SAP Crystal Reports-Lernprogramm
Jessica Blake
⚡ Intelligente Zusammenfassung
SAP Crystal Reports ist eine Business-Intelligence-Lösung, die analytische Berichte erstellt aus SAP und nicht-SAP Datenquellen. Es unterstützt Oracle, SQL Server, MySQL, Excel und XML ermöglichen pixelgenaue Berichte für präzise Geschäftsentscheidungen.
Was ist SAP Crystal-Berichte?
SAP Crystal Reports ist ein BI-Tool zur Generierung analytischer Berichte aus SAP und andere nicht-SAP Datenquellen wie Oracle, SQL Server, MySQL, XML-Datenquelle, Microsoft Excel und mehr. Kenntnisse dieses Tools helfen Unternehmen, aussagekräftige Berichte zu erstellen und auf deren Grundlage präzise und gewinnbringende Geschäftsentscheidungen zu treffen.
In dieser SAP Crystal Reports-Tutorial für Anfänger. Sie lernen die Grundlagen von Crystal Reporting:
Geschichte von Crystal Reports
- Terry Cunningham und seine Kollegen entwickelten die Software im Jahr 1991.
- Im Jahr 1994 wurde Crystal Services von Seagate Technology übernommen.
- Die Software Crystal Decisions wurde im Dezember 2003 von BusinessObjects übernommen.
- Im Jahr 2004 wurde Version 11 veröffentlicht.
- SAP erwarb BusinessObjects am 8. Oktober 2007.
- Crystal Reports Version 14.0 wurde im Jahr 2011 veröffentlicht.
- Version 14.1 wurde im Jahr 2013 veröffentlicht.
- Version 14.2 wurde im Jahr 2016 veröffentlicht.
Komponenten von Crystal Reports
In diesem Abschnitt lernen Sie nun die Hauptkomponenten von Crystal Reports kennen.
Das Berichtsdesign Canvas hilft Ihnen bei der Gestaltung der Struktur Ihres Berichts. Sie können verschiedene Elemente wie Diagramme, Text und Datenobjekte in den Bericht einfügen.
Regeln
Die Option „Regeln“ zeigt eine Regel oberhalb der Berichtsoberfläche an. Mit diesem Tool können Sie außerdem die Maßeinheit ändern, indem Sie die entsprechende Option auf der Registerkarte „Design-Arbeitsfläche“ anpassen.
Strukturmodus
Der Struktur- und der Seitenmodus helfen Ihnen bei der Festlegung des Berichtslayouts. Jedes Objekt im Strukturmodus wird durch einen Rahmen dargestellt.
Nachfolgend sind wichtige Komponenten des Strukturmodus aufgeführt:
Strukturmodus Komponenten
| Komponentenname | Details |
|---|---|
| Berichtskopf | Wird verwendet, um oben einen Berichtstitel oder andere Informationen hinzuzufügen, die Sie am Anfang des Berichts einfügen möchten. |
| Kopfzeile | Die Seitenkopfzeile enthält Informationen am oberen Rand jeder Seite. Der Kopfzeilenbereich umfasst in der Regel die Dokumentüberschrift, den Kapitelnamen und ähnliche Angaben. |
| Fußzeile | Wird verwendet, um Seitenzahlen oder andere Informationen am Ende jeder Seite anzuzeigen. |
| Korpus | In diesem Abschnitt wird der Hauptteil des Berichts angezeigt. Alle Berichtsdaten sollten in diesem Abschnitt enthalten sein. |
| Seitenmodus | Die Seitenmodusansicht stellt die tatsächlichen Daten im Bericht so dar, wie sie beim Veröffentlichen oder Drucken des Berichts erscheinen werden. |
Datenquellen
Crystal Reports hilft Ihnen dabei, Verbindungen zu mehreren Datenquellen herzustellen, darunter:
- HANA-Ansicht
- Relationale Verbindung
- SAP BEx Query
- Excel-Tabellen
Schritt 1) Stellen Sie eine Verbindung zur Datenquelle her.
Gehen Sie zu Datei -> Neu -> Aus Datenquelle.
Schritt 2) Wählen Sie die Datenquelle aus.
Um eine Datenquelle auszuwählen, müssen Sie eine Verbindung zum SAP Business Objects-Plattformserver.
Schritt 3) Überprüfen Sie die Liste der Datenquellentypen.
Datei -> Neu -> Aus Datenquelle -> Dialogfeld "Datenquellenverbindung auswählen" erscheint -> Repository durchsuchen -> Liste "Datenquellentyp" -> Wählen Sie die Datenquelle aus, mit der Sie eine Verbindung herstellen möchten -> Weiter.
Funktionen von Crystal Reports
Im Folgenden finden Sie die Funktionen von SAP Crystal Reports:
- Ermöglicht die Interaktion mit verschiedenen Datenquellen.
- Vermeidet das Eingreifen von Zwischenschichten wie Universen.
