SAP Crystal Reports-vejledning

Af: Jessica Blake Jessica Blake
Opdateret

⚡ Smart opsummering

SAP Crystal Reports er en business intelligence-løsning, der opretter analytiske rapporter fra SAP og ikke-SAP datakilder. Det understøtter Oracle, SQL Server, MySQL, Excel og XML, hvilket muliggør pixelperfekt rapportering til præcise forretningsbeslutninger.

  • 🔘 Historie: Oprettet af Terry Cunningham i 1991, opkøbt af Seagate, derefter BusinessObjects og endelig SAP i 2007, med version 14.2 udgivet i 2016.
  • ☑️ Komponenter: Rapportdesignet Canvas, regler, strukturtilstand og sidetilstand fungerer sammen med sektionerne Rapporthoved, Sidehoved, Sidefod og Brødtekst.
  • ✅ Datakilder: Forbinder til HANA-visninger, relationelle databaser, SAP BEx-forespørgsler, Excel-regneark, OLE DB, ODBC, JDBC, OLAP-kuber og webtjenester.
  • 🧪 Nøglefunktioner: Kraftfuldt rapportdesign, fleksibel applikationsudvikling, betinget formatering, live eksterne dataforbindelser, rapportering fra flere kilder og OLAP plus ROLAP-understøttelse.
  • 🛠️ Fordele: Pixelperfekte personlige rapporter, nem eksport til enkelte regneark, mobil interaktiv visning, pålidelig dataadgang og detaljeret detaljevisning på tværs af flere datakilder.
Læs mere

Learn SAP Crystal Reports

Hvad er SAP Crystal Reports?

SAP Crystal Reports er et BI-værktøj til at generere analytiske rapporter fra SAP og andre ikke-SAP datakilder som Oracle, SQL Server, MySQL, XML-datakilde, Microsoft Excel og mere. Kendskab til dette værktøj hjælper virksomheder med at udvikle avancerede rapporter og træffe præcise, rentable forretningsbeslutninger baseret på disse rapporter.

I denne SAP Crystal Reports tutorial for begyndere, du vil lære grundlæggende Crystal Reporting:

Historien om Crystal Reports

  • Terry Cunningham og hans kolleger skabte softwaren i 1991.
  • I 1994 blev Crystal Services opkøbt af Seagate Technology.
  • Crystal Decisions software blev erhvervet i december 2003 af BusinessObjects.
  • I 2004 blev version 11 udgivet.
  • SAP opkøbte BusinessObjects den 8. oktober 2007.
  • Crystal Reports version 14.0 blev udgivet i 2011.
  • Version 14.1 blev udgivet i 2013.
  • Version 14.2 blev udgivet i 2016.

Komponenter af Crystal Reports

I dette afsnit vil du lære om hovedkomponenterne i Crystal Reports.

Rapportdesignet Canvas hjælper dig med at designe strukturen i din rapport. Du kan inkludere forskellige elementer såsom diagrammer, tekst og dataobjekter i rapporten.

Regler

Indstillingen Regler viser en regel over rapportlærredet. Værktøjet giver dig også mulighed for at ændre måleenheden ved at ændre enhedsindstillingen på fanen Designlærredet.

Strukturtilstand

Strukturtilstand og sidetilstand hjælper dig med at definere rapporternes layout. Hvert objekt i strukturtilstanden er repræsenteret af en ramme.

Vigtige komponenter i strukturtilstand er angivet nedenfor:

Strukturtilstand Komponenter

Component Name Detaljer
Rapport overskrift Bruges til at tilføje en rapporttitel øverst eller andre oplysninger, du vil inkludere i starten af ​​rapporten.
Sidehoved Sidehovedet viser oplysninger øverst på hver side. Sidehovedsektionen indeholder generelt dokumentoverskriften, kapitelnavnet og lignende detaljer.
Sidefod Bruges til at præsentere sidetal eller andre oplysninger i slutningen af ​​hver side.
Fylde Dette afsnit viser rapportens brødtekst. Alle rapportdata skal inkluderes i dette afsnit.
Sidetilstand Sidevisning repræsenterer de faktiske data i rapporten, som de vil se ud, når rapporten udgives eller udskrives.

Data Sources

Crystal Reports hjælper dig med at oprette forbindelse til flere datakilder, herunder:

Trin 1) Opret forbindelse til datakilden.

Gå til Filer -> Ny -> Fra datakilde.

Datakilder i SAP Crystal Reports

Trin 2) Vælg datakilden.

For at vælge en datakilde skal du oprette forbindelse til SAP Business Objects platform server.

Trin 3) Tjek listen over datakildetyper.

Fil -> Ny -> Fra datakilde -> Dialogboksen Vælg en datakildeforbindelse vises -> Gennemse arkiv -> Listen Datakildetype -> Vælg den datakilde, du vil oprette forbindelse til -> Næste.

Funktioner i Crystal Reports

Følgende er funktionerne i SAP Crystal Reports:

  • Giver dig mulighed for at interagere med forskellige datakilder.
  • Undgår indblanding fra mellemlag såsom universer.
  • Nem interaktion med SAP HANA.
  • Kraftfuldt rapportdesign.
  • Fleksibel applikationsudvikling.
  • Rapporthåndtering og levering.
  • Administration via en webgrænseflade.
  • Nemt navigationssystem.
  • Tracks information og holder data organiseret.
  • Live-forbindelse til eksterne data.
  • Rapportering fra flere datakilder.
  • OLAP (forbehandlet kuberepræsentation).
  • ROLAP (SQL-lagsforespørgsel).

