O que é transcrição: Definição e usos (melhor guia 2025)

Nas áreas educacional, governamental ou de produção audiovisual, ouvimos muito sobre transcrição.

Em palavras simples, trata-se de converter a linguagem falada em texto, ou seja, colocar no papel uma conversa, um discurso, uma gravação ou qualquer áudio com fala humana.

Dito isso, há muitos tipos de transcrição, muitas maneiras de fazê-la e centenas de elementos que devem ser levados em conta.

Neste artigo, contarei a você tudo sobre o que é transcrição e todas as vantagens dessa ação.

O que é transcrição; Definição

A transcrição é a representação gráfica da linguagem falada em sinais escritos.

Em termos simples, quando falamos de transcrição, estamos nos referindo à conversão da fala em texto.

Em resumo, a transcrição é o processo de escrever em palavras o conteúdo que está em formato de áudio ou gravação.

Hoje em dia, com o desenvolvimento da tecnologia, você pode fazer gravações e transcrições a qualquer momento. Existem até ferramentas dedicadas à transcrição de áudio ao vivo.

Entretanto, sua qualidade nem sempre é a melhor, e é por isso que também recorremos à transcrição manual feita por um profissional ou a um poderoso software de transcrição automática com um editor on-line, como o ScriptMe.

Esse áudio transcrito em um conteúdo escrito pode ser usado de várias maneiras. As mais comuns são: estudo, pesquisa, produção de vídeo, análise, apoio no mundo jurídico e legal, entre muitas outras utilidades.

Principais usos da transcrição

A transcrição é usada em muitos contextos, um deles é na estrutura legal e jurídica, pois facilita o acesso a histórias e evidências para a realização de seus processos.

Também é amplamente utilizada em organizações para transcrever reuniões de equipe nas quais ideias são propostas e discutidas. O mais importante é que se chegue a acordos sobre responsabilidades e compromissos: a transcrição permite o monitoramento e a avaliação.

Outro uso é no campo do marketing, em estudos de apresentação de produtos, pois as reações e impressões são transcritas para avaliar o comportamento do consumidor.

Por outro lado, é muito útil no campo da pesquisa qualitativa, pois a transcrição permite encontrar significados e sentidos que, de outra forma, poderiam passar despercebidos.

Vantagens da transcrição

Você deve estar se perguntando quais são as vantagens e os motivos pelos quais todos estão transcrevendo e legendando seu conteúdo nas redes sociais, no YouTube e em outros ambientes, além das grandes produções de entretenimento que fazem isso desde sempre.

Aqui estão os principais motivos pelos quais todos estão transcrevendo áudio.

1. Acessibilidade

Tornar o conteúdo acessível a todos é, sem dúvida, uma das vantagens significativas da transcrição.

Pessoas com diferentes tipos de deficiências auditivas podem ler a transcrição de um áudio ou até mesmo assistir a uma conferência ao vivo para entender completamente o que está sendo discutido.

De fato, alguns regulamentos exigem que o conteúdo audiovisual inclua transcrições e legendas, sobre as quais falaremos mais adiante.

No entanto, o acesso ao conteúdo beneficia não apenas os deficientes auditivos, mas também as pessoas que não falam o idioma do vídeo, usando legendas e transcrições em vários idiomas.

Por fim, os falantes nativos que são ouvintes perfeitos também se beneficiam das transcrições porque podem entender o conteúdo mesmo nos lugares mais barulhentos e não precisam de som.

2. Fonte de informações e referência

Ter as transcrições impressas, baixadas para o computador ou armazenadas em um software de transcrição permitirá que você as consulte e retorne a elas sempre que precisar de uma fonte confiável de informações.

Não há nada mais fiel do que a reprodução exata do que uma pessoa eminente disse em uma palestra ou do que o professor disse em sua palestra. Ter as transcrições permitirá que você tenha fontes confiáveis à sua disposição.

O software de transcrição automática, como o ScriptMe, permite que você adicione notas ao longo da transcrição para grandes produções e não tão grandes. Graças às anotações, você pode encontrar o momento exato em que algo foi dito, seja pesquisando uma palavra ou examinando a transcrição.

3. Melhore a experiência do usuário

Quando um usuário vê a transcrição ou as legendas do seu conteúdo nas mídias sociais, é muito mais provável que ele interaja com o vídeo por meio de curtidas, comentários, compartilhamentos ou simplesmente permaneça mais tempo assistindo.

