Prozessdokumentation

mit voller Datenkontrolle.

Ihr Team kennt den Prozess. FlowShare dokumentiert ihn. Automatische Schritt-für-Schritt-Anleitungen für jede Windows- oder Webanwendung

img-1
hero-imag

Unternehmen, die auf klare, konsistente Dokumentation Wert legen, vertrauen auf FlowShare.

Dokumentation ist

mühsam. Wir ändern das.

Dokumentationschaos

Kreuz

Screenshots + Word kostet Stunden, die Sie nicht haben

Kreuz

Dokumentation ist inkonsistent, unklar oder veraltet

Kreuz

Mitarbeiter verlassen das Unternehmen und nehmen entscheidendes Know-how mit

Operative Herausforderungen

Kreuz

Immer wieder tauchen dieselben Fragen auf

Kreuz

Sie müssen sich auf teure Berater verlassen, um Probleme zu lösen

Kreuz

Andere Tools sind cloudabhängig und nicht konform

Einmal aufzeichnen.

Überall exportieren.

1. Automatisch erfassen

Starten Sie FlowShare unter Windows: Jeder Klick wird automatisch erfasst, während Sie Ihren Workflow durchlaufen.

2. Generieren

FlowShare erstellt automatisch Screenshots und klare Textbeschreibungen für jeden Schritt.

3. Exportieren

Exportieren Sie Ihre Anleitung als PDF, Word, HTML oder PowerPoint, bereit zum Teilen in Sekundenschnelle.

4. Teilen

Veröffentlichen Sie Anleitungen im FlowShare Portal oder auf Plattformen, die Sie bereits verwenden, wie Confluence, SharePoint und mehr.

FlowShare in Aktion erleben

Ein kurzer Einblick, wie mühelos Sie jeden Prozess mit automatisierten Screenshots und Schritt-für-Schritt-Anleitungen dokumentieren können.

Entwickelt für Enterprise-Teams:

Einfach, lokal und sicher.

FlowShare ist für Organisationen entwickelt, denen Geschwindigkeit, Konsistenz und Datenschutz wichtig sind. Installieren Sie es lokal, verbinden Sie es mit jeder Software und liefern Sie Dokumentationen, die Ihre Teams tatsächlich nutzen.

Automatisch während der Arbeit dokumentieren

FlowShare zeichnet jeden Schritt auf und generiert automatisch Screenshots und Texte, ohne Ihren Workflow zu unterbrechen.

Funktioniert mit jeder Software

Von SAP GUI und Desktop-Anwendungen bis hin zu modernen Browser-Tools: Wenn Sie es anklicken können, kann FlowShare es dokumentieren.

Privatsphäre zuerst, lokal konzipiert

Die Erfassung erfolgt lokal unter Windows und verbleibt auf dem Gerät, sofern Sie sich nicht für eine Freigabe entscheiden – so werden die Sicherheitsanforderungen von Unternehmen erfüllt.

Eine Quelle, mehrere Formate

Exportieren Sie Anleitungen als PDF, Word, HTML, PowerPoint und mehr, damit sich die Dokumentation in Ihre bestehenden Workflows einfügt.

Für globale Teams entwickelt

Erstellen Sie die Dokumentation einmal und lassen Sie sie automatisch in über 29 Sprachen übersetzen.

Über 10 Integrationen: Confluence, SharePoint, HeyGen, Obsidian, Synthesia, Guru, Avendoo, Know How

Passt in Ihre IT-Landschaft

Veröffentlichen und teilen Sie FlowShare-Anleitungen auf Plattformen wie SharePoint und Confluence, wo Ihre Teams bereits arbeiten.

Warum Unternehmen

FlowShare wählen

FlowShare hilft Organisationen, Prozesse schneller zu dokumentieren, Wissen konsistent zu halten und Onboarding und Support zu erleichtern.

10× schnellere Dokumentation.

Automatische Screenshots und Schritte machen manuelles Kopieren und Einfügen überflüssig.

Konsistente Ergebnisse.

Standardisieren Sie das Erscheinungsbild von Anleitungen, unabhängig davon, wer sie erstellt.

Intuitiv für jeden.

