SAP Hệ thống lập kế hoạch và hợp nhất BPC

Nó cung cấp các chức năng tích hợp sẵn cho:

• Lập kế hoạch chiến lược
• Lập ngân sách
• Báo cáo
• Dự báo

Có hai nền tảng trong SAP Phần mềm tài chính BPC. Khoảng 80% chức năng giống nhau; chỉ khác nhau ở phần xử lý dữ liệu phía sau. Mỗi nền tảng có hai phiên bản.

• SAP BPC MS (Microsoft Nền tảng) - SAP BPC 7.5 MS và SAP EPM 10
• SAP BPC NW (Nền tảng NetWeaver) – SAP BPC 7.5 Tây Bắc, SAP BPC 10 NW, và SAP BPC 11.x trở lên SAP BW / 4HANA

Giống như bất kỳ mô-đun nào khác, SAP BPC lưu trữ dữ liệu chính và dữ liệu giao dịch. BPC được chia thành hai thành phần: “Quản trị"Và"Báo cáo".

SAP Tổng quan về BPC

Để bất kỳ tổ chức nào vận hành kinh doanh thành công, lập kế hoạch tài chính, lập ngân sách và dự báo là những yếu tố vô cùng quan trọng. SAP Phần mềm BPC tích hợp các khả năng này trong một gói duy nhất.

• Thống nhất – Lập kế hoạch và hợp nhất trong một sản phẩm duy nhất. Một ứng dụng duy nhất giúp giảm chi phí bảo trì, cải thiện tính toàn vẹn dữ liệu và đơn giản hóa việc triển khai. Nó cũng cho phép các chức năng lập kế hoạch và hợp nhất linh hoạt.
• Được sở hữu và quản lý bởi người dùng doanh nghiệp – Người dùng nghiệp vụ quản lý các quy trình, mô hình và báo cáo với sự phụ thuộc tối thiểu vào bộ phận CNTT.
• Ứng dụng mở, dễ thích ứng – Mở rộng giá trị khoản đầu tư của bạn trên cả hai lĩnh vực. SAP và khôngSAP môi trường.
• Quen thuộc và dễ sử dụng – Hỗ trợ bản gốc Microsoft Các công cụ văn phòng (Excel, Word, PowerPoint) và trình duyệt web truy cập vào cơ sở dữ liệu trung tâm.
• Điều chỉnh tài chính và OperaKế hoạch quốc gia – Kết nối các mục tiêu tài chính và kế hoạch hoạt động với các mục tiêu chiến lược.
• Giảm thời gian chu kỳ lập ngân sách – Tối ưu hóa quy trình lập kế hoạch hợp tác để rút ngắn thời gian hoàn thành chu kỳ.

Chúng ta hãy xem xét từng thuộc tính của SAP Chi tiết về BPC.

Lập kế hoạch chiến lược

Lập kế hoạch chiến lược giúp đội ngũ quản lý xây dựng tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi và mục tiêu. Đội ngũ này xây dựng các kế hoạch chiến lược để duy trì lợi thế cạnh tranh trên thị trường. Nó giúp trả lời các câu hỏi sau:

• Tập đoàn muốn trở thành gì?
• Phải làm gì?
• Làm thế nào để làm nó?
• Làm thế nào để đo lường những gì chúng ta làm?
• Các đơn vị điều hành cần làm gì để đạt được mục tiêu của công ty?

Lập ngân sách

Lập ngân sách không chỉ là dự đoán kết quả tương lai. Đó còn là kế hoạch hành động và hoạt động dự kiến ​​của tổ chức trong năm tới. Lập ngân sách được thực hiện nhằm quản lý chủ động và đo lường hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

• Làm thế nào để thực hiện chiến lược công ty ở cấp đơn vị điều hành?
• Làm thế nào để đo lường những gì đơn vị điều hành làm?
• Kế hoạch thực hiện định lượng cho các đơn vị vận hành là gì?

Báo cáo

Việc báo cáo giúp theo dõi tiến độ thực hiện, dự đoán trước các vấn đề và thúc đẩy các nỗ lực cải tiến liên tục.