Isso enriquece a experiência do usuário, ajudando-o a entender melhor o conteúdo e atraindo sua atenção.

Tudo isso é lucrativo para você, pois as interações e o tempo de exibição podem se traduzir em ganhos maiores.

4. Melhores classificações em canais orgânicos

Diferentemente do conteúdo de vídeo, os algoritmos dos mecanismos de busca podem rastrear e entender o conteúdo de vídeo graças às transcrições.

Ou seja, elas ajudam os algoritmos do YouTube, do Google e do Instagram, entre outros, a entender melhor do que se trata o vídeo, alcançando assim uma posição privilegiada nos resultados orgânicos.

Isso permitirá que você receba mais visitas, e aqueles que entrarem passarão mais tempo assistindo ao seu conteúdo, gerando mais receita para seus cofres.

Principais formatos de arquivo de transcrição

Há vários formatos para arquivos de transcrição, cada um com usos e benefícios específicos:

1. Documento do Word (.doc) ou texto (.txt): esta é uma versão em texto simples de sua transcrição. Dessa forma, você pode editá-la de acordo com seu estilo ou mantê-la igual.
2. HTML: é usado se a transcrição estiver em uma página da Web. Esse formato é compatível com leitores de tela, que são amplamente utilizados por pessoas com deficiência. Seu principal benefício é que ele permite que um leitor de tela converta o texto digital em fala sintetizada.
3. PDF: esse também é um arquivo simples. A diferença é que o usuário final não pode editar o conteúdo. Esses arquivos também são fáceis de carregar na Web.

Como transcrever um áudio ou vídeo

Há três maneiras básicas de transcrever um arquivo de áudio ou vídeo. Cada uma delas tem vantagens e desvantagens, que discutiremos a seguir.

1. Transcrição manual interna

Essa é a transcrição manual clássica dentro de uma empresa ou manualmente para seus projetos.

Ou seja, é uma pessoa que trabalha em uma empresa dedicada a transcrever o trabalho que lhe foi atribuído.

A transcrição manual também abrange áreas fora do trabalho, e você pode converter em texto qualquer áudio que desejar para várias finalidades, como educacional, marketing, entretenimento, preparação de uma conferência ou qualquer outra.

A transcrição manual é lenta e tediosa e requer a reprodução e o retrocesso do áudio centenas de vezes.

Além disso, a qualidade e a precisão da transcrição provavelmente serão perfeitas.

2. Contratação de um transcritor profissional

A contratação de um profissional diretamente em plataformas freelance ou em sites específicos de transcritores pode ser a solução perfeita quando você tem tempo e dinheiro e deseja terceirizar o trabalho.

Os transcritores geralmente transcrevem rapidamente e com uma precisão mais do que excelente. Você pode até precisar de um transcritor especializado em uma determinada área técnica, que certamente fará isso muito melhor do que um transcritor genérico ou do que você.

No entanto, isso tem a desvantagem de ser geralmente muito caro e, dependendo do volume de trabalho do profissional, pode levar vários dias ou até semanas para entregar suas transcrições.

3. Serviços de transcrição automática

Os serviços de transcrição automática também usam aplicativos, sites ou software para converter áudio em texto.

Esses serviços evoluíram significativamente com a tecnologia. Agora, eles podem ser transcritos on-line e carregados na nuvem.

Por outro lado, o serviço de transcrição manual fica a cargo de um transcritor que pega o áudio e o transcreve.

Dependendo do tipo de áudio, do tipo de serviço e da finalidade da transcrição, você precisará de um profissional genérico ou com formação no assunto do seu áudio.

Depois que o áudio for transcrito, o profissional ou a plataforma notificará você de que o documento está pronto.

Entre outros serviços, eles podem transcrever podcasts para transformá-los em posts, aumentar o tráfego de SEO e converter vídeos e áudio em texto.

Um serviço de transcrição deve oferecer a você um preço claro, garantia de qualidade, pedidos on-line totalmente seguros, uma plataforma fácil de usar e excelente atenção e qualidade de serviço.

Por que você precisa usar um serviço de transcrição?

Se você não tiver conhecimento, tempo e recursos tecnológicos, a transcrição poderá não ter a qualidade que você deseja.