Jeder kann in wenigen Minuten Anleitungen erstellen, ohne dass Design- oder technische Kenntnisse erforderlich sind.

Vertrieb kontaktieren

Ein kurzer Einblick, wie mühelos Sie jeden Prozess mit automatisierten Screenshots und Schritt-für-Schritt-Anleitungen dokumentieren können.

Schnelle Implementierung & Rollout

Flexible Tarife für Pro & Enterprise

Wichtige Anwendungsfälle für schnelle, konsistente

Prozessdokumentation.

Ob Sie neue Mitarbeiter einarbeiten, Kunden unterstützen oder interne Abläufe steuern: FlowShare erfasst Ihre Desktop-Aktionen und verwandelt komplexe Software-Workflows in einfache, wiederholbare Anleitungen.

Onboarding von Mitarbeitern

Erstellen Sie Schritt-für-Schritt-Anleitungen für neue Mitarbeiter, die die Einarbeitungszeit um bis zu 50 % verkürzen.

Kundensupport & Help Center

Dokumentieren Sie Workflows einmal und verwenden Sie sie in FAQs, Wissensdatenbanken oder Ticket-Antworten wieder.

Interne Prozessdokumentation

Standardisieren Sie wiederkehrende Aufgaben abteilungsübergreifend und stellen Sie sicher, dass alle die gleichen Schritte befolgen.

Software-Rollouts (ERP, DMS ...)

Dokumentieren Sie schnell neue Tools oder Systemprozesse für Mitarbeiter oder Kunden.

Nachweisbarer ROI für

schnell wachsende Teams

Unternehmen nutzen FlowShare, um Wissen zu standardisieren, die Abhängigkeit von Expertinnen und Experten zu reduzieren und die Dokumentation in der gesamten Organisation zu skalieren. Das Ergebnis:

100 % standardisierte Dokumentation

Halten Sie alle Teams mit konsistenter, markengerechter Dokumentation über Tools und Sprachen hinweg auf dem gleichen Stand.

50 % schnellere Einarbeitung

Ermöglichen Sie neuen Mitarbeitern, durch automatisierte, interaktive Anleitungen zu lernen, anstatt sich auf persönliche Unterstützung zu verlassen.

70 % niedrigere Kosten

Senken Sie Schulungskosten, Supportzeiten, Live-Schulungen und minimieren Sie den Bedarf an externen Beratern.

90 % Zeitersparnis

Erstellen Sie Anleitungen automatisch mit sofortiger Erfassung und Formatierung für eine drastisch schnellere Dokumentation.

Was Kunden über FlowShare sagen

Echte Erfahrungsberichte von Menschen, die ihre Arbeit mit automatisierter Dokumentation vereinfachen.

4,8 Bewertung

Chris Malin

CTO bei FetchGoat

„Keine Ausrede mehr für fehlende Dokumentation, und keine mürrischen Devs — Win-win!“

Dr. Christian Schmidt

Gründer von Augmenticon AG & PharmerCon GmbH

„Die KI, die präzise erfasst, wie Sie durch eine Anwendung navigieren, ist meiner Meinung nach das wichtigste Feature.“

Marie O'Sullivan

Inhaberin von Marie O'Sullivan

„Es macht das Erfassen von Schritten und das Erstellen interaktiver Touren mühelos und spart mir Zeit bei Tech-Tutorials!“

Häufig gestellte Fragen

Alles, was Sie wissen müssen, bevor Sie beginnen.

Wie viel Zeit werde ich wirklich sparen?

Wenn Ihr aktueller Dokumentationsprozess aus verschiedenen Tools und vielen manuellen Schritten besteht, kann FlowShare die Zeit, die Ihr Team für die Erstellung der Dokumente benötigt, im Durchschnitt um mindestens 75 % reduzieren. Probieren Sie es aus und sehen Sie selbst, wie viel Zeit Sie sparen können.

Wenn Sie unter einer Schreibblockade bei Dokumentationen leiden, dann ja – FlowShare hilft Ihnen beim Einstieg, da die Dokumentation während der Arbeit für Sie erledigt wird. Sie müssen sich nicht darum kümmern, Schritte einzeln zu erfassen und ein Dokument zusammenzustellen – FlowShare erledigt das für Sie! Wir werden nicht lügen, es ist immer noch etwas Aufwand erforderlich, aber nach den Erfahrungen unserer Kunden reduziert sich dieser um mindestens 80%.