• Chúng ta đo lường hiệu quả hoạt động của mình như thế nào để đạt được các mục tiêu đã đề ra?
• Thông tin nào sẽ giúp ích cho việc ra quyết định quản lý?
• Làm thế nào để chúng ta kiểm soát hiệu quả hoạt động của công ty?

Dự báo

Dự báo là hành động dự đoán kết quả. Việc này được thực hiện xuyên suốt cả năm để phản ánh những thay đổi trong môi trường nội bộ và bên ngoài. Nó xác định những môi trường đó tác động như thế nào đến các kế hoạch và ngân sách ban đầu. Mục tiêu chính là cung cấp thông tin chính xác hơn để lập kế hoạch quản lý và ra quyết định ít rủi ro hơn.

Sau khi đã xác định được bốn trụ cột này, câu hỏi tiếp theo là làm thế nào SAP BPC thuộc phạm vi rộng hơn của Quản lý hiệu suất doanh nghiệp.

EPM trong đó là gì SAP?

Giải pháp EPM (Quản lý Hiệu suất Doanh nghiệp) được áp dụng rộng rãi trong các bộ phận tài chính. Phạm vi của nó tương tự như CPM (Quản lý Hiệu suất Tập đoàn), BPM (Quản lý Hiệu suất Kinh doanh) và FPM (Quản lý Hiệu suất Tài chính). EPM hoạt động như một kho lưu trữ duy nhất để quản lý các thông tin liên quan.

Nhu cầu kinh doanh	Lợi ích & tính năng
Kiểm soát quy trình	Công nghệ Dòng quy trình nghiệp vụ (BPF) dành cho quy trình làm việc và hỗ trợ quy trình theo ngữ cảnh
	Quản lý dữ liệu và ứng dụng tập trung
	Giám sát trạng thái và quản lý quy trình làm việc
	Bảo mật dựa trên vai trò và xác thực người dùng
	Quy trình kiểm toán theo chiều để lập ngân sách, dự báo và thực tế
	Kiểm soát phiên bản hỗ trợ bất kỳ số lượng phiên bản nào
	Khóa dữ liệu theo thứ nguyên hoặc khoảng thời gian được chỉ định
Tuân thủ và khả năng kiểm toán	Lịch sử kiểm toán xuyên suốt quá trình lập kế hoạch, báo cáo và dự báo.
	“Một phiên bản duy nhất của sự thật” về những con số được báo cáo
	Tính minh bạch dựa trên dữ liệu và khả năng theo dõi sự thay đổi dữ liệu.
	Đảm bảo tính minh bạch, từ đó tạo niềm tin vào các con số và thúc đẩy tinh thần trách nhiệm.
	Thông tin báo cáo kiểm toán được lưu trữ, truy xuất và báo cáo khi cần thiết.
Gom hàng	Hợp nhất pháp lý và quản lý
	Chuyển đổi tiền tệ
	Loại bỏ giữa các công ty
	mục tạp chí
	Các báo cáo bao gồm P&L, Dòng tiền, Bảng cân đối kế toán và Tài sản cố định
Lập ngân sách & Dự báo	Ứng dụng duy nhất liên kết chặt chẽ việc lập ngân sách với dữ liệu và quy trình dự báo, báo cáo và thẻ điểm
	Đảm bảo tính toàn vẹn và chính xác của kết quả.
	Dự báo cuộn dựa trên bất kỳ khoảng thời gian nào
	Phiên bản không giới hạn
	Các mẫu cộng tác, tập trung giúp đơn giản hóa quy trình dự báo trên toàn doanh nghiệp
	Các yếu tố về xu hướng và tính thời vụ có thể ảnh hưởng đến kế hoạch và ngân sách
	Kết hợp dữ liệu thực tế theo thời gian thực với dữ liệu lịch sử để gieo hạt dự báo hiệu quả nhất
	Quản lý quy trình toàn diện bao gồm lập phiên bản, quy trình làm việc và kiểm soát trạng thái
	Quy trình dự báo và lập ngân sách tự động
	Quy trình hợp tác từ trên xuống và từ dưới lên đảm bảo sự thống nhất trong tổ chức.
	Phân tích "nếu như?" và lập kế hoạch kịch bản, bao gồm các dự báo thực tế, lạc quan và bi quan.

