AssetSign — Remise, restitution, don et vente de matériel avec signature électronique

La preuve écrite de chaque remise de matériel, sans papier, sans tableur, sans y penser.

Créé par Vincent GUILLOTTE.

🇫🇷 Français | 🇬🇧 English

• Qu'est-ce que ce plugin ?
• Ce qui le distingue
• Installation
• Aperçu
• Documentation
• Licence

Quand un ordinateur, un écran, un téléphone ou tout autre matériel est remis à quelqu'un dans l'entreprise, il faut souvent une trace écrite : que le bénéficiaire reconnaît avoir reçu tel matériel, dans tel état, à telle date, et qu'il accepte les conditions d'usage (charte informatique, conditions générales...). En pratique, cette étape est souvent oubliée, faite sur papier et jamais archivée, ou gérée à la main dans un tableur — jusqu'au jour où un litige ou un audit la réclame, et qu'elle n'existe nulle part.

Ce plugin l'automatise entièrement à partir de GLPI, l'outil que vos techniciens utilisent déjà pour gérer le parc — sans nouvel écran à apprendre, sans service externe à payer :

1. Un technicien affecte un matériel à un utilisateur dans GLPI (comme il le fait déjà normalement).
2. Le plugin le détecte automatiquement et génère une fiche de remise en PDF (matériel, bénéficiaire, accessoires, conditions générales, charte informatique).
3. Le bénéficiaire reçoit un e-mail avec un lien vers cette fiche.
4. Il se connecte à GLPI avec son propre compte, consulte le PDF et signe à l'écran (souris, doigt ou stylet).
5. Le PDF signé est automatiquement archivé — sur la fiche du matériel et sur la fiche de l'utilisateur, consultable à tout moment.
6. Si le bénéficiaire ne signe pas, le plugin relance automatiquement puis marque le document comme expiré au bout d'un délai configurable.

Le même mécanisme fonctionne aussi en sens inverse : quand un matériel est restitué (désaffecté), une fiche de restitution peut être générée et signée de la même façon. Deux workflows supplémentaires existent aussi pour un Don ou une Vente de matériel, y compris à une personne ou une association extérieure à l'entreprise — voir le guide d'utilisation pour le détail complet des fonctionnalités.

Sécurité : la page de signature n'est jamais accessible par un simple lien anonyme — il faut être connecté à GLPI, et le lien ne fonctionne que pour le bénéficiaire réel du document. Un autre utilisateur authentifié qui obtiendrait le lien par erreur (transfert d'e-mail, etc.) se voit refuser l'accès.

Ce plugin a été conçu et validé de bout en bout dans un environnement GLPI réel (Docker) : affectation → détection → génération PDF → e-mail → connexion → consultation → signature → rattachement — chaque étape a été testée avec de vraies requêtes contre une instance GLPI, y compris les cas de refus d'accès.

• Le passeport de vie complet de chaque matériel, pas juste la remise du jour : un nouvel onglet Passeport matériel reconstitue automatiquement — y compris rétroactivement, sur un parc déjà existant, sans ressaisie — la frise chronologique de tout ce qui lui est arrivé (remises, restitutions, dons, ventes, maintenances, achat, garantie, tickets liés), avec un score de santé sur 100 calculé à partir de l'âge, des incidents, de l'état physique et du nombre de détenteurs successifs — pondérable par vos soins. La même vue existe côté utilisateur (« qu'a reçu cette personne depuis son arrivée ? »).
• Zéro coût, zéro dépendance externe : la signature à l'écran est intégrée (canvas natif, aucun service tiers, aucun abonnement), et chaque signature produit une vraie preuve consultable — signataire, adresse IP, empreinte SHA-256 du document, horodatage.
• Pensé pour le multi-site et le multi-marque : réglages, logo, charte et conditions générales indépendants par entité avec héritage automatique — une même instance GLPI peut servir plusieurs sociétés sans qu'elles se voient.
• Au-delà de la remise : don et vente de matériel (bénéficiaire interne ou externe à l'entreprise), fiches de maintenance/préparation avec checklist entièrement configurable, état des lieux visuel avec repères de dommage cliquables directement sur un schéma du matériel.
• S'installe sans rien casser : fonctionne immédiatement avec vos actifs personnalisés existants, respecte les droits GLPI natifs, aucune donnée dupliquée hors de ce que le workflow de signature exige réellement.
• Interface en 5 langues (français, anglais, espagnol, allemand, italien), détectée automatiquement selon la langue du compte du destinataire.

Prérequis : GLPI 11.0.8+ (recommandé — corrige plusieurs failles critiques du cœur GLPI lui-même), PHP 8.3+, MariaDB/MySQL, un serveur SMTP configuré dans GLPI. Composer n'est nécessaire que pour développer sur le plugin — pas pour l'installer : vendor/ (Dompdf et ses dépendances, ~14 Mo, production uniquement) est commité directement dans ce dépôt, un simple git clone ou une release ZIP suffit sur le serveur cible.

1. Récupérer le code dans plugins/ de votre GLPI, sous le nom assetsign (GLPI en déduit la clé du plugin) :

cd /chemin/vers/glpi/plugins
git clone https://github.com/parime/assetsign-glpi.git assetsign

Ou, sans Git disponible : téléchargez assetsign-glpi-X.Y.Z.zip depuis les releases et extrayez-la dans plugins/ (elle contient déjà un dossier assetsign/, pas de renommage à faire).

2. Installer et activer, depuis l'interface (Configuration > Plugins, « Assetsign & signature ») ou en ligne de commande :

php bin/console plugin:install assetsign
php bin/console plugin:activate assetsign

3. Accorder les droits : après une installation fraîche, seul Super-Admin a accès. Admin et Technician reçoivent automatiquement un droit d'usage courant (suffisant pour traiter les remises au quotidien). Pour un autre profil, ou ajuster ce qui est accordé par défaut : Administration > Profils > profil concerné > onglet « Assetsign & signature ».

4. Configurer : un menu Administration > Assetsign & signature apparaît, avec un formulaire par onglet (aperçu PDF en direct) — adresse d'expédition, types de matériel gérés, déclencheurs (par affectation ou par État). La configuration est indépendante par entité, avec héritage automatique.

📖 Le détail complet (schémas, captures d'écran, chaque réglage, script de mise à jour update.sh, pièges de cache Twig/OPcache) est dans INSTALLATION.md.

La fiche d'une remise, côté technicien — statut, observations, état des lieux visuel avec repères de dommage, accessoires remis :

La page de signature, côté bénéficiaire — consultation du PDF, état des lieux visuel, remarque libre, signature à l'écran :

Toutes les autres captures d'écran (paramétrage, tableau de bord, listes, onglets, Intitulés...) sont dans le guide d'utilisation.

GPL-3.0-only, conformément aux conventions des plugins GLPI.