SAP Система планування та консолідації BPC
Джессіка Блейк
⚡ Розумний підсумок
SAP BPC об'��днує бізнес-планування та консолідацію на єдиній платформі, підтримуючи бюджетування, прогнозування, юридичну консолідацію та звітність. На цій сторінці пояснюється архітектура, NetWeaver та Microsoft платформи, адміністрування, розміри, безпека та де SAP BPC вписується в сучасні фінансові ландшафти.
Що таке SAP BPC?
SAP BPC це SAP модуль, який надає можливості планування, бюджету, прогнозу та фінансової консолідації. SAP BPC розшифровується як Бізнес-планування та консолідація. Він забезпечує єдиний огляд фінансових та операційних даних і уніфіковане рішення, яке підтримує процеси управління ефективністю, такі як коригування планів і прогнозів або пришвидшення циклів складання бюджету та закриття угод.
Він забезпечує вбудований функціонал для:
- Стратегічне планування
- Складання бюджету
- Звітність
- Передбачення
Є дві платформи SAP Фінанси BPC. Близько 80% функціональності однакове; серверна частина відрізняється. Кожна платформа має дві версії.
- SAP BPC MS (Microsoft Платформа) – SAP БПЦ 7.5 МС і SAP EPM 10
- SAP BPC NW (платформа NetWeaver) – SAP БПЦ 7.5 ПнЗ, SAP БПК 10 ПнЗ, та SAP BPC 11.x увімкнено SAP BW/4HANA
Як і будь-який інший модуль, SAP BPC містить основні дані та дані транзакцій. BPC поділяється на два компоненти: «адміністрація"І"Звітність».
SAP Огляд BPC
Для успішного ведення бізнесу будь-якої організації фінансове планування, бюджетування та прогнозування є критично важливими атрибутами. SAP Програмне забезпечення BPC об'єднує ці можливості в одному пакеті.
- Єдиний – Планування та консолідація в одному продукті. Єдина програма зменшує обсяг обслуговування, покращує цілісність даних та спрощує розгортання. Вона також забезпечує гнучкі функції планування та консолідації.
- Належить і управляється бізнес-користувачами – Бізнес-користувачі керують процесами, моделями та звітами з мінімальною залежністю від ІТ-фахівців.
- Відкритий, адаптивний додаток – Розширює вартість ваших інвестицій на обидва SAP іSAP Середовища.
- Знайомий та простий у використанні – Підтримує рідну мову Microsoft Офісні інструменти (Excel, Word, PowerPoint) та веббраузери, що мають доступ до центральної бази даних.
- Узгоджує фінансові та Operaційні плани – Пов’язує фінансові ��ілі та операційні плани зі стратегічними завданнями.
- Скорочує час бюджетного циклу – Спрощує спільне планування, щоб цикли завершувалися швидше.
Давайте розглянемо кожен атрибут SAP Детально про БПЦ.
Стратегічне планування
Стратегічне планування допомагає управлінській команді сформулювати своє бачення, місію, основні цінності та цілі. Команда розробляє стратегічні плани для підтримки конкурентної переваги на ринку. Воно допомагає відповісти на такі питання:
- Ким хоче бути корпорація?
- Що ж робити?
- Як це зробити?
- Як виміряти те, що ми робимо?
- Що повинні робити операційні підрозділи для досягнення корпоративних цілей?
Складання бюджету
Бюджетування – це не просто прогнозування майбутніх результатів. Це також план дій та очікуваних операцій організації протягом наступного року. Бюджетування проводиться для проактивного управління та вимірювання корпоративної ефективності.
- Як реалізувати корпоративну стратегію на рівні операційного підрозділу?
- Як виміряти, що роблять операційні одиниці?
- Який кількісний план виконання для операційних підрозділів?
Звітність
Звітність забезпечує моніторинг прогресу в роботі, передбачення проблем та заохочення зусиль щодо постійного вдосконалення.
- Як ми оцінюємо нашу ефективність у досягненні наших цілей та завдань?
- Яка інформація допоможе прийняти управлінське рішення?
- Як ми контролюємо ефективність діяльності корпорації?
Передбачення
Прогнозування – це акт передбачення результатів. Воно здійснюється протягом року, щоб відобразити зміни у внутрішньому та зовнішньому середовищі. Воно визначає, як це середовище впливає на початкові плани та бюджети. Головна мета – надати точнішу інформацію для менш ризикованого управлінського планування та прийняття рішень.