- Einfache Interaktion mit SAP HANA.
- Leistungsstarkes Berichtsdesign.
- Flexible Anwendungsentwicklung.
- Berichtsmanagement und -zustellung.
- Administration über eine Weboberfläche.
- Einfaches Navigationssystem.
- Tracks-Informationen und hält Daten übersichtlich.
- Live-Verbindung zu externen Daten.
- Berichtserstellung aus mehreren Datenquellen.
- OLAP (vorverarbeitete Cube-Repräsentation).
- ROLAP (SQL-Layer-Abfrage).
Verwendungsmöglichkeiten von Crystal Report
SAP Crystal Reports wird verwendet, um …tracCrystal Reports erstellt individuelle Analyseberichte aus verschiedenen Datenquellen. Darüber hinaus unterstützt es Unternehmen beim Aufbau einer Datenbank-Berichtsumgebung, um auf Daten zuzugreifen, diese zu formatieren, anzuzeigen und Berichte in verschiedene Anwendungen zu integrieren, sodass sie allen Benutzern im Unternehmen zur Verfügung stehen.
Crystal Reports - GUI-Navigation
Crystal Reports für Unternehmen bietet eine Benutzeroberfläche zum Erstellen, Formatieren und Veröffentlichen aussagekräftiger Berichte. Die Menüleiste von Crystal Reports bietet eine Vielzahl von Funktionen, die in der folgenden Abbildung dargestellt sind.
Über die Registerkarte „Einfügen“ können Sie Objekte in Ihren Bericht einfügen, z. B. Text, Linien, Kästchen, Gruppen, Abschnitte, Bilder und Diagramme.
Die Registerkarte „Format“ hilft Ihnen bei der Verwendung von Funktionen zur Formatierung der ausgewählten Datei, wie z. B. beim Ändern der Größe oder Schriftart, der Hintergrundfarbe und der Ausrichtung des Textes (zentriert, linksbündig oder rechtsbündig).
Crystal Reports unterstützt bedingte Formatierung, z. B. das Hervorheben von Werten, die im Bericht über oder unter einem bestimmten Schwellenwert liegen.
Wenn Sie oben rechts eine Option für bedingte Formatierung auswählen, können Sie das Formatierungsfeld konfigurieren. In diesem Feld können Sie die Bedingung angeben, unter der die bedingte Formatierung angezeigt werden soll.
Was sind die Vorteile von Crystal Report?
Hier sind die Vorteile und Nutzen der Verwendung SAP Crystal Reports:
- Ermöglicht die Erstellung hochpixelgenauer Berichte mit SAP Crystal Reports zeichnet sich durch eine benutzerfreundliche Oberfläche und effiziente Arbeitsabläufe aus.
- Hilft Ihnen dabei, personalisierte Berichte in Ihrer bevorzugten Sprache und Ihrem bevorzugten Format zu erstellen.
- Sie können sich direkt mit Informationsquellen verbinden, darunter native Daten, OLE DB, ODBC und JDBC-Konnektivität zu relationalen Datenbanken. OLAP, Webdienste und mehr.
- Hilft Ihnen dabei, mehr Daten in ein einzelnes Arbeitsblatt zu exportieren, ohne diese auf mehrere Blätter verteilen zu müssen.
- Ermöglicht das Öffnen interaktiver Berichte über mobile Geräte.
- Hilft Ihnen dabei, aus praktisch jeder Datenquelle einen Bericht zu erstellen.
- Ermöglicht die Analyse und Interpretation wichtiger Informationen.
- Die Datenverbindungsprozeduren sind unkompliziert.
- Hilft Ihnen beim Zugriff auf vertrauenswürdige Daten.
- Ermöglicht die Navigation bis zur niedrigsten Ebene der Datengranularität.
- Hilft Ihnen dabei, eine individuell auf Ihre Geschäftsanforderungen zugeschnittene Berichtsansicht zu erstellen.
Was sind die Nachteile von Crystal Reports?
Hier sind die Nachteile und Nachteile der Verwendung SAP Crystal Reports:
- Crystal Reports ist zum Lernen nicht sehr benutzerfreundlich, da die Fehleranalyse mühsam und schwer zu verstehen ist.
- Die Verwendung von Unterberichten, die in Hauptberichte eingebettet sind, um verschiedene Ansichten derselben Daten aus unterschiedlichen Tabellen darzustellen, verlangsamt den gesamten Prozess erheblich.
- Beim Zugriff auf Daten ist die Sicherheit manchmal ein großes Problem.
- Eine neue Version von Crystal Reports funktioniert nicht immer mit älteren Engines.
- Das Einbinden von Berichten in Webseiten führt manchmal zum Absturz der Anwendung.
- Damit die Software einwandfrei funktioniert, ist immer eine stabile Internetverbindung erforderlich.
- Das Unternehmen bietet keinen kostenlosen Testplan an.
