SAP Tutorial di Crystal Reports

In questa SAP Tutorial su Crystal Reports per principianti, imparerai le nozioni di base su Crystal Reporting:

Storia di Crystal Reports

• Terry Cunningham e i suoi colleghi crearono il software nel 1991.
• Nel 1994, Crystal Services è stata acquisita da Seagate Technology.
• Il software Crystal Decisions è stato acquisito nel dicembre 2003 da BusinessObjects.
• Nel 2004 è stata rilasciata la versione 11.
• SAP ha acquisito BusinessObjects l'8 ottobre 2007.
• La versione 14.0 di Crystal Reports è stata rilasciata nel 2011.
• La versione 14.1 è stata rilasciata nel 2013.
• La versione 14.2 è stata rilasciata nel 2016.

Componenti di Crystal Reports

In questa sezione, imparerai a conoscere i componenti principali di Crystal Reports.

Il progetto del rapporto CanvaQuesto strumento ti aiuta a progettare la struttura del tuo report. Puoi includere diversi elementi, come grafici, testo e oggetti dati.

Regole

L'opzione Regole visualizza una regola sopra l'area di lavoro del report. Lo strumento consente inoltre di modificare l'unità di misura cambiando l'opzione unità nella scheda Area di lavoro di progettazione.

Modalità struttura

Le modalità Struttura e Pagina consentono di definire il layout dei report. Ogni oggetto in modalità Struttura è rappresentato da una cornice.

I componenti importanti della modalità struttura sono riportati di seguito:

Modalità struttura Componenti

Nome Componente	Dettagli
Intestazione rapporto	Utilizzato per aggiungere un titolo al report nella parte superiore o qualsiasi altra informazione che si desidera includere all'inizio del report.
Intestazione di pagina	L'intestazione di pagina presenta informazioni nella parte superiore di ogni pagina. La sezione dell'intestazione include generalmente il titolo del documento, il nome del capitolo e dettagli simili.
Piè di pagina	Utilizzato per visualizzare i numeri di pagina o altre informazioni alla fine di ogni pagina.
Corpo	In questa sezione viene visualizzato il corpo del report. Tutti i dati del report devono essere inclusi in questa sezione.
Modalità pagina	La visualizzazione in modalità pagina mostra i dati effettivi del report così come appariranno una volta pubblicato o stampato.

Origine dei dati

Crystal Reports ti aiuta a connetterti a diverse fonti di dati, tra cui:

• Vista HANA
• Connessione relazionale
• SAP Interrogazione BEx
• Fogli di calcolo Excel

Passo 1) Connettersi alla fonte dati.

Vai su File -> Nuovo -> Da origine dati.

Passo 2) Seleziona l'origine dati.

Per selezionare un'origine dati, è necessario connettersi a SAP Server della piattaforma Business Objects.

Passo 3) Controlla l'elenco dei tipi di origine dati.

File -> Nuovo -> Da origine dati -> Viene visualizzata la finestra di dialogo Scegli una connessione all'origine dati -> Sfoglia repository -> Elenco Tipo di origine dati -> Seleziona l'origine dati a cui desideri connetterti -> Avanti.

Caratteristiche di Crystal Reports

Di seguito sono riportate le caratteristiche di SAP Rapporti di cristallo:

• Consente di interagire con diverse fonti di dati.
• Evita l'intervento di strati intermedi come gli Universi.
• Facile interazione con SAP HANA.
• Potente design per la creazione di report.
• Sviluppo di applicazioni flessibili.
• Gestione e consegna dei report.
• Amministrazione tramite interfaccia web.
• Sistema di navigazione intuitivo.
• Tracraccoglie informazioni e mantiene i dati organizzati.
• Connessione in tempo reale a dati esterni.
• Reportistica multi-fonte di dati.
• OLAP (rappresentazione cubica pre-elaborata).
• ROLLAP (interrogazione a livello SQL).

Usi di Crystal Report

SAP Crystal Reports viene utilizzato per esportaretracCrystal Reports consente di generare report analitici personalizzati da diverse fonti di dati. Aiuta inoltre le aziende a creare un ambiente di reporting basato su database per accedere ai dati, formattarli, visualizzarli e integrare i report con varie applicazioni, rendendoli così disponibili a tutti gli utenti dell'organizzazione.

Crystal Reports - Navigazione GUI

Crystal Reports per le aziende offre un'interfaccia che consente di creare, formattare e pubblicare report efficaci. La barra dei menu di Crystal Reports offre un'ampia gamma di funzionalità, illustrate nell'immagine seguente.

La scheda Inserisci consente di inserire oggetti nel report, come testo, linee, caselle, gruppi, sezioni, immagini e grafici.

La scheda Formato consente di utilizzare le funzioni per formattare il file selezionato, come la modifica delle dimensioni o del carattere, del colore di sfondo e dell'allineamento del testo al centro, a sinistra o a destra.

Crystal Reports supporta la formattazione condizionale, ad esempio l'evidenziazione dei valori superiori o inferiori a una determinata soglia nel report.

Quando selezioni un'opzione di formattazione condizionale nell'angolo in alto a destra, puoi impostare la casella di formattazione. In questa casella, puoi specificare la condizione in base alla quale verrà visualizzata la formattazione condizionale.

Quali sono i vantaggi di Crystal Report?

Ecco i benefici e i vantaggi dell'utilizzo SAP Rapporti di cristallo:

• Ti consente di creare report altamente pixel-perfect utilizzando SAP Crystal Reports offre un'interfaccia di progettazione intuitiva e flussi di lavoro efficienti.
• Ti aiuta a creare report personalizzati nella lingua e nel formato che preferisci.
• È possibile connettersi direttamente alle fonti di informazioni, inclusi dati nativi, connettività OLE DB, ODBC e JDBC a database relazionali, OLAPservizi web e altro ancora.
• Consente di esportare più dati in un singolo foglio di lavoro senza doverlo estendere su più fogli.
• Consente di aprire report interattivi tramite dispositivi mobili.
• Consente di generare report da praticamente qualsiasi fonte di dati.
• Consente di analizzare e interpretare informazioni importanti.
• Le procedure di connessione dati sono semplici.
• Ti aiuta ad accedere a dati affidabili.
• Consente di navigare fino al livello più basso di granularità dei dati.
• Ti aiuta a creare una visualizzazione di report personalizzata, adatta alle esigenze della tua azienda.

Quali sono gli svantaggi di Crystal Reports?

Ecco gli svantaggi e i contro dell'utilizzo SAP Rapporti di cristallo:

• Crystal Reports non è molto intuitivo per chi vuole imparare, poiché la decrittazione degli errori è complessa e difficile da comprendere.
• L'utilizzo di sottoreport incorporati nei report principali per visualizzare in modo diverso gli stessi dati provenienti da tabelle differenti rende l'intero processo molto lento.
• La sicurezza a volte è una grande preoccupazione durante l’accesso ai dati.
• Una nuova versione di Crystal Reports non è sempre compatibile con i motori di analisi più vecchi.
• L'integrazione dei report nelle pagine web a volte causa il blocco dell'applicazione.
• È sempre necessaria una connessione Internet stabile affinché il software funzioni correttamente.
• L'azienda non offre alcun piano di prova gratuito.

DOMANDE FREQUENTI