Brug af Crystal Report

SAP Crystal Reports bruges til f.eks.tracbrugerdefinerede analytiske rapporter fra forskellige datakilder. Crystal Reports hjælper også virksomheder med at oprette et databaserapporteringsmiljø for at få adgang til data, formatere data, se data og integrere rapporter med forskellige applikationer, så rapporterne er tilgængelige for alle brugere i organisationen.

RELATEREDE ARTIKLER

Crystal Reports - GUI Navigation

Crystal Reports til virksomheder tilbyder en brugerflade, der giver dig mulighed for at oprette, formatere og udgive effektive rapporter. Menulinjen i Crystal Reports indeholder en bred vifte af funktioner, som vist på følgende billede.

Crystal Reports - GUI-navigation

Fanen Indsæt hjælper dig med at indsætte et objekt i din rapport, f.eks. tekst, linjer, bokse, grupper, sektioner, billeder og diagrammer.

Fanen Format hjælper dig med at bruge funktioner til formatering af den valgte fil, f.eks. ændring af størrelse eller skrifttype, baggrundsfarve og justering af tekst til centrering, venstre eller højre.

Crystal Reports understøtter betinget formatering, f.eks. fremhævning af værdier over eller under en bestemt tærskel i rapporten.

Når du vælger en betinget formateringsmulighed i øverste højre hjørne, kan du angive formateringsfeltet. I dette felt kan du angive den betingelse, under hvilken den betingede formatering skal vises.

Hvad er fordelene ved Crystal Report?

Her er fordelene og fordelene ved at bruge SAP Crystal Reports:

  • Giver dig mulighed for at oprette meget pixel-perfekte rapporter ved hjælp af SAP Crystal Reports gennem en brugervenlig designgrænseflade og effektive arbejdsgange.
  • Hjælper dig med at opbygge personlige rapporter på dit foretrukne sprog og format.
  • Du kan oprette direkte forbindelse til informationskilder, herunder native data, OLE DB, ODBC og JDBC-forbindelse til relationelle databaser, OLAP, webtjenester og mere.
  • Hjælper dig med at eksportere flere data til et enkelt regneark uden at udvide det til flere ark.
  • Giver dig mulighed for at åbne interaktive rapporter via dine mobile enheder.
  • Hjælper dig med at producere en rapport fra stort set enhver datakilde.
  • Giver dig mulighed for at analysere og fortolke vigtig information.
  • Procedurerne for dataforbindelse er enkle.
  • Hjælper dig med at få adgang til pålidelige data.
  • Giver dig mulighed for at navigere til det laveste niveau af datagranularitet.
  • Hjælper dig med at oprette en tilpasset rapporteringsvisning, som du har brug for til din virksomhed.

Hvad er ulemperne ved Crystal Reports?

Her er ulemperne og ulemperne ved at bruge SAP Crystal Reports:

  • Crystal Reports er ikke særlig brugervenligt at lære, da fejldekryptering er kedeligt og svært at finde ud af.
  • Brug af underrapporter integreret med hovedrapporter til forskellige visninger af de samme data fra forskellige tabeller gør hele processen meget langsom.
  • Sikkerhed er til tider et stort problem, når du får adgang til data.
  • En ny version af Crystal Reports fungerer ikke altid med ældre motorer.
  • Integrering af rapporter på websider kan sommetider få applikationen til at gå ned.
  • En stabil internetforbindelse er altid nødvendig for at softwaren kan fungere godt.
  • Virksomheden tilbyder ikke nogen gratis prøveperiode.

Ofte Stillede Spørgsmål

SAP Crystal Reports er en business intelligence-løsning, der bruges til at designe pixelperfekte analytiske rapporter fra SAP og ikke-SAP datakilder. Organisationer bruger det til at formatere, se og dele data på tværs af teams for at understøtte præcis og rettidig beslutningstagning.

Crystal Reports opretter forbindelse til HANA-visninger, relationsdatabaser, SAP BEx-forespørgsler, Excel-regneark, OLE DB, ODBC, JDBC, OLAP-kuber, XML-data og webtjenester, hvilket giver rapporter mulighed for at kombinere information fra mange systemer i et enkelt dokument.

AI-assistenter kan ikke erstatte Crystal Reports-designeren, men de accelererer den. De kan foreslå formler, bygge SQL-forespørgsler, anbefale diagramlayout og forklare fejl. Designere gennemgår stadig logik, datajoins og formatering, før de implementerer rapporter i produktionsmiljøer.

AI-modeller kan indtage eksporterede Crystal Reports-data i Excel-, PDF- eller CSV-format og derefter afdække tendenser, anomalier og prognoser. Kombineret med naturligt sprog får analytikere øjeblikkelige opsummeringer, sammenligninger og visuelle fortællinger uden at skulle skrive yderligere formler eller SQL.

Strukturtilstand viser rapportens skelette som rammer, hvilket giver designere mulighed for at placere overskrifter, sidefødder og brødtekst. Sidetilstand gengiver den faktiske rapport, som den vil se ud, når den udgives eller udskrives, hvilket giver et nøjagtigt eksempel på det endelige output.

Opsummer dette indlæg med: