SAP BPC Planungs- und Konsolidierungssystem
Jessica Blake
⚡ Intelligente Zusammenfassung
SAP BPC vereint Geschäftsplanung und -konsolidierung auf einer einzigen Plattform und unterstützt Budgetierung, Prognosen, rechtliche Konsolidierung und Reporting. Diese Seite erläutert die Architektur, NetWeaver und Microsoft Plattformen, Verwaltung, Dimensionen, Sicherheit und wo SAP BPC fügt sich in die moderne Finanzlandschaft ein.
Was ist SAP BPC?
SAP BPC ist eine SAP Modul, das Funktionen für Planung, Budgetierung, Prognose und Finanzkonsolidierung bietet. SAP BPC steht für Business Planning and Consolidation (Geschäftsplanung und -konsolidierung). Es bietet eine einheitliche Sicht auf Finanz- und Betriebsdaten sowie eine integrierte Lösung, die Performance-Management-Prozesse wie die Anpassung von Plänen und Prognosen oder die Beschleunigung von Budget- und Abschlusszyklen unterstützt.
Es bietet integrierte Funktionen für:
- Strategische Planung
- Budgetierung
- Reporting
- Forecasting
Es gibt zwei Plattformen in SAP BPC Finance. Rund 80 % der Funktionalität sind identisch; das Backend unterscheidet sich. Jede Plattform ist in zwei Versionen verfügbar.
- SAP BPC-MS (Microsoft Plattform) – SAP BPC 7.5 MS und SAP EP 10
- SAP BPC NW (NetWeaver-Plattform) – SAP BPC 7.5 NW, SAP BPC 10 NW und SAP BPC 11.x auf SAP BW/4HANA
Wie jedes andere Modul SAP BPC enthält Stammdaten und Transaktionsdaten. BPC ist in zwei Komponenten unterteilt: „Verwaltung" und "Reporting".
SAP BPC Übersicht
Für den erfolgreichen Betrieb eines Unternehmens sind Finanzplanung, Budgetierung und Prognosen entscheidende Faktoren. SAP Die BPC-Software bündelt diese Funktionen in einem Paket.
- Einheitlicher – Planung und Konsolidierung in einem Produkt. Eine einzige Anwendung reduziert den Wartungsaufwand, verbessert die Datenintegrität und vereinfacht die Bereitstellung. Sie ermöglicht zudem flexible Planungs- und Konsolidierungsfunktionen.
- Im Besitz und verwaltet von Geschäftsanwendern – Geschäftsanwender verwalten Prozesse, Modelle und Berichte weitgehend unabhängig von der IT.
- Offene, anpassungsfähige Anwendung – Steigert den Wert Ihrer Investition über beide Bereiche hinweg SAP und nicht-SAP Umgebungen.
- Vertraut und einfach zu bedienen – Unterstützt native Microsoft Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint) und Webbrowser greifen auf eine zentrale Datenbank zu.
- Richtet Finanzielle und OperaNationale Pläne – Verknüpft finanzielle Ziele und operative Pläne mit strategischen Zielen.
- Verkürzt die Budgetzykluszeit – Optimiert die kollaborative Planung, sodass Zyklen schneller abgeschlossen werden.
Betrachten wir nun jedes einzelne Attribut von SAP BPC im Detail.
Strategische Planung
Strategische Planung unterstützt das Managementteam bei der Formulierung seiner Vision, Mission, Kernwerte und Ziele. Das Team entwickelt strategische Pläne, um Wettbewerbsvorteile auf dem Markt zu sichern. Sie hilft, folgende Fragen zu beantworten:
- Was will das Unternehmen sein?
- Was ist zu tun?
- Wie es geht?
- Wie messen wir, was wir tun?
- Was müssen operative Einheiten tun, um Unternehmensziele zu erreichen?
