribera innehåll kan också få organisatoriska, juridiska, akademiska eller rättsliga konsekvenser.

Juridiska överväganden om transkribering

Enligt gällande lagstiftning i USA måste innehåll som laddas upp på Internet innehålla undertexter och i vissa fall även transkriptioner.

Böter för att bryta mot dessa bestämmelser kan överstiga 75 000 dollar.

1. Americans with Disabilities Act (ADA)

Denna förordning föreskriver att all video som laddas upp på Internet måste ha undertexter, vilket underlättar för döva och hörselskadade tittare.

Tack vare att det finns undertexter kan de följa förståelsen av det audiovisuella innehållet i realtid.

2. Section 508 av Rehabilitation Act.

Section 508 of the Rehabilitation Act kräver överensstämmelse med Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) 2.0 standards (2008).

WCAG 2.0 fastställer att varje direktsänd eller förinspelad video som laddas upp till Internet måste innehålla undertexter, och det ljudinnehåll som laddas upp måste innehålla transkriptionen av detsamma (med tanke på omöjligheten att lägga till undertexter).

Vanliga frågor om transkribering

Hur lång tid tar det att transkribera en entimmes ljudfil?

Att manuellt transkribera en timmes ljud på ett koncentrerat sätt och med viss erfarenhet kan ta mer än 4 timmar åt gången. Automatiskt kommer en timmes ljud att transkriberas på några minuter, och en korrekt manuell granskning tar inte mer än 25 minuter.

När och hur mycket kostar det att anlita en professionell transkriptionist?

Professionella transkriptionister tar betalt baserat på flera variabler, till exempel erfarenhet, expertis, typ av ljud, språk och region.

Vanligtvis varierar priserna från $ 20 till $ 50 per arbetstimme. Beroende på jobbet kan de variera från $ 10 till $ 100 eller ännu mer.

Läs mer om löner för transkriptionister.

När ska jag transkribera på egen hand?

Anta att du inte har pengar för automatisk transkriptionsprogramvara, som ofta har generösa gratisversioner som ScriptMe. I så fall förstår vi att du kommer att ha ännu mindre pengar för att anställa en professionell.

Det är därför som transkribering på egen hand är det bästa alternativet.

Även när du måste transkribera ljud där talaren använder jargong som bara du förstår.

Samtidigt, om ljudet du kommer att transkribera är mindre än 1 till 5 minuter långt, kommer det inte att vara ett stort problem för dig att göra det.

När och hur mycket kostar programvara för automatisk transkription?

Priserna varierar beroende på plattform.

På ScriptMe erbjuder vi tre månadstimmar till det bekväma priset av $45. Du kan också köpa timmen individuellt för $ 29.

Om du har ett företag som du kanske behöver anpassade planer, vänligen kontakta oss.

Vad är den bästa transkriptionsprogramvaran?

Enligt vår mening finns det många kvalitetsprogramvaror, inklusive ScriptMe.

Du kan registrera dig gratis och testa verktyget utan någon betalningsmetod.

I vilka branscher och vid vilka tillfällen används transkription?

Idag används det i stor utsträckning inom många områden.

Det juridiska området och domstolen, inom medicin, inom akademi och forskning, på arbetsplatsen och naturligtvis inom marknadsföring och innehållsproduktion för den stora skärmen.

Slutsatser

vad är transkribering, då? Med det här innehållet har du lärt dig lite mer om vad transkribering är och, som du har kunnat se, används det i många fält och ögonblick.

Oavsett i vilket sammanhang du befinner dig har du säkert insett hur användbart det kan vara för dig.

Ljudtranskription kan vara till stor nytta för dig i den akademiska världen, transkribera en föreläsning och förbereda dig för tentamen mer exakt och pålitligt.

Det kommer också att hjälpa dig när du startar din YouTube-kanal eftersom transkriptionen av videon till text gör att du kan få en högre värdering av algoritmerna när det gäller att placera den.

Inom det rättsliga området, forskning och produktion för tv och film är det också extremt nödvändigt och används källa.

Har du någonsin transkriberat något? Blev du förvånad över hela världen bakom det?