SAP Учебное пособие по Crystal Reports

Автор: Джессика Блейк Джессика Блейк
обновлено

⚡ Умное резюме

SAP Crystal Reports — это решение для бизнес-аналитики, позволяющее создавать аналитические отчеты на основе данных из различных источников. SAP и не-SAP источники данных. Он поддерживает OracleSQL Server, MySQLExcel и XML позволяют создавать отчеты с идеальной точностью для принятия обоснованных бизнес-решений.

  • 🔘 История: Созданная Терри Каннингемом в 1991 году, компания была приобретена Seagate, затем BusinessObjects и, наконец, SAP В 2007 году была выпущена версия 14.2, а в 2016 году — версия 14.2.
  • ☑️ Компоненты: Дизайн отчета CanvaПараметры s, Rules, Structure mode и Page mode работают совместно с разделами Report Header, Page Header, Page Footer и Body.
  • ✅ Источники данных: Подключается к представлениям HANA, реляционным базам данных. SAP Запросы BEx, электронные таблицы Excel, OLE DB, ODBC, JDBC, OLAP-кубы и веб-сервисы.
  • 🧪 Ключевые особенности: Мощные возможности создания отчетов, гибкая разработка приложений, условное форматирование, подключение к внешним источникам данных в режиме реального времени, отчетность из нескольких источников, а также поддержка OLAP и ROLAP.
  • 🇧🇷 Бенефиты: Персонализированные отчеты с идеальной точностью до пикселя, удобный экспорт в отдельные листы, интерактивный просмотр на мобильных устройствах, надежный доступ к данным и детальная детализация по нескольким источникам данных.
Читать

Учитесь SAP Crystal Reports

Что такое SAP Кристаллические отчеты?

SAP Crystal Reports это BI-инструмент для создания аналитических отчетов из SAP и другие не-SAP источники данных, такие как OracleSQL Server, MySQL, Источник данных XML, Microsoft Excel и многое другое. Знание этого инструмента помогает компаниям создавать сложные отчеты и принимать точные, прибыльные бизнес-решения на основе этих отчетов.

В этом SAP В учебнике Crystal Reports для начинающих вы изучите основы Crystal Reporting:

История Crystal Reports

  • Терри Каннингем и его коллеги создали это программное обеспечение в 1991 году.
  • В 1994 году Crystal Services была приобретена Seagate Technology.
  • Программное обеспечение Crystal Decisions было приобретено в декабре 2003 года компанией BusinessObjects.
  • В 2004 году была выпущена 11-я версия.
  • SAP Компания BusinessObjects была приобретена 8 октября 2007 года.
  • Версия Crystal Reports 14.0 была выпущена в 2011 году.
  • Версия 14.1 была выпущена в 2013 году.
  • Версия 14.2 была выпущена в 2016 году.

Компоненты Crystal Reports

В этом разделе вы узнаете об основных компонентах Crystal Reports.

Дизайн отчета Canvas помогает вам разработать структуру отчета. Вы можете включить в отчет различные элементы, такие как диаграммы, текст и объекты данных.

Правила

Параметр «Правила» отображает правило над холстом отчета. Инструмент также позволяет изменить единицу измерения, изменив параметр «Единица измерения» на вкладке «Холм дизайна».

Режим структуры

Режимы «Структура» и «Страница» помогают определить макет отчетов. В режиме «Структура» каждый объект представлен фреймом.

Важные компоненты режима структуры приведены ниже:

Режим структуры Компоненты

Название компонента Описание
Заголовок отчета Используется для добавления заголовка отчета вверху или любой другой информации, которую вы хотите включить в начало отчета.
Заголовок страницы В верхней части каждой страницы размещается информация в верхнем колонтитуле. Как правило, в этом разделе указываются заголовок документа, название главы и аналогичные сведения.
Нижний колонтитул страницы Используется для указания номеров страниц или любой другой информации в конце каждой страницы.
Тело В этом разделе отображается основная часть отчета. Все данные отчета должны быть включены в этот раздел.
Режим страницы Режим просмотра страниц отображает фактические данные отчета в том виде, в котором они будут отображаться при публикации или печати отчета.

Источники данных

Crystal Reports позволяет подключаться к различным источникам данных, включая:

Шаг 1) Подключиться к источнику данных.

Перейдите в меню Файл -> Создать -> Из источника данных.

Источники данных в SAP Crystal Reports

Шаг 2) Выберите источник данных.

Для выбора источника данных необходимо подключиться к SAP Сервер платформы Business Objects.

Шаг 3) Проверьте список «Типы источника данных».

Файл -> Создать -> Из источника данных -> Откроется диалоговое окно выбора источника данных -> Просмотреть репозиторий -> Список типов источников данных -> Выберите источник данных, к которому хотите подключиться -> Далее.

Возможности Crystal Reports

Ниже приведены особенности SAP Кристаллические отчеты:

  • Позволяет взаимодействовать с различными источниками данных.
  • Позволяет избежать вмешательства промежуточных слоёв, таких как Вселенные.
  • Легкое взаимодействие с SAP HANA.
  • Эффективный дизайн отчетов.
  • Гибкая разработка приложений.
  • Управление и предоставление отчетов.
  • Администрирование осуществляется через веб-интерфейс.
  • Простая навигационная система.
  • Tracсобирает информацию и поддерживает порядок в данных.
  • Прямое подключение к внешним данным.
  • Отчетность на основе нескольких источников данных.
  • OLAP (предварительно обработанное кубическое представление).
  • ROLAP (запросы на уровне SQL).