Se você mesmo fizer isso ou delegar a outra pessoa, ela poderá ter outras ocupações, atrasando o processo de transcrição.

Não transcrever fielmente o conteúdo também pode ter consequências organizacionais, legais, acadêmicas ou judiciais.

Considerações legais sobre transcrição

A legislação em vigor nos Estados Unidos obriga o conteúdo carregado na Internet a incluir legendas e, em alguns casos, transcrições.

As multas por infringir essas normas podem ultrapassar US$ 75.000.

1. Americans with Disabilities Act (ADA)

Esse regulamento estabelece que todos os vídeos carregados na Internet devem ter legendas, facilitando o acesso de espectadores surdos e com deficiência auditiva.

Graças à presença de legendas, eles podem acompanhar a compreensão do conteúdo audiovisual em tempo real.

2. Section 508 do Rehabilitation Act.

Section 508 of the Rehabilitation Act exige conformidade com Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) 2.0 standards (2008).

As WCAG 2.0 estabelecem que cada vídeo ao vivo ou pré-gravado carregado na Internet deve conter legendas, e o conteúdo de áudio carregado deve conter a transcrição do mesmo (dada a impossibilidade de adicionar legendas).

Perguntas frequentes sobre transcrição

Quanto tempo é necessário para transcrever um arquivo de áudio de uma hora?

A transcrição manual de uma hora de áudio de forma concentrada e com alguma experiência pode levar mais de 4 horas por vez. Automaticamente, uma hora de áudio será transcrita em poucos minutos, e uma revisão manual adequada não levará mais do que 25 minutos.

Quando e quanto custa contratar um transcritor profissional?

Os transcritores profissionais cobram com base em diversas variáveis, como experiência, especialização, tipo de áudio, idioma e região.

Normalmente, os preços variam de US$ 20 a US$ 50 por hora de trabalho. Dependendo do trabalho, eles podem variar de US$ 10 a US$ 100 ou até mais.

Saiba mais sobre os salários dos transcritores.

Quando transcrever por conta própria?

Suponha que você não tenha dinheiro para comprar um software de transcrição automática, que geralmente tem generosas avaliações gratuitas, como o ScriptMe. Nesse caso, entendemos que você terá ainda menos dinheiro para contratar um profissional.

É por isso que transcrever por conta própria é a melhor opção.

Além disso, quando você precisa transcrever um áudio em que o locutor usa um jargão que só você entende.

Ao mesmo tempo, se o áudio que você vai transcrever tiver menos de 1 a 5 minutos de duração, não será um grande problema para você fazer isso.

Quando e quanto custa o software de transcrição automática?

Os preços variam de acordo com a plataforma.

Na ScriptMe, oferecemos três horas mensais pelo conveniente preço de US$ 45. Você também pode comprar a hora individualmente por US$ 29.

Se você tem uma empresa e precisa de planos personalizados, entre em contato conosco.

Qual é o melhor software de transcrição?

Em nossa opinião, há muitos programas de software de qualidade, inclusive o ScriptMe.

Você pode se registrar gratuitamente e testar a ferramenta sem nenhum método de pagamento.

Em que setores e em que ocasiões a transcrição é usada?

Atualmente, ela é amplamente usada em muitos campos.

No campo jurídico e no tribunal, na medicina, na academia e na pesquisa, no local de trabalho e, é claro, no marketing e na produção de conteúdo para a tela grande.

Conclusões

Criamos este conteúdo para que você saiba um pouco mais sobre o que é transcrição e, como você viu, ela é usada em muitas áreas e momentos.

Independentemente do contexto em que você se encontra, com certeza já percebeu o quanto ela pode ser útil para você.

A transcrição de áudio pode beneficiá-lo muito no mundo acadêmico, transcrevendo uma palestra e preparando-se para o exame com mais precisão e confiabilidade.

Ela também o ajudará a iniciar seu canal no YouTube, pois a transcrição do vídeo para texto permitirá que você obtenha uma avaliação mais alta pelos algoritmos quando se trata de posicioná-lo.

No campo jurídico, na pesquisa e na produção para televisão e cinema, ela também é uma fonte extremamente necessária e utilizada.

Você já transcreveu alguma coisa? Ficou surpreso com todo o mundo por trás disso?