SAP Sistem Perencanaan & Konsolidasi BPC
jessica blake
⚡ Ringkasan Cerdas
SAP BPC menyatukan Perencanaan Bisnis dan Konsolidasi pada satu platform, mendukung penganggaran, peramalan, konsolidasi hukum, dan pelaporan. Halaman ini menjelaskan arsitektur, NetWeaver, dan Microsoft platform, administrasi, dimensi, keamanan, dan di mana SAP BPC sesuai dengan lanskap keuangan modern.
Apa itu SAP BPC?
SAP BPC adalah SAP modul yang menyediakan kemampuan perencanaan, anggaran, perkiraan, dan konsolidasi keuangan. SAP BPC adalah singkatan dari Business Planning and Consolidation (Perencanaan dan Konsolidasi Bisnis). BPC memberikan tampilan tunggal data keuangan dan operasional serta solusi terpadu yang mendukung proses Manajemen Kinerja, seperti menyesuaikan rencana dan perkiraan atau mempercepat siklus anggaran dan penutupan.
Fitur ini menyediakan fungsionalitas bawaan untuk:
- Perencanaan Strategis
- Membuat Anggaran Belanja
- Pelaporan
- Peramalan
Ada dua platform di dalamnya SAP Keuangan BPC. Sekitar 80% fungsinya sama; bagian back-end-nya berbeda. Setiap platform memiliki dua versi.
- SAP BPC MS (Microsoft Platform) - SAP BPC 7.5 MS dan SAP EPPM 10
- SAP BPC NW (Platform NetWeaver) – SAP BPC 7.5 NW, SAP BPC 10 NW, dan SAP BPC 11.x pada SAP BW/4HANA
Seperti modul lainnya, SAP BPC menyimpan data master dan transaksi. BPC dibagi menjadi dua komponen: “Administrasi"Dan"Pelaporan".
SAP Ikhtisar BPC
Agar suatu organisasi dapat menjalankan bisnisnya dengan sukses, perencanaan keuangan, penganggaran, dan peramalan merupakan hal yang sangat penting. SAP Perangkat lunak BPC menggabungkan kemampuan-kemampuan ini dalam satu paket.
- Kompak – Perencanaan dan Konsolidasi dalam satu produk. Satu aplikasi tunggal mengurangi pemeliharaan, meningkatkan integritas data, dan menyederhanakan penerapan. Aplikasi ini juga memungkinkan fungsi perencanaan dan konsolidasi yang fleksibel.
- Dimiliki dan Dikelola oleh Pengguna Bisnis – Pengguna bisnis mengelola proses, model, dan laporan dengan sedikit ketergantungan pada TI.
- Aplikasi Terbuka dan Mudah Beradaptasi – Memperluas nilai investasi Anda di kedua bidang SAP dan nonSAP lingkungan.
- Akrab dan Mudah Digunakan – Mendukung fitur bawaan Microsoft Perangkat lunak perkantoran (Excel, Word, PowerPoint) dan peramban web yang mengakses basis data pusat.
- Menyelaraskan Keuangan dan OperaRencana Nasional – Menghubungkan tujuan keuangan dan rencana operasional dengan tujuan strategis.
- Mengurangi Waktu Siklus Anggaran – Menyederhanakan perencanaan kolaboratif sehingga siklus berakhir lebih cepat.
Mari kita lihat setiap atribut dari SAP BPC secara detail.
Perencanaan Strategis
Perencanaan strategis membantu tim manajemen merumuskan visi, misi, nilai-nilai inti, dan tujuan mereka. Tim tersebut menyusun rencana strategis untuk mempertahankan keunggulan kompetitif di pasar. Hal ini membantu menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut:
- Perusahaan ini ingin menjadi apa?
- Apa yang harus dilakukan?
- Bagaimana cara melakukannya?
- Bagaimana mengukur apa yang kita lakukan?
- Apa yang perlu dilakukan unit operasi untuk mencapai tujuan perusahaan?
Membuat Anggaran Belanja
Penganggaran bukan hanya prediksi hasil di masa depan. Ini juga merupakan rencana tindakan dan operasi yang diharapkan dari organisasi selama tahun berikutnya. Penganggaran dilakukan untuk manajemen proaktif dan pengukuran kinerja perusahaan.
- Bagaimana menjalankan strategi perusahaan di tingkat unit operasi?
- Bagaimana cara mengukur fungsi unit operasi?
- Apa rencana pelaksanaan kuantitatif untuk unit operasi?
Pelaporan
Pelaporan memastikan kemajuan kinerja dipantau, masalah diantisipasi, dan upaya perbaikan berkelanjutan dipromosikan.
- Bagaimana kita mengukur kinerja kita dalam mencapai target dan tujuan kita?
- Informasi apa yang akan membantu pengambilan keputusan manajemen?
- Bagaimana cara kita mengendalikan kinerja perusahaan?
