En definitiva, resumir una entrevista te ayudará a tomar decisiones de contratación mucho más competentes y seguras. Es importante que resumas la entrevista para que puedas reflexionar sobre los puntos principales al terminar de entrevistar a todos los candidatos.
Tomarás notas mentales en el momento, pero necesitarás escribir algunas notas después para poder tomar una decisión informada una vez finalizado el proceso de entrevista.
Si usted no es la única persona que toma la decisión de contratación, podrá tener una discusión informada con otros miembros de RR.HH.
En última instancia, hacer un resumen de una entrevista te permitirá evaluar verdaderamente al candidato y decidir si es apto o no para el puesto.
Ir a la sección de la página:
Lo que no necesitas resumir
Por lo tanto, para que a un candidato se le haya ofrecido una entrevista, es necesario que haya recibido una solicitud. Es muy probable que esta solicitud conste de una carta de presentación, un currículum y la solicitud en sí.
Todos estos documentos no formarán parte del expediente permanente del candidato; no necesitará resumirlos, ya que tendrá copias. También es importante recalcar que estos documentos no deben usarse como bloc de notas.
No debe tomar notas ni anotarlas en estos documentos. Si desea hacerlo, utilice notas adhesivas.
Esto es especialmente importante porque no quieres que te critiquen por hacer algo inapropiado.
¿Debes resumir las entrevistas telefónicas?
Es cierto que en muchos empleos se requiere una entrevista telefónica antes de pasar a una entrevista presencial. Estas entrevistas son esenciales para ayudarte a reducir el número de solicitudes recibidas.
Las entrevistas telefónicas pueden ser intimidantes tanto para el entrevistador como para el candidato. Esto se debe a que suelen ser muy breves, pero pueden ayudarte a descubrir muchos aspectos de una persona.
Definitivamente deberías considerar resumir las entrevistas telefónicas porque puede ser difícil recordar los nombres y también los pensamientos clave que tienes sobre una persona.
Puedes hacer esto poniendo tu teléfono celular en altavoz y así asegurarte de poder tomar notas a medida que avanzas.
Al resumir una entrevista telefónica, deberá tomar nota de cómo suenan los solicitantes en la llamada, y también deberá tomar nota de cómo hablan y también de su etiqueta en la llamada.
Debe asegurarse de preguntarle al candidato sobre su historial laboral y luego podrá determinar si puede o no cumplir con los requisitos básicos que necesita para un trabajo y si puede o no superar las necesidades básicas que necesita para un trabajo.
¿Deberíamos juzgar un libro por su portada?
En esta etapa, hemos superado la entrevista telefónica y ahora es la entrevista en persona. Obviamente, se puede extraer mucha información de la apariencia de alguien, pero es importante preguntarse si esto influye significativamente en la decisión de contratación.
Es posible que el candidato no cumpla con sus expectativas visuales profesionales, sin embargo, si tiene calificaciones y se maneja bien con la presión de la entrevista, entonces esto es algo que naturalmente pondría por encima de la apariencia.
Quizás quieras incluir en tu resumen tu primera impresión del candidato, pero no deberías extenderte más en la apariencia. Las respuestas en la entrevista deben ser las que hablen por sí solas.
Resumiendo las habilidades de comunicación
Es fundamental que centres tus notas de resumen en las habilidades comunicativas que demuestra tu candidato. Es cierto que, durante una entrevista presencial, podrás formarte una opinión del candidato por la forma en que responde a tus preguntas.
También es fundamental prestar atención a la capacidad de escucha del candidato. Es importante buscar candidatos que tengan confianza en lo que dicen, pero que también sepan cuándo tomarse un momento para escuchar al entrevistador.
Podrá reunir opiniones sólidas sobre cómo el candidato articula su historial laboral y también cómo el candidato le habla de sus experiencias junto con las calificaciones que tiene.
Durante la entrevista, si sientes que estás repitiendo preguntas constantemente o si descubres que el candidato no responde claramente a la pregunta que le has hecho, debes tomar nota de estos puntos en tu resumen.
Hay una diferencia entre orientar tu respuesta para mostrar tus fortalezas e ignorar por completo la pregunta que te han hecho.
Reflexionando sobre los rasgos profesionales
Por último, pero no menos importante, debe dejar espacio en su resumen para describir las características profesionales del candidato. A lo largo de la entrevista, podrá obtener una conclusión general sobre su profesionalismo.
No es necesario hacerle preguntas directas al candidato sobre su profesionalismo. Al fin y al cabo, si ha llegado a la entrevista, quedará bastante claro que sabe comunicar quién es y qué podría aportar al puesto.
Podrás juzgar el profesionalismo identificando los rasgos más admirables que muestra el candidato mientras se desarrolla la entrevista.
Si aprecia el respeto y la cortesía que muestra el candidato, debería anotarlo. Pero también es importante anotar tanto los aspectos positivos como los negativos. Se trata de leer entre líneas.
En conclusión
En general, es especialmente importante que resumas las notas después de una entrevista.
Le recomendamos que tenga en cuenta sus primeras impresiones del candidato, qué tan efectivamente se comunica y escucha, y también debe anotar qué tan profesional cree que es su candidato.
Resumir tu entrevista te será de gran ayuda, especialmente si tienes que evaluar a un gran número de candidatos. Esto te ayudará a tomar una decisión informada y a tener una evaluación justa de todos los candidatos.
¡Excelente publicación! Ayer empecé a resumir mis entrevistas y fue muy útil, ya que aprendí los puntos clave para determinar si un candidato puede ser contratado o no.
La primera impresión es buena, pero conocer mejor al candidato durante la entrevista es mucho mejor. Además, como representante de RR. HH. de nuestra empresa, no presto mucha atención a la apariencia personal al contratar a alguien.
Estoy pensando en resumir mis entrevistas la próxima vez. Soy nuevo en este trabajo y creo que prepararse para una entrevista es esencial. La última vez que hice una entrevista, me costó mucho elegir al mejor candidato.