SAP Crystal Reportsi õpetus

Selle SAP Crystal Reportsi õpetus algajatele, õpite Crystal Reportingi põhitõdesid:

Crystal Reportide ajalugu

• Terry Cunningham ja tema kolleegid lõid tarkvara 1991. aastal.
• 1994. aastal ostis Crystal Services Seagate Technology.
• Crystal Decisions tarkvara ostis 2003. aasta detsembris BusinessObjects.
• 2004. aastal ilmus versioon 11.
• SAP omandas BusinessObjectsi 8. oktoobril 2007.
• Crystal Reportsi versioon 14.0 ilmus 2011. aastal.
• Versioon 14.1 ilmus 2013. aastal.
• Versioon 14.2 ilmus 2016. aastal.

Crystal Reporti komponendid

Selles osas saate teada Crystal Reportsi peamistest komponentidest.

Aruande kujundus Canvas aitab teil kujundada oma aruande struktuuri. Aruandesse saab lisada erinevaid elemente, näiteks diagramme, teksti ja andmeobjekte.

Reeglid

Suvand „Reeglid” kuvab aruande lõuendi kohal reegli. Tööriist võimaldab teil muuta ka mõõtühikut, muutes ühiku valikut kujunduslõuendi vahekaardil.

Struktuurirežiim

Struktuurirežiim ja leheküljerežiim aitavad teil aruannete paigutust määratleda. Iga struktuurirežiimi objekti tähistab raam.

Struktuurirežiimi olulised komponendid on toodud allpool:

Struktuurirežiim Komponendid

Component nimi	Detailid
Teata päisest	Kasutatakse aruande pealkirja lisamiseks ülaossa või muu teabe lisamiseks aruande algusesse.
Lehe päis	Lehekülje päises on iga lehe ülaosas kuvatav teave. Päiseosa sisaldab tavaliselt dokumendi pealkirja, peatüki nime ja sarnaseid üksikasju.
Lehe jalus	Kasutatakse leheküljenumbrite või muu teabe esitamiseks iga lehe lõpus.
Keha	Selles jaotises kuvatakse aruande sisu. Sellesse jaotisse tuleks lisada kõik aruande andmed.
Leherežiim	Lehevaates kuvatakse aruande tegelikke andmeid nii, nagu need kuvatakse pärast aruande avaldamist või printimist.

Andmeallikad

Crystal Reports aitab teil luua ühenduse mitme andmeallikaga, sealhulgas:

• HANA vaade
• Suhete ühendus
• SAP BEx päring
• Exceli arvutustabelid

Step 1) Loo ühendus andmeallikaga.

Mine menüüsse Fail -> Uus -> Andmeallikast.

Step 2) Valige andmeallikas.

Andmeallika valimiseks peate ühenduse looma SAP Business Objects platvormi server.

Step 3) Kontrollige andmeallika tüübi loendit.

Fail -> Uus -> Andmeallikast -> Ilmub dialoogiboks Vali andmeallikas -> Sirvi hoidlat -> Andmeallika tüüp -> Valige andmeallikas, millega soovite ühendust luua -> Järgmine.

Crystal Reportsi omadused

Järgmised on funktsioonid SAP Crystal Reports:

• Võimaldab teil suhelda erinevate andmeallikatega.
• Väldib keskmiste kihtide, näiteks universumite sekkumist.
• Lihtne suhtlemine SAP HANNA.
• Võimas aruande kujundus.
• Paindlik rakenduste arendus.
• Aruannete haldamine ja edastamine.
• Administreerimine veebiliidese kaudu.
• Lihtne navigatsioonisüsteem.
• Tracsalvestab teavet ja hoiab andmed korrastatuna.
• Reaalajas ühendus väliste andmetega.
• Mitme andmeallika aruandlus.
• OLAP (eeltöödeldud kuubikujutus).
• ROLAP (SQL-kihi päringud).

Crystal Reporti kasutusalad

SAP Crystal Reportsi kasutatakse näitekstrackohandatud analüütilisi aruandeid erinevatest andmeallikatest. Crystal Reports aitab ettevõtetel luua ka andmebaasi aruandluskeskkonna andmetele juurdepääsuks, andmete vormindamiseks, andmete vaatamiseks ja aruannete integreerimiseks erinevate rakendustega, et aruanded oleksid kättesaadavad kõigile organisatsiooni kasutajatele.

Crystal Reports – GUI navigeerimine

Crystal Reports ettevõtetele pakub liidest, mis võimaldab teil luua, vormindada ja avaldada tõhusaid aruandeid. Crystal Reportsi menüüriba pakub laia valikut funktsioone, mis on näidatud järgmisel pildil.

Menüü Lisa abil saate aruandesse lisada objekte, näiteks teksti, jooni, kaste, rühmi, sektsioone, pilte ja diagramme.

Vahekaart Vorming aitab teil kasutada valitud faili vormindamise funktsioone, näiteks suuruse või fondi, taustavärvi ja teksti joondamise muutmist keskele, vasakule või paremale.

Crystal Reports toetab tingimuslikku vormindamist, näiteks aruandes teatud lävest üles- või allapoole jäävate väärtuste esiletõstmist.

Kui valite paremas ülanurgas tingimusvormingu valiku, saate määrata vorminduskasti. Selles kastis saate määrata tingimuse, mille korral tingimusvorming kuvatakse.

Millised on Crystal Reporti eelised?

Siin on kasutamise eelised ja hüved SAP Crystal Reports:

• Võimaldab teil luua ülimalt pikslite täiuslikkuse aruandeid kasutades SAP Crystal Reports lihtsa disainiliidese ja tõhusate töövoogude abil.
• Aitab teil luua isikupärastatud aruandeid teie eelistatud keeles ja vormingus.
• Saate luua otseühenduse teabeallikatega, sealhulgas natiivandmete, OLE DB, ODBC ja JDBC ühenduvusega relatsioonandmebaasidega. OLAP, veebiteenused ja palju muud.
• Aitab eksportida rohkem andmeid ühele töölehele ilma seda mitmele lehele laiendamata.
• Võimaldab teil avada interaktiivseid aruandeid mobiilseadmete kaudu.
• Aitab teil luua aruandeid praktiliselt igast andmeallikast.
• Võimaldab analüüsida ja tõlgendada olulist teavet.
• Andmesideühenduse loomise protseduurid on lihtsad.
• Aitab teil pääseda ligi usaldusväärsetele andmetele.
• Võimaldab teil navigeerida andmete detailsuse madalaimale tasemele.
• Aitab teil luua oma ettevõtte jaoks vajaliku kohandatud aruandlusvaate.

Millised on Crystal Reportide puudused?

Siin on kasutamise puudused ja miinused SAP Crystal Reports:

• Crystal Reports pole õppimiseks eriti kasutajasõbralik, kuna vigade dekrüpteerimine on tüütu ja raskesti välja nuputatav.
• Erinevatest tabelitest pärinevate samade andmete erinevate vaadete jaoks põhiaruannetega manustatud alamaruannete kasutamine muudab kogu protsessi väga aeglaseks.
• Turvalisus on andmetele juurdepääsul mõnikord suur probleem.
• Crystal Reportsi uus versioon ei tööta alati vanemate mootoritega.
• Aruannete lisamine veebilehtedele põhjustab mõnikord rakenduse krahhe.
• Tarkvara hästi toimimiseks on alati vaja stabiilset Interneti-ühendust.
• Ettevõte ei paku tasuta prooviversiooni.

KKK