Peramalan
Peramalan adalah tindakan memprediksi hasil. Hal ini dilakukan sepanjang tahun untuk mencerminkan perubahan dalam lingkungan internal dan eksternal. Peramalan menentukan bagaimana lingkungan tersebut memengaruhi rencana dan anggaran awal. Tujuan utamanya adalah untuk memberikan informasi yang lebih akurat guna mengurangi risiko dalam perencanaan dan pengambilan keputusan manajemen.
Setelah keempat pilar ini didefinisikan, pertanyaan selanjutnya adalah bagaimana caranya? SAP BPC termasuk dalam kategori Manajemen Kinerja Perusahaan yang lebih luas.
Apa yang dimaksud dengan EPM SAP?
Solusi EPM (Enterprise Performance Management) diadopsi secara luas di berbagai divisi keuangan. Cakupannya serupa dengan CPM (Corporate Performance Management), BPM (Business Performance Management), dan FPM (Finance Performance Management). EPM bertindak sebagai repositori tunggal untuk mengelola informasi yang relevan.
| Kebutuhan bisnis | Manfaat & fitur |
|---|---|
| Kontrol proses | Teknologi Business Process Flow (BPF) untuk alur kerja dan pemberdayaan proses berbasis konteks |
| Manajemen data dan aplikasi terpusat | |
| Pemantauan status dan manajemen alur kerja | |
| Keamanan berbasis peran dan autentikasi pengguna | |
| Jejak audit dimensi untuk penganggaran, perkiraan, dan aktual | |
| Kontrol versi mendukung sejumlah versi | |
| Penguncian data berdasarkan dimensi atau periode tertentu | |
| Kepatuhan dan Kemampuan Audit | Riwayat jejak audit di seluruh perencanaan, pelaporan, dan peramalan |
| “Satu versi kebenaran” pada angka yang dilaporkan | |
| Transparansi berdasarkan data dan visibilitas perubahan data. | |
| Memastikan akuntabilitas sehingga kepercayaan pada angka-angka mendorong rasa kepemilikan. | |
| Informasi laporan audit disimpan, dipanggil kembali, dan dilaporkan sesuai kebutuhan. | |
| Konsolidasi | Konsolidasi Hukum dan Manajemen |
| Konversi mata uang | |
| Eliminasi antar perusahaan | |
| Entri jurnal | |
| Laporan termasuk P&L, Arus Kas, Neraca, dan Aset Tetap | |
| Penganggaran & Peramalan | Aplikasi tunggal yang menghubungkan penganggaran dengan data dan proses peramalan, pelaporan, dan kartu skor |
| Memastikan integritas dan akurasi hasil. | |
| Perkiraan bergulir berdasarkan periode waktu apa pun | |
| Versi tidak terbatas | |
| Templat kolaboratif terpusat yang menyederhanakan proses perkiraan di seluruh perusahaan | |
| Faktor tren dan musiman yang dapat memengaruhi rencana dan anggaran | |
| Menggabungkan aktual waktu nyata dengan data historis untuk penyemaian perkiraan yang paling efektif | |
| Manajemen proses yang komprehensif termasuk pembuatan versi, alur kerja, dan kontrol status | |
| Proses perkiraan dan penganggaran otomatis | |
| Proses kolaboratif dari atas ke bawah dan dari bawah ke atas yang memastikan keselarasan organisasi. | |
| Analisis “bagaimana jika?” dan perencanaan skenario termasuk proyeksi realistis, optimis, dan pesimis. |
Untuk mewujudkan kemampuan-kemampuan ini, SAP BPC mengandalkan arsitektur berlapis yang akan kita bahas selanjutnya.
SAP BPC Architekstur
SAP Arsitektur BPC menggunakan berbagai aturan bisnis dan logika skrip (seperti logika gaya MDX dan file Script Logic LGF) untuk melakukan perhitungan perencanaan. Komponen-komponen kunci dalam arsitektur BPC ditunjukkan pada gambar di bawah ini.
Arsitektur ini menyediakan dua antarmuka untuk pengguna akhir: EPM Add-in untuk Microsoft Office dan Klien Web BPC. Di bawahnya, edisi NetWeaver menyimpan data di SAP BW InfoCubes (atau, pada BPC 11.x, pada Objek DataStore tingkat lanjut pada SAP HANA), sementara Microsoft Edisi ini menyimpannya di SQL Server dengan kubus Analysis Services.
Administrasi BPC
Administrasi BPC memungkinkan administrator melakukan tugas pemeliharaan dan pengaturan untuk aplikasi klien BPC.
Bagaimana memulai administrasi BPC
Administrasi keuangan BPC memiliki dua antarmuka: aplikasi klien dan antarmuka web. Panel tindakan administrasi mencantumkan tugas-tugas yang tersedia untuk kedua antarmuka tersebut.
Untuk memulai administrasi BPC
- Salah satu dari pilihan berikut akan berhasil:
- Buka browser dan ketik http:// /osoft, di mana adalah nama server BPC Anda.
- Dari Windows Menu mulai, pilih SAP > BPC.
- Dari kamu Windows Pada desktop, klik ikon BPC.