Після визначення цих чотирьох стовпів, наступне питання полягає в тому, як SAP BPC вписується в ширшу категорію управління ефективністю підприємства.
Що таке EPM SAP?
Рішення EPM (управління ефективністю підприємства) широко використовується у фінансових відділах. За своїм обсягом воно схоже на CPM (управління корпоративною ефективністю), BPM (управління ефективністю бізнесу) та FPM (управління фінансовою ефективністю). EPM діє як єдине сховище для управління відповідною інформацією.
| Потреби бізнесу | Переваги та особливості |
|---|---|
| Контроль процесів | Технологія Business Process Flow (BPF) для контекстно-керованого робочого процесу та включення процесів |
| Централізоване управління даними та додатками | |
| Моніторинг стану та управління документообігом | |
| Безпека на основі ролей та автентифікація користувачів | |
| Аудиторський слід розмірів для бюджетування, прогнозування та фактичних даних | |
| Керування версіями з підтримкою будь-якої кількості версій | |
| Блокування даних за розміром або визначеним періодом | |
| Відповідність і перевірка | Історія аудиторських журналів у процесі планування, звітності та прогнозування |
| «Єдина версія правди» за наведеними цифрами | |
| Прозорість на основі даних та видимості змін у даних | |
| Забезпечує підзвітність, тому впевненість у цифрах стимулює відповідальність | |
| Інформація з аудиторського звіту зберігається, переглядається та повідомляється за потреби | |
| Консолідація | Консолідація юридичних та управлінських послуг |
| Конвертація валюти | |
| Міжфірмові ліквідації | |
| Записи в журналі | |
| Звіти, включаючи прибутки та збитки, рух грошових коштів, баланс і основні засоби | |
| Бюджетування та прогнозування | Єдина програма, яка тісно пов’язує бюджетування з даними та процесами для прогнозування, звітності та системи показників |
| Забезпечення цілісності та точності результатів | |
| Змінні прогнози на будь-який період часу | |
| Необмежене керування версіями | |
| Централізовані шаблони для спільної роботи, які спрощують процес прогнозування на рівні підприємства | |
| Фактори трендів і сезонності, які можуть вплинути на плани та бюджети | |
| Включає фактичні дані в реальному часі з історичними даними для найефективнішого прогнозу | |
| Комплексне керування процесами, включаючи керування версіями, робочий процес і контроль стану | |
| Автоматичний процес прогнозування та бюджетування | |
| Спільний процес «зверху вниз» та «знизу вгору», що забезпечує узгодженість організації | |
| Аналіз «Що, якщо?» та сценарне планування, включаючи реалістичні, оптимістичні та песимістичні прогнози |
Щоб реалізувати ці можливості, SAP BPC спирається на багаторівневу архітектуру, яку ми розглянемо далі.
SAP BPC Archiтектура
SAP Архітектура BPC використовує різні бізнес-правила та логіку скриптів (наприклад, логіку в стилі MDX та файли Script Logic LGF) для виконання розрахунків планування. Ключові компоненти архітектури BPC показано на зображенні нижче.
Архітектура надає кінцевим користувачам два інтерфейси: надбудову EPM для Microsoft Office та веб-клієнт BPC. Під ними версія NetWeaver зберігає дані в SAP Інфокуби BW (або, в BPC 11.x, у розширених об'єктах DataStore на SAP HANA), тоді як Microsoft видання зберігає його в SQL Server за допомогою кубів служб Analysis Services.
Адміністрація БПЦ
Адміністрація БПЦ дозволяє адміністраторам виконувати завдання з обслуговування та налаштування клієнтських програм BPC.
Як почати адміністрування BPC
Фінансове адміністрування BPC має два інтерфейси: клієнтський застосунок та веб-інтерфейс. Панель дій адміністрування містить список доступних завдань для обох інтерфейсів.
Щоб почати адміністрування BPC
- Будь-який з наступних варіантів спрацює:
- Відкрийте браузер і введіть http:// /osoft, де це ім'я вашого сервера BPC.
- Від Windows Меню «Пуск», виберіть SAP > БПЦ.
- Від вашого Windows На робочому столі натисніть значок BPC.