Để cung cấp những khả năng này, SAP BPC dựa trên kiến ​​trúc phân lớp mà chúng ta sẽ xem xét tiếp theo.

SAP BPC Archikiến trúc

SAP Kiến trúc BPC sử dụng nhiều quy tắc nghiệp vụ và logic kịch bản (chẳng hạn như logic kiểu MDX và các tệp LGF logic kịch bản) để thực hiện các phép tính lập kế hoạch. Các thành phần chính trong kiến ​​trúc BPC được thể hiện trong hình ảnh bên dưới.

Kiến trúc này cung cấp hai giao diện cho người dùng cuối: tiện ích bổ sung EPM dành cho... Microsoft Office và BPC Web Client. Bên dưới, phiên bản NetWeaver lưu trữ dữ liệu trong SAP BW InfoCubes (hoặc, trên BPC 11.x, trong các đối tượng DataStore nâng cao) SAP HANA), trong khi Microsoft Phiên bản này lưu trữ dữ liệu trong SQL Server bằng các khối Analysis Services.

Quản trị BPC

Quản trị BPC cho phép quản trị viên thực hiện các tác vụ bảo trì và thiết lập cho các ứng dụng khách BPC.

Cách bắt đầu quản trị BPC

Hệ thống quản trị tài chính BPC có hai giao diện: ứng dụng khách và giao diện web. Bảng điều khiển tác vụ quản trị liệt kê các tác vụ có sẵn cho cả hai giao diện.

Để bắt đầu quản trị BPC

1. Bất kỳ phương pháp nào sau đây đều có hiệu quả:
   • Mở trình duyệt và gõ http:// /osoft, ở đâu là tên máy chủ BPC của bạn.
   • Từ Windows Menu bắt đầu, chọn SAP > BPC.
   • Từ của bạn Windows Trên màn hình chính, nhấp vào biểu tượng BPC.
2. Từ trang Khởi động, chọn Quản trị BPC.
3. Từ ngăn thao tác Quản trị, chọn tác vụ mong muốn.

Máy khách bảng điều khiển là một Microsoft Cửa sổ giống như trình quản lý thư mục, nơi chúng ta quản lý các mục như bộ ứng dụng, ứng dụng, quy tắc nghiệp vụ, chiều dữ liệu và luồng quy trình nghiệp vụ. Trình duyệt phía máy khách điều khiển bộ ứng dụng và thuộc tính ứng dụng, đồng thời cho phép bạn duy trì các tham số web BPC.

Tạo một chiều hướng mới

Các chiều (Dimensions) đại diện cho các thực thể của một doanh nghiệp (ví dụ: tài khoản, mã công ty và danh mục). Chúng chứa dữ liệu chính, dữ liệu văn bản và dữ liệu phân cấp cho mỗi thực thể kinh doanh.

Có thể tạo thêm các chiều dữ liệu mới trong bộ ứng dụng BPC. Không có giới hạn về số lượng chiều dữ liệu. SAP BPC. Sau đó, các thứ nguyên này trở thành thứ nguyên được chia sẻ có sẵn để sử dụng trong bất kỳ ứng dụng nào trong bộ ứng dụng.

Một số chiều dữ liệu là chiều dữ liệu bắt buộc và phải tồn tại trong tất cả các ứng dụng thuộc một bộ ứng dụng. Loại chiều dữ liệu xác định các thuộc tính mặc định cần được bao gồm. Có thể thêm các thuộc tính bổ sung khi cần thiết.