- Dari halaman Peluncuran, pilih Administrasi BPC.
- Dari panel tindakan Administrasi, pilih tugas yang diinginkan.
Klien konsol adalah a Microsoft Jendela mirip penjelajah file tempat kita mengelola item seperti set aplikasi, aplikasi, aturan bisnis, dimensi, dan alur proses bisnis. Klien browser mengontrol properti set aplikasi dan aplikasi serta memungkinkan Anda untuk memelihara parameter web BPC.
Menciptakan dimensi baru
Dimensi merepresentasikan entitas suatu bisnis (misalnya, akun, kode perusahaan, dan kategori). Dimensi menyimpan data master, teks, dan hierarki untuk setiap entitas bisnis.
Dimungkinkan untuk membuat dimensi baru dalam satu set aplikasi BPC. Tidak ada batasan jumlah dimensi dalam SAP BPC. Dimensi ini kemudian menjadi dimensi bersama yang tersedia untuk digunakan dalam aplikasi apa pun dalam set aplikasi.
Beberapa dimensi merupakan dimensi wajib dan harus ada di semua aplikasi dalam satu set aplikasi. Tipe dimensi menentukan properti default yang akan disertakan. Dimungkinkan untuk menambahkan properti tambahan sesuai kebutuhan.
Jenis dimensi
Diperlukan dalam setiap aplikasi:
- A = Dimensi jenis akun
- C = Dimensi tipe kategori
- E = Dimensi tipe entitas
- T = Dimensi tipe waktu
Diperlukan dalam setiap set aplikasi:
- R = Dimensi jenis mata uang
Dimensi mata uang memvalidasi mata uang yang dimasukkan dalam dimensi tipe Entitas. Dimensi ini mungkin bukan bagian dari aplikasi apa pun dalam kumpulan aplikasi.
Dibutuhkan untuk Intercombanyak Eliminasi
- Aku = Intercombanyak
Dimungkinkan juga untuk membuat dimensi tambahan sebagai persyaratan:
Un = Tipe dimensi yang ditentukan pengguna. Untuk setiap dimensi yang ditentukan pengguna, angka 'n' akan bertambah (misalnya, U1, U2, U3, dan seterusnya).
Menciptakan Dimensi
Pilih Pustaka Dimensi di sisi kiri. Panel tindakan menampilkan tugas dimensi terkait.
Untuk membuat dimensi baru, klik “Tambahkan dimensi baru”.
Demikian pula, dimungkinkan untuk menyalin, memodifikasi, memproses, dan menghapus dimensi. Saat menambahkan dimensi, Anda perlu memasukkan tipe referensi.
Selanjutnya, kita akan melihat bagaimana BPC menangani pelaporan setelah data tersedia.
Pelaporan BPC
BPC untuk Office menggabungkan kekuatan BPC dengan fungsionalitas yang kaya Microsoft Excel, Word, dan PowerPoint. Dengan BPC for Office, Anda tetap dapat menggunakan Microsoft fungsionalitas yang sudah Anda gunakan. Selain itu, dokumen, lembar kerja, dan tayangan slide dapat terhubung langsung ke basis data BPC yang menyimpan data pelaporan perusahaan.
BPC for Office memungkinkan Anda mengumpulkan data, membuat laporan, melakukan analisis waktu nyata, dan menerbitkan laporan dalam berbagai format. Anda dapat menyimpan laporan untuk digunakan tanpa terhubung ke basis data, menggunakannya sepenuhnya secara offline, dan mendistribusikannya berdasarkan hak akses pengguna.
Berikut adalah contoh tata letaknya:
Akses pelaporan diatur oleh kerangka kerja keamanan, yang dijelaskan di bagian selanjutnya.
Keamanan BPC
Keamanan BPC dikelola di Konsol Administrasi. Terdapat empat komponen utama dalam keamanan BPC:
- pengguna – Menambahkan pengguna ke lingkungan dan mengelola hak akses mereka.
- Tim – Tentukan grup pengguna dengan hak akses yang sama.
- Profil Akses Data – Buat profil yang mengatur akses ke data dalam model.
- Profil Tugas – Buat profil yang memungkinkan akses ke tugas-tugas tertentu.
BPC NetWeaver vs Microsoft Platform
Kedua platform BPC ini memiliki sekitar 80% fitur yang sama, tetapi berbeda dalam tumpukan back-end-nya. Perbandingan singkat di bawah ini menyoroti perbedaan yang paling penting.
| Aspek | BPC NetWeaver | BPC Microsoft |
|---|---|---|
| Tumpukan back-end | SAP BW / BW/4HANA aktif SAP HANA | SQL Server + Layanan Analisis |
| Versi terbaru | BPC 11.x pada BW/4HANA | BPC 10 MS (EPM 10) |
| Scripting | Logika Skrip (LGF), ABAP BAdIs, FOX | Prosedur tersimpan SQL, MDX, Logika Skrip |
| Paling cocok | SAPlanskap keuangan yang berpusat pada | Microsoft-sentris, non-SAP sistem sumber |