- На сторінці запуску виберіть Адміністрування BPC.
- В області дій адміністрування виберіть потрібне завдання.
Консольним клієнтом є a Microsoft Вікно, схоже на провідника, де ми керуємо такими елементами, як набори програм, програми, бізнес-правила, виміри та потоки бізнес-процесів. Клієнт-браузер керує властивостями набору програм та програми, а також дозволяє вам керувати веб-параметрами BPC.
Створення нового виміру
Виміри представляють сутності бізнесу (наприклад, рахунки, коди компаній та категорії). Вони містять основні, текстові та ієрархічні дані для кожної бізнес-сутності.
У наборі застосунків BPC можна створювати нові виміри. Кількість вимірів у SAP BPC. Потім ці розміри стають спільними розмірами, доступними для використання в будь-якій програмі в наборі програм.
Деякі розміри є обов'язковими та мають існувати в усіх програмах у наборі програм. Тип розміру визначає властивості за замовчуванням, які будуть включені. За потреби можна додавати додаткові властивості.
Типи розмірів
Обов'язково в кожній заявці:
- A = Розмір типу облікового запису
- C = Розмір типу категорії
- E = Розмір типу сутності
- T = Розмір типу часу
Обов'язково в кожному наборі програм:
- R = розмір валюти
Вимір валюти перевіряє валюти, введені у виміри типу сутності. Він може не бути частиною жодної програми в наборі програм.
Потрібно для Intercompany Eliminations
- Я = Intercomпані
Також можна створити додаткові розміри як вимогу:
Un = Тип користувацького розміру. Для кожного користувацького розміру число 'n' збільшується на одиницю (наприклад, U1, U2, U3 тощо).
Створення розмірів
Виберіть «Бібліотека вимірів» ліворуч. На панелі дій відображаються пов’язані завдання з вимірами.
Щоб створити новий вимір, натисніть кнопку «Додати новий вимір».
Аналогічно, можна копіювати, змінювати, обробляти та видаляти розміри. Під час додавання розмірів потрібно ввести тип посилання.
Далі ми розглянемо, як BPC обробляє звітність після отримання даних.
Звітність BPC
BPC для Office поєднує потужність BPC із багатими функціональними можливостями Microsoft перевершувати, Word та PowerPoint. Завдяки BPC для Office ви зберігаєте Microsoft функціональність, яку ви вже використовуєте. Крім того, документи, робочі аркуші та слайд-шоу можуть бути безпосередньо пов’язані з базою даних BPC, яка містить звітні дані компанії.
BPC для Office дозволяє збирати дані, створювати звіти, виконувати аналіз у режимі реального часу та публікувати звіти в різних форматах. Ви можете зберігати звіти для використання без підключення до бази даних, повністю переносити їх в офлайн-режим та розповсюджувати їх на основі прав доступу користувачів.
Зразок макета виглядає наступним чином:
Звітність про доступ регулюється системою безпеки, яка описана в наступному розділі.
БПЦ Безпека
Безпека BPC керується в консолі адміністрування. Безпека BPC складається з чотирьох ключових компонентів:
- користувачів – Додавайте користувачів до середовища та керуйте їхніми правами доступу.
- команди – Визначити групу користувачів з однаковими правами доступу.
- Профілі доступу до даних – Налаштуйте профілі, які керують доступом до даних у моделях.
- Профілі завдань – Налаштуйте профілі, які надають доступ до певних завдань.
BPC NetWeaver проти Microsoft платформа
Дві платформи BPC мають близько 80% спільних функцій, але відрізняються своїми серверними стеками. Коротке порівняння нижче висвітлює найважливіші відмінності.
| Аспект | BPC NetWeaver | BPC Microsoft |
|---|---|---|
| Бекенд-стек | SAP ЧБ / ЧБ/4HANA увімкнено SAP ХАНА | SQL Server + служби аналізу |
| Остання версія | BPC 11.x на BW/4HANA | БПК 10 МС (ЕПМ 10) |
| Сценарії | Логіка скриптів (LGF), ABAP BAdIs, FOX | Збережені процедури SQL, багатовимірний вираз, логіка скриптів |
| Найкраще підходить | SAP-центричні фінансові ландшафти | Microsoft-центричний, не-SAP вихідні системи |