Использование Crystal Report

SAP Crystal Reports используется для выполнения следующих задач:tracCrystal Reports позволяет создавать пользовательские аналитические отчеты на основе различных источников данных. Кроме того, Crystal Reports помогает компаниям создавать среду отчетности на основе баз данных для доступа к данным, их форматирования, просмотра и интеграции с различными приложениями, чтобы отчеты были доступны всем пользователям в организации.

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

Crystal Reports - навигация по графическому интерфейсу

Crystal Reports ��ля предприятий предлагает интерфейс, позволяющий создавать, форматировать и публиковать эффективные отчеты. Панель меню Crystal Reports предоставляет широкий спектр функций, показанных на следующем изображении.

Crystal Reports - навигация по графическому интерфейсу

Вкладка «Вставка» позволяет вставлять в отчет различные объекты, такие как текст, линии, блоки, группы, разделы, изображения и диаграммы.

Вкладка «Формат» позволяет использовать функции форматирования выбранного файла, такие как изменение размера или шрифта, цвета фона и выравнивание текста по центру, левому или правому краю.

Crystal Reports поддерживает условное форматирование, например, выделение в отчете значений, превышающих или не достигающих определенного порогового значения.

При выборе параметра условного форматирования в правом верхнем углу вы можете задать поле форматирования. В этом поле вы можете указать условие, при котором будет применяться условное форматирование.

Каковы преимущества Crystal Report?

Вот преимущества и выгоды использования SAP Кристаллические отчеты:

  • Позволяет создавать отчеты с высокой точностью пикселей, используя SAP Crystal Reports предлагает удобный интерфейс для проектирования и эффективные рабочие процессы.
  • Помогает создавать персонализированные отчеты на предпочитаемом вами языке и в предпочитаемом формате.
  • Вы можете напрямую подключаться к источникам информации, включая собственные данные, OLE DB, ODBC и JDBC-соединение с реляционными базами данных. OLAPвеб-сервисы и многое другое.
  • Помогает экспортировать больше данных в один лист, не расширяя его на несколько отдельных листов.
  • Позволяет открывать интерактивные отчеты через мобильные устройства.
  • Помогает создавать отчеты практически из любого источника данных.
  • Позволяет анализировать и интерпретировать важную информацию.
  • Процедура подключения к данным проста.
  • Помогает получить доступ к достоверным данным.
  • Позволяет перейти к самому низкому уровню детализации данных.
  • Помогает создать настраиваемый отчетный интерфейс, необходимый для вашего бизнеса.

Каковы недостатки Crystal Reports?

Вот недостатки и минусы использования SAP Кристаллические отчеты:

  • Crystal Reports не очень удобен для обучения, поскольку расшифровка ошибок утомительна и сложна для понимания.
  • Использование вложенных отчетов, интегрированных в основные отчеты, для отображения одних и тех же данных, полученных из разных таблиц, значительно замедляет весь процесс.
  • Безопасность иногда вызывает большую озабоченность при доступе к данным.
  • Новая версия Crystal Reports не всегда работает со старыми версиями.
  • Встраивание отчетов в веб-страницы иногда приводит к сбою приложения.
  • Для правильной работы программного обеспечения всегда необходимо стабильное подключение к Интернету.
  • Компания не предлагает бесплатный пробный план.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

SAP Crystal Reports — это решение для бизнес-аналитики, используемое для создания аналитических отчетов с идеальной точностью до пикселя. SAP и не-SAP Источники данных. Организации используют их для форматирования, просмотра и обмена данными между командами для обеспечения точного и своевременного принятия решений.

Crystal Reports подключается к представлениям HANA, реляционным базам данных. SAP Запросы BEx, электронные таблицы Excel, OLE DB, ODBC, JDBC, OLAP-кубы, данные XML и веб-сервисы позволяют создавать отчеты, объединяющие информацию из множества систем в одном документе.

Искусственный интеллект не может заменить конструктор Crystal Reports, но ускоряет его работу. Он может предлагать формулы, создавать SQL-запросы, рекомендовать макеты диаграмм и объяснять ошибки. Конструкторы по-прежнему проверяют логику, соединения данных и форматирование перед развертыванием отчетов в производственной среде.

Модели искусственного интеллекта могут обрабатывать экспортированные данные Crystal Reports в форматах Excel, PDF или CSV, а затем выявлять тенденции, аномалии и прогнозы. В сочетании с подсказками на естественном языке аналитики получают мгновенные сводки, сравнения и визуальные описания без написания дополнительных формул или SQL-запросов.

В режиме «Структура» отображается каркас отчета в виде фреймов, что позволяет дизайнерам размещать верхние и нижние колонтитулы, а также основной текст. В режиме «Страница» отображается фактический отчет в том виде, в котором он будет выглядеть при публикации или печати, что обеспечивает точный предварительный просмотр конечного результата.

Подведем итог этой публикации следующим образом: