SAP BPC Planning & Consolidatie Systeem
Jessica Blake
⚡ Slimme samenvatting
SAP BPC verenigt bedrijfsplanning en consolidatie op één platform en ondersteunt budgettering, prognoses, juridische consolidatie en rapportage. Deze pagina beschrijft de architectuur, NetWeaver en Microsoft platforms, administratie, dimensies, beveiliging en waar SAP BPC past binnen het moderne financiële landschap.
Wat is SAP BPC?
SAP BPC is een SAP module die mogelijkheden biedt voor planning, budget, prognose en financiële consolidatie. SAP BPC staat voor Business Planning and Consolidation (bedrijfsplanning en -consolidatie). Het biedt een uniform overzicht van financiële en operationele gegevens en een geïntegreerde oplossing die processen voor prestatiebeheer ondersteunt, zoals het aanpassen van plannen en prognoses of het versnellen van budgetterings- en afsluitingscycli.
Het biedt ingebouwde functionaliteit voor:
- Strategische Planning
- Budgettering
- Rapportage
- Forecasting
Er zijn twee platforms binnen SAP BPC Finance. Ongeveer 80% van de functionaliteit is hetzelfde; de back-end verschilt. Elk platform heeft twee versies.
- SAP BPC MS (Microsoft Platform) – SAP BPC 7.5 MS en SAP EPM 10
- SAP BPC NW (NetWeaver Platform) – SAP BPC 7.5 NW, SAP BPC 10 NW, en SAP BPC 11.x op SAP BW/4HANA
Net als elke andere module, SAP BPC bevat stam- en transactiegegevens. BPC is onderverdeeld in twee componenten: “Administratie"En"Rapportage'.
SAP BPC-overzicht
Voor een succesvolle bedrijfsvoering zijn financiële planning, budgettering en prognoses essentiële onderdelen van elke organisatie. SAP BPC-software bundelt deze mogelijkheden in één pakket.
- Unified – Planning en consolidatie in één product. Eén applicatie vermindert het onderhoud, verbetert de data-integriteit en vereenvoudigt de implementatie. Het biedt bovendien flexibele plannings- en consolidatiefuncties.
- Eigendom van en beheerd door zakelijke gebruikers – Zakelijke gebruikers beheren processen, modellen en rapporten met weinig afhankelijkheid van IT.
- Open, aanpasbare applicatie – Vergroot de waarde van uw investering over beide SAP en niet-SAP omgevingen.
- Vertrouwd en gebruiksvriendelijk – Ondersteunt native Microsoft Kantoorprogramma's (Excel, Word, PowerPoint) en webbrowsers die toegang hebben tot een centrale database.
- Stemt financiële en Operanationale plannen – Verbindt financiële doelstellingen en operationele plannen met strategische doelstellingen.
- Verkort de budgetcyclustijd. – Stroomlijnt de gezamenlijke planning, waardoor cycli sneller worden afgerond.
Laten we elk kenmerk eens bekijken SAP BPC in detail.
Strategische Planning
Strategische planning helpt het managementteam bij het formuleren van zijn visie, missie, kernwaarden en doelstellingen. Het team ontwikkelt strategische plannen om een concurrentievoordeel op de markt te behouden. Het helpt bij het beantwoorden van de volgende vragen:
- Wat wil het bedrijf zijn?
- Wat te doen?
- Hoe je dat doet?
- Hoe meten we wat we doen?
- Wat moeten operationele eenheden doen om de bedrijfsdoelstellingen te bereiken?
Budgettering
Budgetteren is niet alleen een voorspelling van toekomstige resultaten. Het is ook een plan van acties en een beschrijving van de verwachte activiteiten van de organisatie gedurende het komende jaar. Budgetteren dient voor proactief management en het meten van de bedrijfsprestaties.
- Hoe voer je een bedrijfsstrategie uit op het niveau van de operationele eenheid?
- Hoe meet je wat operationele eenheden doen?
- Wat is het kwantitatieve uitvoeringsplan voor operationele eenheden?
Rapportage
Rapportage zorgt ervoor dat de voortgang van de prestaties wordt gemonitord, problemen worden voorzien en continue verbeteringsinspanningen worden gestimuleerd.
- Hoe meten we of we onze doelen en doelstellingen halen?
- Welke informatie zou het management kunnen helpen bij het nemen van beslissingen?
- Hoe controleren we de prestaties van de onderneming?
Forecasting
Voorspellen is het proces van het voorspellen van uitkomsten. Dit gebeurt gedurende het hele jaar om veranderingen in de interne en externe omgeving te weerspiegelen. Het bepaalt hoe die omgevingen de oorspronkelijke plannen en budgetten beïnvloeden. Het belangrijkste doel is om nauwkeurigere informatie te verschaffen voor risicoarme managementplanning en besluitvorming.
Nu deze vier pijlers zijn vastgesteld, is de volgende vraag hoe SAP BPC valt onder de bredere categorie Enterprise Performance Management.
Waar zit EPM in? SAP?
De EPM-oplossing (Enterprise Performance Management) wordt breed toegepast binnen financiële afdelingen. De reikwijdte ervan is vergelijkbaar met CPM (Corporate Performance Management), BPM (Business Performance Management) en FPM (Finance Performance Management). EPM fungeert als een centrale opslagplaats voor het beheer van relevante informatie.
| Bedrijfs benodigdheden | Voordelen en kenmerken |
|---|---|
| Procescontroles | Business Process Flow (BPF)-technologie voor contextgestuurde workflow en procesondersteuning |
| Gecentraliseerd gegevens- en applicatiebeheer | |
| Statusbewaking en workflowbeheer | |
| Op rollen gebaseerde beveiliging en gebruikersauthenticatie | |
| Dimensionaal audittraject voor budgettering, prognoses en werkelijke cijfers | |
| Versiebeheer ondersteunt een willekeurig aantal versies | |
| Gegevensvergrendeling per dimensie of opgegeven periode | |
| Naleving en controleerbaarheid | Auditgeschiedenis van planning, rapportage en prognoses. |
| ‘Een enkele versie van de waarheid’ over gerapporteerde cijfers | |
| Transparantie gebaseerd op data en inzicht in datawijzigingen | |
| Zorgt voor verantwoording, waardoor vertrouwen in de cijfers leidt tot betrokkenheid. | |
| Auditrapportinformatie wordt opgeslagen, opgevraagd en naar behoefte gerapporteerd. | |
| Consolidering | Juridische en managementconsolidatie |
| Wisselkoers | |
| Eliminaties tussen bedrijven | |
| journaalposten | |
| Rapporten inclusief winst- en verliesrekening, cashflow, balans en vaste activa | |
| Budgettering en prognoses | Eén applicatie die budgettering nauw koppelt aan gegevens en processen voor prognoses, rapportage en scorecard |
| Het waarborgen van de integriteit en nauwkeurigheid van de resultaten. | |
| Rollende prognoses op basis van elke tijdsperiode | |
| Onbeperkt versiebeheer | |
| Gecentraliseerde, op samenwerking gerichte sjablonen die het bedrijfsbrede prognoseproces vereenvoudigen | |
| Factoren voor trends en seizoensinvloeden die van invloed kunnen zijn op plannen en budgetten | |
| Bevat realtime actuele gegevens met historische gegevens voor de meest effectieve voorspelling | |
| Uitgebreid procesbeheer, inclusief versiebeheer, workflow en statuscontrole | |
| Automatisch prognose- en budgetteringsproces | |
| Een samenwerkingsproces van boven naar beneden en van onder naar boven dat zorgt voor afstemming binnen de organisatie. | |
| 'Wat als?'-analyse en scenarioplanning, inclusief realistische, optimistische en pessimistische prognoses. |
Om deze mogelijkheden te realiseren, SAP BPC is gebaseerd op een gelaagde architectuur die we hierna nader zullen bekijken.
SAP BPC Architectuur
SAP De BPC-architectuur maakt gebruik van diverse bedrijfsregels en scriptlogica (zoals MDX-achtige logica en Script Logic LGF-bestanden) om planningsberekeningen uit te voeren. De belangrijkste componenten van de BPC-architectuur worden in de onderstaande afbeelding weergegeven.
De architectuur biedt eindgebruikers twee interfaces: de EPM-invoegtoepassing voor Microsoft Office en de BPC Web Client. De NetWeaver-editie slaat gegevens op in SAP BW InfoCubes (of, in BPC 11.x, in geavanceerde DataStore-objecten op SAP HANA), terwijl de Microsoft De editie slaat het op in SQL Server met Analysis Services-kubussen.
BPC-administratie
BPC-administratie stelt beheerders in staat onderhouds- en installatietaken uit te voeren voor BPC-clienttoepassingen.
Hoe start u de BPC-administratie?
De financiële administratie van BPC heeft twee interfaces: een clientapplicatie en een webinterface. In het actievenster voor beheerders worden de beschikbare taken voor beide interfaces weergegeven.
Om de BPC-administratie te starten
- Elk van de volgende opties werkt:
- Open een browser en typ http:// /osoft, waar is de naam van uw BPC-server.
- Van de Windows Startmenu, selecteren SAP > BPC.
- Van jouw Windows Klik op het BPC-pictogram op het bureaublad.
- Selecteer op de startpagina BPC-beheer.
- Selecteer de gewenste taak in het actievenster 'Administratie'.
De consoleclient is een Microsoft Een venster dat lijkt op Verkenner, waarin we items beheren zoals applicatiesets, applicaties, bedrijfsregels, dimensies en bedrijfsprocesstromen. De browserclient beheert de eigenschappen van applicatiesets en applicaties en stelt u in staat BPC-webparameters te onderhouden.
Een nieuwe dimensie creëren
Dimensies vertegenwoordigen de entiteiten van een bedrijf (bijvoorbeeld rekeningen, bedrijfscodes en categorieën). Ze bevatten de stamgegevens, tekstgegevens en hiërarchische gegevens voor elke bedrijfsentiteit.
Het is mogelijk om nieuwe dimensies aan te maken in een BPC-applicatieset. Er is geen beperking op het aantal dimensies. SAP BPC. Deze dimensies worden vervolgens gedeelde dimensies die beschikbaar zijn voor gebruik in elke toepassing binnen de appset.
Sommige dimensies zijn verplicht en moeten in alle toepassingen binnen een toepassingsset aanwezig zijn. Het dimensietype bepaalt de standaardeigenschappen die worden opgenomen. Het is mogelijk om naar behoefte extra eigenschappen toe te voegen.
Dimensietypen
Vereist in elke aanvraag:
- A = Dimensie rekeningtype
- C = Categorietypedimensie
- E = Dimensie van het entiteitstype
- T = Tijdtypedimensie
Vereist in elke toepassingsset:
- R = Dimensie valutatype
De valutadimensie valideert valuta's die worden ingevoerd in dimensies van het entiteitstype. Deze dimensie hoeft geen deel uit te maken van een toepassing binnen de toepassingsset.
Benodigd voor Intercomeliminaties
- Ik = Intercompaniek
Het is ook mogelijk om extra dimensies toe te voegen als vereiste:
Un = Door de gebruiker gedefinieerd dimensietype. Voor elke door de gebruiker gedefinieerde dimensie wordt het nummer 'n' verhoogd (bijvoorbeeld U1, U2, U3, enzovoort).
Afmetingen creëren
Selecteer 'Dimensiebibliotheek' aan de linkerkant. In het actievenster worden de bijbehorende dimensietaken weergegeven.
Om een nieuwe dimensie te creëren, klikt u op 'Een nieuwe dimensie toevoegen'.
Op dezelfde manier is het mogelijk om dimensies te kopiëren, te wijzigen, te verwerken en te verwijderen. Bij het toevoegen van dimensies moet u het referentietype invoeren.
Vervolgens bekijken we hoe BPC omgaat met rapportage zodra de gegevens beschikbaar zijn.
BPC-rapportage
BPC voor Office combineert de kracht van BPC met de rijke functionaliteit van Microsoft Excel, Word en PowerPoint. Met BPC voor Office behoudt u de Microsoft functionaliteit die u al gebruikt. Bovendien kunnen documenten, werkbladen en presentaties rechtstreeks worden gekoppeld aan de BPC-database met de rapportagegegevens van het bedrijf.
Met BPC voor Office kunt u gegevens verzamelen, rapporten maken, realtime analyses uitvoeren en rapporten in verschillende formaten publiceren. U kunt rapporten opslaan voor gebruik losgekoppeld van de database, ze volledig offline gebruiken en ze distribueren op basis van gebruikersrechten.
Een voorbeeld van een lay-out ziet er als volgt uit:
De toegang tot rapportages wordt geregeld door het beveiligingsraamwerk, dat in de volgende sectie wordt beschreven.
BPC-beveiliging
De BPC-beveiliging wordt beheerd in de beheerdersconsole. Er zijn vier belangrijke componenten in de BPC-beveiliging:
- Gebruikers – Voeg gebruikers toe aan de omgeving en beheer hun toegangsrechten.
- Teams – Definieer een groep gebruikers met dezelfde toegangsrechten.
- Profielen voor gegevenstoegang – Stel profielen in die de toegang tot gegevens in modellen regelen.
- Taakprofielen – Stel profielen in die toegang geven tot specifieke taken.
BPC NetWeaver versus Microsoft Platform
De twee BPC-platformen delen ongeveer 80% van de functionaliteiten, maar verschillen in hun back-endarchitectuur. De korte vergelijking hieronder belicht de belangrijkste verschillen.
| Aspect | BPC NetWeaver | BPC Microsoft |
|---|---|---|
| Back-end stack | SAP BW / BW/4HANA op SAP HANA | SQL Server + Analysis Services |
| Laatste versie | BPC 11.x op BW/4HANA | BPC 10 MS (EPM 10) |
| Scripting | Scriptlogica (LGF), ABAP BAdI's, FOX | SQL stored procedures, MDX, Script Logic |
| Beste pasvorm | SAP-centrische financiële landschappen | Microsoft-centrisch, niet-SAP bronsystemen |