Budgetierung
Budgetierung ist nicht nur eine Prognose zukünftiger Ergebnisse. Sie ist auch ein Plan für die geplanten Maßnahmen und Abläufe des Unternehmens im kommenden Jahr. Budgetierung dient der proaktiven Steuerung und Messung der Unternehmensleistung.
- Wie lässt sich die Unternehmensstrategie auf der Ebene der operativen Einheit umsetzen?
- Wie lässt sich die Leistung operativer Einheiten messen?
- Wie sieht der quantitative Ausführungsplan für die operativen Einheiten aus?
Reporting
Durch die Berichterstattung wird sichergestellt, dass der Leistungsfortschritt überwacht, Probleme vorhergesehen und kontinuierliche Verbesserungsmaßnahmen gefördert werden.
- Wie messen wir unseren Fortschritt bei der Erreichung unserer Ziele und Vorgaben?
- Welche Informationen würden dem Management bei der Entscheidungsfindung helfen?
- Wie kontrollieren wir die Leistung des Unternehmens?
Forecasting
Prognosen sind das Vorhersagen von Ergebnissen. Sie werden das ganze Jahr über erstellt, um Veränderungen im internen und externen Umfeld zu berücksichtigen. Dabei wird ermittelt, wie sich diese Veränderungen auf die ursprünglichen Pläne und Budgets auswirken. Hauptziel ist es, genauere Informationen für eine risikoärmere Managementplanung und Entscheidungsfindung bereitzustellen.
Nachdem diese vier Säulen definiert wurden, stellt sich die nächste Frage: Wie? SAP BPC ist in die breitere Kategorie Enterprise Performance Management einzuordnen.
Was ist EPM in SAP?
Die EPM-Lösung (Enterprise Performance Management) ist in Finanzabteilungen weit verbreitet. Sie ist in ihrem Umfang vergleichbar mit CPM (Corporate Performance Management), BPM (Business Performance Management) und FPM (Finance Performance Management). EPM dient als zentrales Datenrepository zur Verwaltung relevanter Informationen.
| Geschäftliche Bedürfnisse | Vorteile & Funktionen |
|---|---|
| Prozesskontrollen | Business Process Flow (BPF)-Technologie für kontextgesteuerten Workflow und Prozessaktivierung |
| Zentralisiertes Daten- und Anwendungsmanagement | |
| Statusüberwachung und Workflow-Management | |
| Rollenbasierte Sicherheit und Benutzerauthentifizierung | |
| Dimensionsprüfpfad für Budgetierung, Prognosen und Ist-Werte | |
| Versionskontrolle, die eine beliebige Anzahl von Versionen unterstützt | |
| Datensperre nach Dimension oder angegebenem Zeitraum | |
| Compliance und Überprüfbarkeit | Audit-Trail-Historie für Planung, Berichterstattung und Prognose |
| „Eine einzige Version der Wahrheit“ über gemeldete Zahlen | |
| Transparenz basierend auf Daten und Datenänderungssichtbarkeit | |
| Gewährleistet Verantwortlichkeit, sodass das Vertrauen in die Zahlen die Eigenverantwortung fördert. | |
| Informationen aus dem Prüfbericht werden gespeichert, abgerufen und bei Bedarf in Berichten verwendet. | |
| Konsolidierung | Rechts- und Managementkonsolidierung |
| Währungsumrechnung | |
| Konzerninterne Eliminierungen | |
| Journaleinträge | |
| Berichte einschließlich Gewinn- und Verlustrechnung, Cashflow, Bilanz und Anlagevermögen | |
| Budgetierung & Prognose | Eine einzige Anwendung, die die Budgetierung eng mit Daten und Prozessen für Prognosen, Berichte und Scorecards verknüpft |
| Sicherstellung der Integrität und Genauigkeit der Ergebnisse | |
| Rollierende Prognosen basierend auf einem beliebigen Zeitraum | |
| Unbegrenzte Versionierung | |
| Zentralisierte, kollaborative Vorlagen, die den unternehmensweiten Prognoseprozess vereinfachen | |
| Faktoren für Trends und Saisonalität, die sich auf Pläne und Budgets auswirken können | |
| Integriert Echtzeit-Istwerte mit historischen Daten für ein möglichst effektives Prognose-Seeding | |
| Umfassendes Prozessmanagement inklusive Versionierung, Workflow und Statuskontrolle | |
| Automatischer Prognose- und Budgetierungsprozess | |
| Ein kollaborativer Top-down- und Bottom-up-Prozess, der die organisatorische Ausrichtung sicherstellt | |
| „Was-wäre-wenn?“-Analyse und Szenarioplanung einschließlich realistischer, optimistischer und pessimistischer Prognosen |
Um diese Fähigkeiten bereitzustellen, SAP BPC basiert auf einer geschichteten Architektur, die wir im Folgenden untersuchen werden.