Các loại kích thước

Yêu cầu bắt buộc trong mỗi đơn đăng ký:

• A = Thứ nguyên loại tài khoản
• C = Thứ nguyên loại danh mục
• E = Thứ nguyên loại thực thể
• T = Thứ nguyên loại thời gian

Yêu cầu bắt buộc trong mỗi bộ hồ sơ ứng tuyển:

• R = Thứ nguyên loại tiền tệ

Kích thước tiền tệ xác thực các loại tiền tệ được nhập trong các kích thước loại thực thể. Nó có thể không phải là một phần của bất kỳ ứng dụng nào trong tập hợp ứng dụng.

Yêu cầu Intercomsự loại bỏ của công ty

• Tôi = Intercomđứa bé

Cũng có thể tạo thêm các chiều dữ liệu khác như một yêu cầu:

Un = Loại chiều dữ liệu do người dùng định nghĩa. Với mỗi chiều dữ liệu do người dùng định nghĩa, số 'n' sẽ được tăng dần (ví dụ: U1, U2, U3, v.v.).

Tạo kích thước

Chọn Thư viện chiều dữ liệu ở phía bên trái. Ngăn thao tác sẽ hiển thị các tác vụ chiều dữ liệu liên quan.

Để tạo chiều dữ liệu mới, hãy nhấp vào “Thêm chiều dữ liệu mới”.

Tương tự, bạn có thể sao chép, sửa đổi, xử lý và xóa các chiều dữ liệu. Khi thêm chiều dữ liệu, bạn cần nhập loại tham chiếu.

Tiếp theo, chúng ta sẽ xem xét cách BPC xử lý việc báo cáo sau khi dữ liệu đã được thu thập.

Báo cáo BPC

BPC dành cho Office kết hợp sức mạnh của BPC với chức năng phong phú của Microsoft Excel, Word và PowerPoint. Với BPC for Office, bạn vẫn giữ được... Microsoft Chức năng mà bạn đã sử dụng. Thêm vào đó, tài liệu, bảng tính và bản trình chiếu có thể liên kết trực tiếp với cơ sở dữ liệu BPC chứa dữ liệu báo cáo của công ty.

BPC for Office cho phép bạn thu thập dữ liệu, xây dựng báo cáo, thực hiện phân tích thời gian thực và xuất bản báo cáo ở nhiều định dạng khác nhau. Bạn có thể lưu báo cáo để sử dụng độc lập với cơ sở dữ liệu, sử dụng hoàn toàn ngoại tuyến và phân phối chúng dựa trên quyền truy cập của người dùng.

Ví dụ về bố cục như sau:

Quyền truy cập báo cáo được điều chỉnh bởi khuôn khổ bảo mật, được mô tả trong phần tiếp theo.

Bảo mật BPC

Việc quản lý bảo mật BPC được thực hiện trong Bảng điều khiển quản trị. Có bốn thành phần chính trong bảo mật BPC:

• Người dùng – Thêm người dùng vào môi trường và quản lý quyền truy cập của họ.
• Đội – Xác định một nhóm người dùng có cùng quyền truy cập.
• Hồ sơ truy cập dữ liệu – Thiết lập các cấu hình quản lý quyền truy cập dữ liệu trong mô hình.
• Hồ sơ nhiệm vụ – Thiết lập hồ sơ người dùng để cấp quyền truy cập vào các tác vụ cụ thể.

So sánh BPC NetWeaver với... Microsoft Nền tảng

Hai nền tảng BPC này có khoảng 80% tính năng tương đồng nhưng khác nhau ở phần cấu trúc máy chủ phía sau. Bảng so sánh ngắn gọn dưới đây nêu bật những điểm khác biệt quan trọng nhất.

Yếu tố	BPC NetWeaver	BPC Microsoft
Ngăn xếp phía máy chủ	SAP BW / BW/4HANA trên SAP HANNA	SQL Server + Analysis Services
Phiên bản mới nhất	BPC 11.x trên BW/4HANA	BPC 10 MS (EPM 10)
Scripting	Logic kịch bản (LGF), ABAP BAdIs, FOX	Thủ tục lưu trữ SQL, MDX, Logic kịch bản
Phù hợp nhất	SAPbối cảnh tài chính tập trung	Microsoft-tập trung, không-SAP hệ thống nguồn

Câu Hỏi Thường Gặp