FlowShare nimmt keine Änderungen in Systemverzeichnissen vor und ändert die Registry nur in den eigenen Verzeichnissen. Obwohl der Windows Smart Defender während des Installationsvorgangs erscheinen kann (dies ist ein regulärer Vorgang), ist FlowShare absolut sicher und sollte selbst den strengsten IT-Vorschriften standhalten.

Wir haben speziell ein Dokument für Ihre IT zusammengestellt, um alle Fragen zu Risiken auszuschließen: Technische Informationen über FlowShare.

Falls Sie FlowShare aufgrund von Sicherheitsrichtlinien in Ihrem Unternehmen dennoch nicht installieren können, können Sie auch ein ZIP-Archiv herunterladen, aus dem Sie FlowShare starten können, und trotzdem Ihre kostenlose Testversion nutzen!

Ja, einmal installiert, ist FlowShare wie eine Blackbox :-). Es handelt sich um eine vollständig lokal bedienbare und bedienbare Desktop-Software. Ihre erfassten Prozesse und exportierten Anleitungen verbleiben auf Ihrem Gerät. Sie allein entscheiden, mit wem Sie Ihre aufgezeichneten Flows oder exportierten Anleitungen teilen.

Derzeit nicht und nicht geplant. Leider können wir Mac- oder Linux-Benutzern nicht helfen.

Senioren nutzen FlowShare, um ihr Know-how weiterzugeben. Wenn sie es können, können Sie es auch.

Ein Video ist veraltet, sobald es aufgenommen wurde – und wenn Sie Schulungsvideos für Software erstellen, sollten Sie FlowShare ausprobieren: Sie erhalten eine fertige Anleitung in der Zeit, die Sie sonst für die Videoaufnahme benötigen würden, und können diese ganz einfach aktualisieren, ohne alles neu aufnehmen zu müssen. Ein Video ist veraltet, sobald es aufgenommen wurde, und wenn sich ein Prozess ändert, müssen Sie das gesamte Video neu aufnehmen – in FlowShare hingegen können Sie jeden Prozess ganz einfach aktualisieren.

Unsere maßgeschneiderte TrackingEngine, auf der FlowShare basiert, ermöglicht uns den Zugriff selbst auf hochgradig angepasste Anwendungen, die unter Windows und in Browsern laufen.


Wir können zwar keine 100-prozentige Kompatibilität mit ALLEN Anwendungen weltweit versprechen, aber wir garantieren, dass Sie während Ihres Testzeitraums innerhalb weniger Minuten herausfinden können, ob FlowShare die Schaltflächen- und Elementbeschreibungen Ihrer Anwendung automatisch erfassen kann. Die einzige Voraussetzung auf Ihrem Gerät ist ein 64-Bit-System.

Die Größe sollte kein Problem darstellen, es sei denn, Sie verwenden ein Gerät aus den 90er Jahren. Im Vergleich zu einem 500 MB großen Video Ihres Prozesses erhalten Sie eine 20-seitige PDF-Anleitung.

Die Dateigröße ist abhängig von

  • Ihre Bildschirmauflösung
  • Anzahl der Schritte in Ihrem Guide
  • gewähltes Exportformat

Als Referenz: Ein exportiertes Word-Dokument mit 200 Schritten in HD-Auflösung ist etwa 20 MB groß.

Nein. FlowShare nimmt keine Änderungen in Systemverzeichnissen vor und ändert die Registry nur in den eigenen Verzeichnissen. Die Einführung von FlowShare in Ihrem Unternehmen sollte daher selbst unter strengen IT-Richtlinien reibungslos gelingen.

Bereit loszulegen?

Testen Sie FlowShare 7 Tage lang kostenlos und erstellen Sie Ihre erste Anleitung in wenigen Minuten.

Oder sprechen Sie mit unserem Team und finden Sie heraus, wie FlowShare Sie am besten bei Ihren Onboarding-, Support- und Compliance-Workflows unterstützen kann.