SAP BPC Architektur
SAP Die BPC-Architektur nutzt verschiedene Geschäftsregeln und Skriptlogik (z. B. MDX-Logik und LGF-Dateien für Skriptlogik) zur Durchführung von Planungsberechnungen. Die wichtigsten Komponenten der BPC-Architektur sind in der folgenden Abbildung dargestellt.
Die Architektur bietet zwei Schnittstellen für Endbenutzer: das EPM-Add-in für Microsoft Office und der BPC Web Client. Darunter speichert die NetWeaver Edition Daten in SAP BW InfoCubes (oder, auf BPC 11.x, in erweiterten DataStore-Objekten auf SAP HANA), während die Microsoft Die Edition speichert die Daten in SQL Server mit Analysis Services-Cubes.
BPC-Verwaltung
BPC-Verwaltung ermöglicht Administratoren die Durchführung von Wartungs- und Einrichtungsaufgaben für BPC-Clientanwendungen.
So starten Sie die BPC-Verwaltung
Die Finanzverwaltung von BPC verfügt über zwei Schnittstellen: eine Client-Anwendung und eine Weboberfläche. Im Administrationsbereich werden die verfügbaren Aufgaben für beide Schnittstellen aufgelistet.
Um die BPC-Verwaltung zu starten
- Folgende Optionen sind möglich:
- Öffnen Sie einen Browser und geben Sie http:// ein. /osoft, wo ist der Name Ihres BPC-Servers.
- Von dem Windows Wählen Sie im Startmenü SAP > BPC.
- Von deiner Windows Klicken Sie auf dem Desktop auf das BPC-Symbol.
- Wählen Sie auf der Startseite die Option „BPC-Administration“.
- Wählen Sie im Aktionsbereich „Administration“ die gewünschte Aufgabe aus.
Der Konsolen-Client ist ein Microsoft Ein Explorer-ähnliches Fenster dient zur Verwaltung von Elementen wie Anwendungsgruppen, Anwendungen, Geschäftsregeln, Dimensionen und Geschäftsprozessabläufen. Der Browserclient steuert Anwendungsgruppen- und Anwendungseigenschaften und ermöglicht die Pflege von BPC-Webparametern.
Eine neue Dimension schaffen
Dimensionen repräsentieren die Entitäten eines Unternehmens (z. B. Konten, Buchungskreise und Kategorien). Sie enthalten die Stammdaten, Textdaten und Hierarchiedaten für jede Geschäftseinheit.
Es ist möglich, in einem BPC-Anwendungssatz neue Dimensionen zu erstellen. Die Anzahl der Dimensionen ist nicht beschränkt. SAP BPC. Diese Dimensionen werden dann zu gemeinsam genutzten Dimensionen, die in jeder Anwendung innerhalb des App-Sets verwendet werden können.
Einige Dimensionen sind erforderlich und müssen in allen Anwendungen eines Anwendungssatzes vorhanden sein. Der Dimensionstyp bestimmt die standardmäßig einzuschließenden Eigenschaften. Bei Bedarf können weitere Eigenschaften hinzugefügt werden.
Bemaßungstypen
In jedem Antrag erforderlich:
- A = Kontotypdimension
- C = Kategorietypdimension
- E = Dimension des Entitätstyps
- T = Zeittypdimension
In jedem Antragssatz erforderlich:
- R = Währungstypdimension
Die Währungsdimension validiert Währungen, die in Entitätstypdimensionen eingegeben werden. Sie ist möglicherweise nicht Teil einer Anwendung innerhalb des Anwendungssatzes.
Benötigt für IntercomPany-Eliminierungen
- Ich = IntercomBaby
Es ist auch möglich, zusätzliche Dimensionen als Anforderung zu erstellen:
Un = Benutzerdefinierter Dimensionstyp. Für jede benutzerdefinierte Dimension wird die Zahl 'n' inkrementiert (z. B. U1, U2, U3 usw.).
Dimensionen erstellen
Wählen Sie links die Dimensionsbibliothek aus. Im Aktionsbereich werden die zugehörigen Dimensionsaufgaben angezeigt.
Um eine neue Dimension zu erstellen, klicken Sie auf „Neue Dimension hinzufügen“.
Ebenso können Dimensionen kopiert, geändert, verarbeitet und gelöscht werden. Beim Hinzufügen von Dimensionen muss der Referenztyp angegeben werden.
Als nächstes werden wir uns ansehen, wie BPC die Berichterstellung handhabt, sobald die Daten vorhanden sind.
BPC-Berichterstattung
BPC für Office kombiniert die Leistungsfähigkeit von BPC mit der umfangreichen Funktionalität von Microsoft ExcelWord und PowerPoint. Mit BPC für Office behalten Sie die Kontrolle. Microsoft Funktionen, die Sie bereits nutzen. Darüber hinaus können Dokumente, Arbeitsblätter und Präsentationen direkt mit der BPC-Datenbank verknüpft werden, die die Berichtsdaten des Unternehmens enthält.
BPC for Office ermöglicht das Erfassen von Daten, das Erstellen von Berichten, die Durchführung von Echtzeitanalysen und das Veröffentlichen von Berichten in verschiedenen Formaten. Berichte können zur Verwendung ohne Datenbankverbindung gespeichert, vollständig offline genutzt und benutzerbasiert verteilt werden.
Ein Beispiellayout sieht wie folgt aus:
Die Zugriffsmeldung wird durch das Sicherheitsframework geregelt, das im nächsten Abschnitt beschrieben wird.
BPC-Sicherheit
Die BPC-Sicherheit wird in der Administrationskonsole verwaltet. Die BPC-Sicherheit besteht aus vier Hauptkomponenten:
- Nutzer – Fügen Sie Benutzer zur Umgebung hinzu und verwalten Sie deren Zugriffsrechte.
- Teams – Definieren Sie eine Gruppe von Benutzern mit denselben Zugriffsrechten.
- Datenzugriffsprofile – Profile einrichten, die den Zugriff auf Daten in Modellen regeln.
- Aufgabenprofile – Profile einrichten, die den Zugriff auf bestimmte Aufgaben ermöglichen.
BPC NetWeaver vs Microsoft Plattform
Die beiden BPC-Plattformen weisen rund 80 % gemeinsame Funktionen auf, unterscheiden sich jedoch in ihren Backend-Architekturen. Der folgende kurze Vergleich hebt die wichtigsten Unterschiede hervor.
| Aspekt | BPC NetWeaver | BPC Microsoft |
|---|---|---|
| Backend-Stack | SAP BW / BW/4HANA auf SAP HANA | SQL Server + Analysis Services |
| Letzte Version | BPC 11.x auf BW/4HANA | BPC 10 MS (EPM 10) |
| Scripting | Script Logic (LGF), ABAP BAdIs, FOX | SQL-gespeicherte Prozeduren, MDX, Skriptlogik |
| beste Passform | SAP-zentrierte Finanzlandschaften | Microsoft-zentrisch, nicht-SAP Quellsysteme |
